Ką žinoti
- Norėdami atsisiųsti: atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > Atsisiųsti > PDF dokumentas (.pdf).
- Norėdami naudoti el. paštą: atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > El. paštas kaip priedą. Įveskite adresą, konvertuokite (nebūtina) ir Siųsti.
- Jei norite išsaugoti „Google“diske: atidarykite dokumentą ir eikite į File > Spausdinti. Pasirinkite Išsaugoti „Google“diske kaip Destination ir Išsaugoti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti „Google“dokumentus, norint konvertuoti dokumentą į PDF failą ir išsaugoti jį įvairiose vietose, pvz., el. pašte ir „Google“diske. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Google“dokumentų versijai darbalaukyje, kuri pasiekiama naudojant žiniatinklio naršyklę.
Kaip atsisiųsti „Google“dokumento PDF versiją
- Prisijunkite prie „Google“dokumentų ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.
-
Pasirinkite Failas > Atsisiųsti > PDF dokumentas (.pdf).
Image -
Patikrinkite, ar kompiuterio atsisiuntimo aplanke nėra ką tik sukurto PDF. Atsisiųstą PDF failą galite pasiekti čia.
Jei jūsų naršyklė nenustatyta taip, kad paklaustų, kur išsaugoti atsisiųstus failus, failas bus automatiškai įtrauktas į atsisiuntimo aplanką. Priešingu atveju būsite paraginti pasirinkti dokumento vietą ir failo pavadinimą, tada paspauskite Išsaugoti, kad jį išsaugotumėte.
Kaip išsiųsti „Google“dokumento PDF versiją el. paštu
- Prisijunkite prie „Google“dokumentų ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.
-
Pasirinkite Failas > El. paštas kaip priedą.
Image -
Įveskite gavėjo el. pašto adresą. Jei norite, kad konvertuotas dokumentas būtų pristatytas į gautuosius, naudokite savo el. pašto adresą.
Įveskite temos antraštę ir, jei norite, pranešimą.
Image - Pasirinkite Siųsti. Gavėjas (-ai) gaus PDF kaip el. pašto priedą, kurį galės atsisiųsti.
Kaip išsaugoti „Google“dokumento PDF versiją „Google“diske
Šios instrukcijos veikia tik naudojant „Google Chrome“.
-
Kai atidarytas „Google“dokumentas, pasirinkite Failas > Spausdinti.
Image -
Lauke Destination pasirinkite Išsaugoti „Google“diske, tada pasirinkite Išsaugoti.
Image - PDF failas bus išsaugotas jūsų „Google“diske. Galite peržiūrėti arba bendrinti jį tiesiogiai iš šios vietos.
Kokie yra PDF failo pranašumai?
PDF reiškia nešiojamojo dokumento formatą. Formatą sukūrė „Adobe“1990-ųjų pradžioje, kad būtų galima bendrinti failus nepažeidžiant dokumento formatavimo. Prieš tai dalytis failais tarp kompiuterių galėjo kilti problemų, nes buvo įprasta, kad šriftai, teksto dydžiai ir kiti nustatymai pasimesdavo arba būdavo keičiami.
PDF išsprendžia šią problemą. Kai kas nors atidaro PDF failą, jis atrodo tiksliai taip, kaip buvo išsaugotas. Formatavimas užrakintas dokumente, kad būtų išvengta nepageidaujamų pakeitimų.
Žmonėms taip pat patinka PDF, nes jame galima naudoti vaizdinius elementus, tokius kaip iliustracijos, skaitmeniniai vaizdai ir nuotraukos. Kiti tai teikia pirmenybę, nes atrodo labiau poliruoti ir profesionalūs. Formatas naudoja vidinį glaudinimą, o tai reiškia, kad užima mažiau vietos nei kitų tipų failai, todėl puikiai tinka siųsti el. paštu, spausdinti ir įkelti dokumentus į žiniatinklį.
PDF ne tik išsaugo formatavimą, bet ir pašalina iš skaitmeninių dokumentų nereikalingus ir dėmesį blaškančius elementus, pvz., paraštes ir kontūrus. Jie taip pat išsaugo dokumento formatavimą, kai jie išspausdinami.
Kada naudoti PDF?
Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti PDF formatą bet kuriam iš šių dokumentų:
- Teisinės formos, pvz., sutartys, nuoma ir pardavimo sąskaitos.
- Sąskaitos faktūros, gyvenimo aprašymai, motyvaciniai laiškai ir internetiniai aplankai.
- Atsisiunčiama medžiaga, pvz., el. knygos, produktų vadovai arba b altosios knygos
- Mokykliniai projektai ir moksliniai darbai.
Daugiau parinkčių, kaip išsaugoti PDF failus iš „Google“dokumentų
Be šių būdų, kaip išsaugoti „Google“dokumentą kaip PDF, galite įdiegti trečiosios šalies programinę įrangą, pvz., „DriveConverter“, kuri leidžia atsisiųsti „Google“failus į skirtingus formatus, įskaitant PDF,-j.webp
