Ką žinoti
- Jei norite pasirinkti kiekvieną el. laišką gautuosiuose: pasirinkite aplanką Inbox, tada spustelėkite Select (drop -rodyklė žemyn ) ir pasirinkite All.
- Susiaurinkite pasirinkimą: įveskite paieškos terminą, tada spustelėkite Select > All, kad pasirinktumėte visus kriterijus atitinkančius el. laiškus.
- Pasirinkę kelis el. laiškus, spustelėkite Ištrinti, Perkelti į, Archyvas,Etiketės, Pranešti apie šlamštą arba kita galimybė atlikti masinę operaciją.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip vienu metu pasirinkti visus el. laiškus sistemoje „Gmail“, kad būtų lengviau perkelti, archyvuoti, pritaikyti etiketes arba ištrinti pranešimus kaip grupę.
Pasirinkti visus el. laiškus sistemoje „Gmail“
Jei norite pasirinkti kiekvieną el. laišką „Gmail“gautuosiuose:
- Pagrindiniame „Gmail“puslapyje spustelėkite aplanką Inbox kairiojoje puslapio srityje.
-
El. pašto pranešimų sąrašo viršuje spustelėkite pagrindinį mygtuką Select, kad pasirinktumėte visus šiuo metu rodomus pranešimus. Arba šio mygtuko šone pasirinkite drop- rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte norimų pasirinkti el. laiškų tipus, pvz., Skaityti, Neskaityti, Pažymėta žvaigždute, Nepažymėta žvaigždute, Nieko arba Visi.
Image Šiuo metu pasirinkote tik tuos pranešimus, kurie matomi ekrane.
- Jei norite pasirinkti visus el. laiškus, įskaitant tuos, kurie šiuo metu nerodomi, pažiūrėkite į el. pašto sąrašo viršų ir spustelėkite Pasirinkti visus pokalbius.
Susiaurinkite el. laiškų sąrašą
Siaurinkite el. laiškus, kuriuos norite masiškai pasirinkti naudodami paiešką, etiketes arba kategorijas. Pavyzdžiui, pasirinkite kategoriją, pvz., Reklamos, kad pasirinktumėte tik tos kategorijos el. laiškus ir tvarkytumėte tuos pranešimus nepaveikdami el. laiškų, kurie nelaikomi reklamomis. Taip pat spustelėkite bet kurią etiketę kairiajame skydelyje, kad būtų rodomi visi tai etiketei priskirti el. laiškai.
Atlikdami paiešką taip pat galite susiaurinti paiešką nurodydami, į kokius el. laiškų aspektus norite atsižvelgti. Paieškos lauko pabaigoje pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę, kad atidarytumėte patikslintų paieškų pagal lauką parinktis (pvz., Kam, Nuo ir Tema) ir paieškos eilutes, kurios turėtų būti įtrauktos (į Turi žodžius), taip pat paieškos eilutes, kurių neturėtų būti el. laiškuose paieškos rezultatuose (lauke Neturi).
Jei norite nurodyti, kad el. laiškų rezultatuose turi būti priedai, pažymėkite žymės langelį Priedai. Norėdami nurodyti, kad rezultatai neįtrauktų jokių pokalbių, pažymėkite žymės langelį Neįtraukti pokalbių.
Jei norite patikslinti paiešką, apibrėžkite el. pašto dydžio diapazoną baitais, kilobaitais arba megabaitais ir susiaurinkite el. laiško datos laikotarpį (pvz., per tris dienas nuo konkrečios datos).
-
Atlikite paiešką arba pasirinkite etiketę ar kategoriją sistemoje „Gmail“.
-
Spustelėkite pagrindinį Select žymės langelį, esantį virš el. pašto pranešimų sąrašo. Arba pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia pagrindinio žymės langelio ir meniu pasirinkite All, kad pasirinktumėte el. laiškus, kuriuos galite matyti ekrane. Šiuo veiksmu pasirenkami tik ekrane rodomi el. laiškai.
Image - El. laiškų sąrašo viršuje spustelėkite Pasirinkite visus pokalbius, atitinkančius šią paiešką.
Ką galite padaryti su pasirinktais el. laiškais
Pasirinkę el. laiškus, galite:
- Ištrinti: norėdami pašalinti pasirinktus el. laiškus, spustelėkite mygtuką Delete, kuris atrodo kaip šiukšliadėžė.
- Archyvas: ši piktograma rodoma kaip langelis su maža rodykle. Archyvuojant el. laiškus, tie pranešimai pašalinami iš gautųjų ir jų neištrinami. Ši procedūra sutvarko gautuosius neištrinant el. laiškų, kurių jums gali prireikti vėliau. Suarchyvuotas el. laiškas nebus rodomas gautuosiuose, bet jį galima rasti atliekant paiešką arba peržiūrėjus aplanką Visi laiškai (gali tekti spustelėti Daugiau, kad jį atskleistumėte, jei turite daug etikečių ir aplankų).
- Pranešti apie šlamštą: šio mygtuko centre naudojamas sustojimo ženklas su šauktuku. Naudojant šią funkciją el. laiškai perkeliami į šlamšto aplanką, o būsimi šių siuntėjų el. laiškai apeina jūsų gautuosius ir automatiškai patenka į šlamšto aplanką.
- Perkelti į: ant šio mygtuko yra aplanko piktograma ir jis leidžia perkelti pasirinktus el. laiškus į aplanką arba etiketę.
- Etiketės: ant šio mygtuko yra žymos vaizdas. Tai leidžia pasirinktiems el. laiškams priskirti etiketes. Galite pasirinkti kelias etiketes pažymėdami langelius šalia etikečių pavadinimų, o galite sukurti naujas etiketes, kurias priskirsite el. laiškams, meniu spustelėdami Sukurti naują.
Mygtukas Daugiau (trys taškai) siūlo keletą kitų pasirinktų el. laiškų parinkčių. Tai apima:
- Pažymėti kaip skaitytą
- Pažymėti kaip neskaitytą
- Pažymėti kaip svarbų
- Pažymėti kaip nesvarbų
- Pridėti prie užduočių
- Pridėti žvaigždutę
- Filtruoti tokius pranešimus
Taip pat galite turėti mygtuką, pažymėtą Ne "[kategorija]", jei pasirinkote el. laiškus kategorijoje, pvz., Reklamos. Spustelėjus šį mygtuką, pasirinkti el. laiškai pašalinami iš tos kategorijos, o būsimi tokio tipo el. laiškai, kai jie gaunami, neįtraukiami į tą kategoriją.
Gmail programa neturi funkcijų, leidžiančių lengvai pasirinkti kelis el. laiškus. Programoje pasirinkite kiekvieną atskirai, bakstelėdami piktogramą el. laiško kairėje.
