Produktyvumas reiškia, kad naudojant pagrindinius įrankius, kurie dažnai priklauso nuo konkrečios užduoties, nuveikti daugiau. Jei rašote ataskaitą, jums reikia teksto rengyklės, o jei kuriate automobilį, jums reikia kompiuterinės projektavimo programinės įrangos. Daugumą darbų sieja poreikis planuoti užduotis, tvarkaraštį ir užsirašyti. Štai keletas geriausių „Windows“produktyvumo programų, skirtų projektams organizuoti ir darbams atlikti.
Geriausių organizacijos programų pramonės standartas: Microsoft Outlook
Kas mums patinka
- Galinga sistema sujungia kalendorių, užduotis, užrašus ir el. paštą.
- Kategorijos gali būti naudojamos GTD kontekstams, projektams ir kt.
- Sudėtingi filtrai.
- Sinchronizuojama su mobiliaisiais įrenginiais.
- Užrašai yra naudingi idėjoms užfiksuoti.
Kas mums nepatinka
- Tai gali būti pernelyg sudėtinga.
- GTD sąranka yra šiek tiek nulaužta.
„Microsoft Outlook“yra populiari kalendoriaus ir el. pašto sistema verslo pasaulyje. Jis seka kalendoriaus, užduočių, užrašų ir kontaktų produktyvumo derinį. Daugelį metų buvo galima sinchronizuoti tokio tipo duomenis mobiliuosiuose įrenginiuose, pradedant „Psion Organizer“1984 m. ir baigiant „Blackberry“.
Funkcijos, pvz., kategorijos, leidžia žymėti ir filtruoti elementus bet kokiu jums patinkančiu būdu, todėl tai yra galingas įrankis norint atlikti darbus. Įprasta sistema yra priešdėliuoti kontekstus su @ ženklu, pavyzdžiui, @home arba @work. Tai reiškia, kad galite greitai filtruoti užduočių sąrašą, kad matytumėte tik užduotis, kurios yra svarbios konkrečiu metu.
Atsisiųsti:
Nemokama alternatyvi produktyvumo programinė įranga: „Google“kalendorius
Kas mums patinka
- Paprasta ir lengva naudoti.
- Puikiai tinka bendriems kalendoriams.
Kas mums nepatinka
Dėl užduočių kategorijų trūkumo GTD sudėtinga.
„Google“paketas suteikia paprastesnę kalendoriaus ir užduočių sistemą nei „Outlook“. „Google“kalendorius gali palengvinti naudojimą, nors negalima naudoti kategorijų tinkamam GTD (Getting Things Done) diegimo laikotarpiui. Debesis pagrįsta sistema puikiai tinka bendriems kalendoriams.
Atsisiųsti:
Duomenų sinchronizavimas tarp kompiuterio ir telefono produktyvumo programų: CompanionLink
Kas mums patinka
- Sinchronizuoja „Outlook“su „Android“arba „iOS“.
- Visas sinchronizavimas, įskaitant kategorijas.
-
Sinchronizuoja pasirinktinius laukus.
Kas mums nepatinka
- Telefono sinchronizavimas kainuoja 49,95 USD.
- Yra papildomų sąnaudų už sinchronizavimą debesyje.
Jei norite, kad „Outlook“kompiuteryje ir telefone duomenys būtų sinchronizuojami, „CompanionLink“yra geriausia programa. Daugelis kitų sprendimų sinchronizuoja tik kai kuriuos duomenis, todėl funkcijos, pvz., kategorijos, gali būti nesinchronizuojamos.„CompanionLink“sinchronizuoja viską standartinėje „Outlook“duomenų bazėje ir leidžia konfigūruoti pasirinktinius laukus.
Atsisiųsti:
Rimtam projektų valdymui: Microsoft Project
Kas mums patinka
- Pramonės standarto projektų valdymas.
- Suplanuokite svarbią veiklą.
- Subalansuokite išteklių paskirstymą.
Kas mums nepatinka
- Staigi mokymosi kreivė.
- Tai gali užtrukti.
Sudėtingi projektai apima kelias veiklas, vykstančias vienu metu, veiklą, kuri negali prasidėti, kol nebaigs kitų, ir daug išteklių, kuriuos reikia skirti. Šio tipo projektų valdymui „Microsoft Project“yra pramonės standartas. Tačiau, nors tai yra galinga programinė įranga, ji gali užtrukti.
Atsisiųsti:
Užrašų saugojimui debesyje: „Google Keep“
Kas mums patinka
- Lankstus vizualinis užrašų darymas.
- Sukurkite daugkartinio naudojimo kontrolinius sąrašus.
- Nustatykite priminimus pagal laiką arba vietą.
Kas mums nepatinka
Vietos turi būti viena vieta.
„Google Keep“buvo sukurta taip, kad atrodytų kaip „Post-it“užrašai, tačiau ji daro daugiau nei tai, nes palaiko eskizus, nuotraukas, tekstą ir sąrašus. Jis pasiekiamas internete, pirmiausia skirtas kompiuteriui, ir sinchronizuojamas su „Android“ir „iOS“.
Priminimus galima nustatyti pagal laiką arba vietą, tačiau tai gali būti tik viena vieta. Taip pat gaila, kad ši funkcija nėra geriau integruota su „Google“žemėlapiais – būtų puiku, jei galėtumėte pasakyti „priminti man degalinėje“.
Atsisiųsti:
Alternatyva užrašų knygelėje: „Windows Sticky Notes“
Kas mums patinka
-
Paprastas užrašų darymas be dėmesio.
- Sinchronizuojama su Android.
Kas mums nepatinka
Nėra iPhone sinchronizavimo.
Sticky Notes pristatomas naudojant „Windows 10“, 8 ir 7, juos galima atsisiųsti iš „Microsoft“. Programa leidžia daryti pastabas, kurios iš naujo suformatuojamos, kad tilptų bet kokio dydžio langui, panašiai kaip tekstinis failas užrašų knygelėje. Galima pritaikyti daugiau formatavimo, pavyzdžiui, ženklelių, tačiau didžiausias skirtumas yra tas, kad viskas saugoma vienoje vietoje ir gali būti sinchronizuojama su Android įrenginiu.
Atsisiųsti:
Puiki minčių žemėlapių produktyvumo programa: SimpleMind
Kas mums patinka
- Vizualūs užrašai.
- Struktūrinė hierarchija.
- Sinchronizuojama visose platformose.
Kas mums nepatinka
- Pristatymas gali trukdyti idėjoms.
- Programinė įranga brangi.
MindMapping yra smegenų šturmo ir pastabų darymo būdas, sukurtas taip, kaip veikia smegenys, ir teigiama, kad pagerina atmintį ir kūrybiškumą. „SimpleMind“tuo pasinaudoja, nes leidžia kurti „MindMaps“„Windows“, „Mac“, „Android“ir „iOS“įrenginiuose. Sukurtus ir užbaigtus žemėlapius galima sinchronizuoti naudojant „Dropbox“arba „Google“diską, kad galėtumėte juos pasiekti iš bet kurio įrenginio.
Atsisiųsti:
Produktyvumo programinė įranga, perkelianti Kanban plokštes į debesį: Trello
Kas mums patinka
- Paprasta vaizdo sistema.
- Puikiai tinka paskirstytoms komandoms, kurioms reikia vizualizuoti savo darbo krūvį.
Kas mums nepatinka
- Neatlieka sudėtingo planavimo ir išteklių lygiavimo, kaip Microsoft Project.
- Neleidžia konteksto priminimų, pvz., GTD, programoje Outlook.
Kanban naudoja vaizdines korteles, kad galėtų matyti darbus, kuriuos turite atlikti. Tačiau „Trello“pakeičia korteles fizinėje lentoje skaitmenine „Kanban“plokšte, kuri gyvena debesyje. Tai puikiai tinka paskirstytoms komandoms, kurios turi sekti, ką daro, ir žinoti, ką daro kitos komandos.
Atsisiųsti:
Skaičiavimo paprastumas: Microsoft Excel
Kas mums patinka
- Paprastas ir lankstus planavimas.
- Lengvai apskaičiuokite darbo krūvį ir grafiką.
Kas mums nepatinka
Jokių priminimų.
„Microsoft Excel“galima įvairiais būdais tvarkyti duomenis ir atlikti skaičiavimus. Tai taip pat puikus įrankis planuojant projektus ir planuojant laiką; Galite lengvai išvardyti užduotis ir nurodyti laiką, reikalingą joms atlikti. Tada „Excel“gali apskaičiuoti visą reikalingą laiką, taip pat tikslinį pradžios ir pabaigos laiką. Planuojant projektą lengva iškirpti ir įklijuoti užduotis bei koreguoti laiką.
Atsisiųsti:
Kai norisi paprastumo: Windows Notepad
Kas mums patinka
- Paprasti užrašai be dėmesio.
- Lankstus.
- Su Windows įtraukta nemokamai.
- Teksto formatavimas, kad tilptų bet kokio dydžio lange.
Kas mums nepatinka
- Nieko neautomatizuoja.
- Nesinchronizuojama su mobiliaisiais įrenginiais.
Kalbant apie minčių šturmą ir plano struktūrizavimą, paprastas dažnai yra geriau, o jūs negalite būti paprastesni nei Notepad. Nedaug įrankių suteikia galimybę rašyti mintis, nesiblaškant nuo formatavimo ar programinės įrangos funkcijų.
Kitas „Notepad“pranašumas, palyginti su kitomis programomis, yra tas, kad tekstas performatuojamas, kad tilptų bet kokio dydžio langą, todėl galėsite maksimaliai išnaudoti darbalaukyje esančią vietą. Lengva pamiršti „Notepad“, nes ji buvo nuo pirmosios „Windows“versijos 1985 m., tačiau kartais nepavyksta įveikti originalo.
