Ką žinoti
- Nuoroda: kopijuoti langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Link & Use Destination Styles arba Link & Keep Source Formatting programoje Word.
- Įterpti: programoje Word eikite į Įterpti > Object > Object2 643344 Kurti iš failo > Naršyti > pasirinkti Excel failą > Gerai.
- Įterpti skaičiuoklės lentelę: programoje Word eikite į Įterpti > Table > Excel skaičiuoklė.
Šiame straipsnyje paaiškinami du būdai, kaip rodyti „Excel“duomenis „Word“.
Instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ir Excel 2010.
Kaip susieti Excel su Word
Jei norite įterpti bet kurią „Excel“darbalapio dalį į „Word“dokumentą:
- Atidarykite Word dokumentą, kuriame bus rodomas darbalapis.
- Atidarykite „Excel“darbalapį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite susieti su „Word“dokumentu.
-
„Excel“pasirinkite ir nukopijuokite langelių diapazoną, kurį norite įtraukti. Jei planuojate į darbalapį įterpti daugiau stulpelių ar eilučių, pasirinkite visą darbalapį.
Norėdami pasirinkti visą darbalapį, pasirinkite langelį, esantį viršutiniame kairiajame kampe, eilučių numerių ir stulpelių raidžių sandūroje.
Image - Word dokumente nustatykite žymeklį ten, kur norite įterpti susietą lentelę.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Link & Use Destination Styles arba Link & Keep Source Formatting.
Paskirties stiliai naudoja numatytąjį „Word“lentelės formatavimą, todėl lentelė paprastai atrodo geriau. Išlaikyti š altinio formatavimą naudojamas formatavimas iš „Excel“darbaknygės.
Image - „Excel“duomenys įklijuojami tiesiai į „Word“dokumentą, kuriame buvo žymeklis. Jei atliekami š altinio „Excel“failo pakeitimai, „Word“dokumentas automatiškai atnaujinamas tais pakeitimais.
Kas atsitinka, kai susiejate Excel su Word
„Excel“failo susiejimas su „Word“dokumentu užtikrina, kad „Word“dokumentas atnaujinamas kiekvieną kartą, kai pasikeičia „Excel“failo duomenys. Jis veikia kaip vienpusis nuorodų tiekimas, perkeliantis atnaujintus „Excel“duomenis į susietą „Word“dokumentą. Susiejus „Excel“darbalapį „Word“failas taip pat išlieka mažas, nes duomenys neišsaugomi „Word“dokumente.
„Excel“darbalapio susiejimas su „Word“dokumentu turi keletą apribojimų:
- Jei „Excel“failas perkeliamas, reikia iš naujo sukurti nuorodą į „Word“dokumentą.
- Jei planuojate perkelti Word failą arba naudoti jį kitame kompiuteryje, kartu su juo turite perkelti ir Excel failą.
- Turite redaguoti duomenis „Excel“darbalapyje. Tai nėra problema, nebent jums reikia skirtingų skaičiuoklės formatų Word dokumente.
Kaip įterpti Excel skaičiuoklę į Word
„Excel“darbalapio įterpimo į „Word“dokumentą procesas iš esmės yra toks pat, kaip susiejimas su „Excel“darbalapiu. Tam reikia kelių papildomų paspaudimų, bet į dokumentą įkeliami visi darbalapio duomenys, ne tik pasirinktas diapazonas.
Yra du būdai, kaip įterpti „Excel“darbalapį „Word“. Pirmasis yra įterpti darbalapį kaip objektą. Antrasis – įterpti lentelę.
Kai įterpiate darbalapį, Word naudoja formatavimą iš Excel darbalapio. Įsitikinkite, kad duomenys darbalapyje atrodo taip, kaip norite, kad jie būtų rodomi Word dokumente.
Įterpti „Excel“darbalapį kaip objektą
Jei norite įterpti „Excel“darbalapį kaip objektą:
- Atidarykite Word dokumentą.
-
Eikite į Įterpti skirtuką.
Image -
Pasirinkite Objektas > Objektas. Programoje Word 2010 pasirinkite Insert > Object.
Image -
Dialogo lange Object pasirinkite skirtuką Kurti iš failo.
Image -
Pasirinkite Browse, tada pasirinkite „Excel“darbalapį, kuriame yra norimi įterpti duomenys.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image - Excel darbalapis įdėtas į Word dokumentą.
Kaip įterpti „Excel“skaičiuoklės lentelę
Alternatyva yra įterpti „Excel“darbalapį kaip lentelę. Šis metodas įterpia darbalapį taip pat, tarsi įterptumėte jį kaip objektą. Skirtumas tas, kad atidaromas tuščias „Excel“darbalapis, kurį turite užpildyti. Pasirinkite šį metodą, jei dar nesukūrėte „Excel“failo.
Jei norite įterpti Excel darbalapį kaip lentelę programoje Word:
- Atidarykite Word dokumentą.
- Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti „Excel“darbalapį.
-
Eikite į skirtuką Įterpti, tada pasirinkite Lentelė.
Image -
Pasirinkite „Excel“skaičiuoklė.
Image - Ši meniu parinktis atveria tuščią „Excel“darbalapį, kurį galite užpildyti duomenimis. Įveskite naujus duomenis arba įklijuokite duomenis iš kitos skaičiuoklės.
Kai įterpiate ir užpildote naują „Excel“darbalapį, turite „Excel“failą, kurį galite bet kada atnaujinti. Duomenys „Word“lentelėje automatiškai atnaujinami, kad atitiktų duomenis „Excel“faile.
DUK
Kaip įterpti „Microsoft Word“dokumentą į „Excel“?
Excel programoje pasirinkite skirtuką Įterpti > Text > Object > Kurti iš failo. Tada pasirinkite Browse, kad rastumėte Word failą > Insert > OK.
Kaip sukurti etiketes programoje Microsoft Word iš Excel sąrašo?
Jei norite sukurti etiketes programoje Word iš Excel sąrašo, atidarykite tuščią Word dokumentą > pasirinkite Mailings > Pradėti laiškų suliejimą >Etiketės > pasirinkite etikečių prekės ženklą ir produkto numerį. Tada pasirinkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą > eikite į „Excel“adresų sąrašą > Gerai laiškų sujungimo laukus, kad užbaigtumėte sujungimą.
