Dalis plataus ir ilgalaikio „Microsoft Outlook“patrauklumo yra tai, kad galite išplėsti jos funkcijas naudodami mažas programas, vadinamas priedais, kurios dar labiau apsunkina ir taip galingą kodavimą. Štai keletas geriausių galimų „Outlook“produktyvumo priedų, kurių kiekvienas yra skirtas tam, kad programa veiktų taip, kad jūsų poreikius atitiktų dar geriau nei originalus paketas.
SimplyFile
Kas mums patinka
- Gerai integruojamas su kitomis programomis.
- Sutaupo laiko tvarkant el. laiškus.
- Greita paieška.
Kas mums nepatinka
- Kartais sunku numatyti, kur saugoti el. laiškus.
- Ne dažnai atnaujinama.
- Nėra galimybės eksportuoti nustatymų.
SimplyFile leidžia vienu spustelėjimu įrašyti „Outlook“pranešimus. Ji taip pat mokosi pagal pavyzdį, pasiūlydama tinkamą tikslinį aplanką.
NEO (Nelsono el. pašto tvarkyklė)
Kas mums patinka
- Greita ir tiksli paieškos funkcija.
- Pokalbio rodinyje susiję pranešimai rodomi greta.
- Pridėkite pastabų prie el. laiškų.
Kas mums nepatinka
- Veikia tik su Microsoft Outlook.
-
Nepaiso Outlook integruotos saugių siuntėjų parinkties.
- Apima mokymosi kreivė.
NEO padeda geriau tvarkyti el. paštą per trumpesnį laiką naudojant „Outlook“. Be daugelio kitų funkcijų, ji siūlo greitą, intuityvią paieškos funkciją ir „išmaniuosius“virtualius aplankus, kurie kiekvieną pranešimą suskirsto į tinkamus aplankus, o ne į vieną aplanką. Rezultatas – efektyvesnis ir patogesnis būdas skaityti, archyvuoti ir dirbti su el. laiškais.
ClearContext Professional
Kas mums patinka
- Sudarykite darbų sąrašus.
- Projekto prietaisų skydelis.
- Rūšiuoti pagal laukus.
Kas mums nepatinka
- Gali lėtai veikti Outlook.
- Jokios išplėstinės paieškos.
- Negalima redaguoti peržiūroje.
ClearContext Professional sklandžiai prijungiamas prie „Outlook“, kad padėtų geriau tvarkyti ir sekti el. paštą ir užduotis. Vienu spustelėjimu galite pateikti bet kokį pranešimą. Funkcija „AutoFile“iškelia masinius el. laiškus, kad galėtumėte juos perskaityti, kai turėsite daugiau laiko. Kai gaunate el. laišką, kuriame yra kažkas, ką turite padaryti, „ClearContext“leidžia paprasčiausiai paversti el. laišką užduotimi arba susitikimu. Jūs netgi galite nustatyti sau priminimus atsakyti į svarbius el. laiškus. Projektų valdymo funkcijos saugo visus su projektu susijusius el. laiškus ir priedus, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko jums reikia.
Pažiūrėk
Kas mums patinka
- Indeksuoja visą el. laiškų ir failų tekstą.
- Ieškoti archyvuotų el. laiškų.
- Ieškokite vedant tekstą.
Kas mums nepatinka
- Suderinama tik su Outlook.
- Reikia papildomos sąrankos.
- Sudėtinga ieškoti archyvuotų el. laiškų.
Lookeen iš karto suranda kiekvieną Outlook failą – ar tai el. laiškas, užduotis, susitikimas, priedas ar bet kas kita, su kuo dirbate programoje Outlook, nesvarbu, kur jį išsaugojote.
Toliau el. paštu
Kas mums patinka
- Atlieka tiksliai tai, ką žada.
- Prideda du mygtukus.
- Galimas pritaikymas.
Kas mums nepatinka
- Ribotos galimybės.
- Ribotas palaikymas.
-
Po pirmųjų metų neatnaujinama.
MapiLab el. pašto stebėjimas gali priminti, jei po tam tikro laiko į jūsų išsiųstą el. laišką nebuvo atsakyta. Naudodami priedą galite lengvai išsiųsti tolesnį priminimą pradiniam gavėjui.
Automatinis suderinimas
Kas mums patinka
- Idealu, jei paliksite „Outlook“atidarytą visą dieną.
- Integruojama su kitais įrankiais.
- Patogus naudoti.
Kas mums nepatinka
- Retkarčiais būna vežimėlis.
- Standartinė versija ribota.
- Ribotas palaikymas.
Pergenex „Auto-Mate“taiko lanksčias taisykles jūsų „Outlook“aplankams naudodama kelis įtrauktus išmaniuosius filtrus ir jūsų sukurtus filtrus. Priedo galimybės yra labai lanksčios; Pavyzdžiui, galite nustatyti taisykles, kad jos būtų vykdomos bet kokiu norimu intervalu (pavyzdžiui, kas dvi valandas arba kartą per dieną). Jūs netgi galite nustatyti taisykles, kurios būtų vykdomos, kai įvykdoma kokia nors kita sąlyga, pavyzdžiui, kai pranešimas įtraukiamas į aplanką arba persiunčiate el. laišką konkrečiam asmeniui.
Pridėti kontaktų
Kas mums patinka
- Kelių kalbų sąsaja.
- Automatiškai pridėti kontaktus.
- Automatiškai priskiriamos kategorijos.
Kas mums nepatinka
- Nenuoseklūs atnaujinimai.
- Veikia tik su Outlook ir Microsoft Office.
- Reikia bendrinti visų paskyrų kontaktų aplankus.
MapiLab „Add Contacts“automatiškai sukuria jūsų „Outlook“adresų knygą, įtraukdama kontaktų adresus, kurie rodomi pranešimuose, į jūsų pasirinktą kontaktų aplanką. Papildinys netgi aptinka adresus el. laiško tekste.
Išsaugoti pranešimą
Kas mums patinka
- Išsaugo pranešimus keliais formatais.
- Išsaugoti diske arba aplanke.
- Priskiria unikalius failų pavadinimus.
Kas mums nepatinka
- Reikia papildomos programinės įrangos, kad būtų galima naudoti visas funkcijas.
- Kartais bugiškas.
- Mokymosi kreivė.
Išsaugoti pranešimą yra beveik tobulas sprendimas automatiškai ir lanksčiai išsaugoti pranešimus ir priedus iš „Outlook“į diską, naudojant „Outlook“integruotą taisyklių variklį arba prijungiant tiesiai prie „Exchange Server“.
