Nuotolinio darbo pasiūlymas – tai rašytinis prašymas dirbti namuose ar kitoje virtualaus biuro vietoje, esančioje ne įmonės vietoje. Išsamūs nuotolinio darbo pasiūlymai gali padėti įtikinti jūsų vadovą ar darbdavį leisti jums dirbti nuotoliniu būdu, bent ne visą darbo dieną.
Parašykite pasiūlymą dirbti iš namų iš savo darbdavio perspektyvos ir atsakykite į visus klausimus ar susirūpinimą dėl to, kad fiziškai nesate biure.
Yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti prieš prašydami dirbti iš namų.
Nuotolinio darbo pasiūlymo patarimai
Toliau pateikiami klausimai, į kuriuos turėtumėte atsakyti savo nuotolinio darbo pasiūlyme. Idėja yra atsakyti į tai, ką jūsų vadovas greičiausiai klaus, ar jums reikia skirti darbą iš namų, ar ne.
Koks jūsų darbo planas?
Aprašykite siūlomą darbo planą, nurodydami išsamią plano trukmę ir siūlomą bandomąjį laikotarpį.
Tai svarbu, nes norite, kad pasiūlymas būtų tik bandomasis. Jūs nesiūlote ultimatumo ir nedarote spaudimo įmonei priimti sprendimą dabar. Jie gali įvertinti jūsų našumą, kai dirbate namuose, ir pamatyti, ar tai galiausiai bus naudinga.
Štai pavyzdys:
Norėčiau ištirti galimybę tris dienas per savaitę atlikti žiniatinklio kūrėjo pareigas savo namų biure. Siūlau, kad galėtume sudaryti trijų mėnesių bandomąjį nuotolinio darbo susitarimą nuo kovo 1 d. ir tada įvertinti, ar tęsti tą darbo susitarimą, atsižvelgdami į mano produktyvumą ir darbo kokybę.
Ar yra kokių nors lengvinančių aplinkybių?
Jei turite svarbių priežasčių, kodėl jums reikia dirbti namuose, paminėkite jas, bet jei ne, negalvokite.
Galbūt esate nėščia, bet norite ir toliau dirbti su savo kūdikiu namuose. Arba galbūt jūsų žmona ar vaikas ką tik mirė – arba neseniai susižeidėte ir vos negalite paeiti – darbas namuose padėtų lengviau pereiti nuo nakvynės namuose prie grįžimo į darbą.
Kita priežastis gali būti tai, kad sunku bendrauti su savo bendradarbiais. Galbūt jie labai blaško dėmesį arba nenaudingi, o darbas namuose suteiks jums taip reikalingą ramybę. Tačiau tikrai gerai pagalvokite, ar tai verta paminėti, nes tai gali sukelti nesutarimus tarp jūsų ir kitų darbuotojų ar net jūsų viršininko.
Kaip bus naudinga įmonei?
Svarbus klausimas, kurį jūsų darbdavys neabejotinai sudomins, yra tai, kiek departamentui ir įmonei bus naudinga dirbti iš namų. Jei tai neduoda jiems finansinės naudos, greičiausiai tai neįvyks.
Pateikite viską, ką tik galvojate, kaip nuotolinis darbas bus naudingas verslui. Štai keletas idėjų, kurios gali būti taikomos jūsų situacijai:
- Išlaidų taupymas: jie nepirks jūsų kavos, neišves jūsų pietų, neužsakys biuro reikmenų ant stalo ar nemokės už jūsų elektros ir vandens naudojimą tt. Tas pats pasakytina ir apie jus: jums nereikės mokėti už dujas, kad nuvyktumėte į darbą, ar traukinio / „Uber“/ autobuso mokesčių.
- Didesnis produktyvumas: Daugelis žmonių, kurie dirba namuose, aiškina, kad mažiau blaškantis ir nevaldant per petį lengviau atlikti darbą ir tęsti užduotį ilgesnį laiką. laikotarpiais. Aprašykite, kaip manote, kad jūsų darbas pagerins, kai esate toli nuo biuro.
- Geresnė darbuotojų moralė: gali būti sunku būti entuziastingam darbui, kai esate apsuptas žemesnių darbuotojų ir įprastos biuro aplinkos. Nuotolinio darbo pasiūlyme paaiškinkite, kad buvimas namuose arba ramesnėje aplinkoje yra būtent tai, ko jums reikia, kad išliktumėte motyvuoti ir jaudintis dėl savo darbo.
- Lankstus grafikas: Kai kurie žmonės, dirbantys namuose, sugeba susitarti su savo įmone, kad dirbs norimas valandas, jei tik darbas bus atliktas laiku. Tokio tipo tvarkaraštis gali būti tikrai naudingas įmonei, nes ji gali jumis pasikliauti iš esmės bet kuriuo paros metu ar net savaitgaliais.
Patvirtinkite, kad buvote vertingas darbuotojas ir tikite, kad galite išlaikyti ar net pagerinti savo produktyvumą ir darbo kokybę namuose, kur yra mažiau trukdžių nei biure. Jei jūsų įmonė jau taiko nuotolinio darbo politiką, įtraukite faktus apie tai čia.
Kaip bendrausite su biuru?
Nurodykite, ar jūsų dabartinis tvarkaraštis išliks toks pat, ar ne, ir kokį poveikį tai gali turėti darbo eigai. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį, ar būsite biure tomis dienomis, kai paprastai vyksta reguliarūs susitikimai, ar kitomis dienomis būsite pasiekiami susitikimams asmeniškai arba per nuotolinę konferenciją.
Užtikrinkite savo darbdavį, kad būsite pasiekiami iš namų įprastomis darbo valandomis ir palaikysite ryšį su savo vadovu, bendradarbiais ir klientais.
Kaip veiks jūsų namų biuras?
Pateikite savo darbo adreso, vietos ir telefono numerio (-ų), taip pat darbo vietos aprašymą. Pabrėžkite būdus, kuriais tai užtikrina privatumą, leidžia išvengti nukreipimų ir sustiprina dėmesį.
Galbūt net būtų gera idėja iš anksto susikurti namų biurą, net jei nesate tikri, ar jūsų nuotolinio darbo pasiūlymas bus priimtas, kad galėtumėte pajusti, kaip jis atrodo ir jaučiasi. Tai padės paaiškinti, kaip visa tai veikia.
Ko jums reikės iš mūsų?
Ar jums reikia įrangos ir kitų įmonės išteklių? Aprašykite dabartinę sąranką ir tai, ką įmonei gali tekti pateikti.
Pavyzdžiui, jūsų namų biure gali būti viskas, ko reikia norint efektyviai ir efektyviai atlikti darbą: plačiajuosčio interneto prieiga, kompiuteris, specialus darbo telefono numeris ir žiniatinklio kamera.
Tačiau jums gali tekti pasiūlyti naudoti įmonės nustatytą VPN sąranką, kad prisijungtumėte prie biuro darbalaukio ir saugiai perkeltumėte failus tinkle.
Paminėkite bet kokią techninę ar programinę įrangą, reikalingą jūsų konkrečioms darbo pareigoms atlikti. Tikriausiai jums nereikia stalo ar kompiuterio kėdės, bet jei turite daug daiktų, kuriuos reikia atspausdinti ir, pavyzdžiui, kas kelias savaites neštis į biurą, galite paklausti apie spausdintuvo popierių ir rašalą. Arba, jei jūsų darbo kompiuteryje veikia konkreti programinė įranga, kurios jums prireiks namuose, turėsite paprašyti ir jos.
Šioje situacijoje praverstų VPN ir kita nuotolinės prieigos programinė įranga. Užuot prašydami programinės įrangos kopijų savo namų kompiuteriui, galite paaiškinti, kad nuotolinės prieigos programos leidžia naudoti darbo kompiuterį iš namų; nereikia jokių papildomų programinės įrangos licencijų ar diegimų.
Papildomi garantijos
Įtraukite visus faktus apie savo darbą, kurie ypač tinka nuotoliniam darbui, ir strategiją, kaip išlikti produktyviam ir atskaitingam.
Pavyzdžiui, galite paminėti savaitinių būsenos ataskaitų siuntimą el. paštu ir pasiekiamumo palaikymą naudojant momentinius pranešimus.
