Pirmą kartą teisingai įvedus duomenis į skaičiuoklę išvengiama problemų vėliau ir lengviau naudotis daugeliu „Excel“įrankių ir funkcijų, pvz., formulių ir diagramų. Šioje mokymo programoje aprašomos pagrindinės duomenų įvedimo į skaičiuoklių programas, pvz., „Excel“, „Google“skaičiuoklės ir „Open Office Calc“, nurodymai ir trūkumai.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Mac“, „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel Online“.
„Excel“duomenų įvedimo apžvalga
„Excel“darbalapiai yra galingi analizės įrankiai, kuriuose saugomi dideli duomenų kiekiai. Įsitikinkite, kad jūsų duomenys rodomi ir analizuojami teisingai, naudodami „Excel“geriausią duomenų įvedimo praktiką.
Šios yra pagrindinės, ką daryti ir ko nereikėtų atsiminti naudojant „Excel“:
- Padarykite suplanuokite savo skaičiuoklę.
- Nepaleiskite įvesdami susijusius duomenis palikite tuščių eilučių ar stulpelių.
- Daryk dažnai išsaugokite ir išsaugokite dviejose vietose.
- Nenaudokiteskaičių kaip stulpelių antraštes ir neįtraukite vienetų su duomenimis.
- Nedarykite formulėse naudokite langelių nuorodas ir pavadintus diapazonus.
- Nepalik langelių, kuriuose yra formulių, atrakintų.
- Padarykite rūšiuokite duomenis.
Suplanuokite savo skaičiuoklę
Įvedant duomenis į „Excel“, pravartu suplanuoti prieš pradedant vesti tekstą. Nuspręskite, kaip darbalapis bus naudojamas, kokie duomenys jame bus ir kas bus daroma su tais duomenimis. Šie sprendimai daro didelę įtaką galutiniam darbalapio išdėstymui.
Planuodami prieš įvesdami sutaupysite laiko vėliau, jei skaičiuoklę reikės pertvarkyti, kad ji būtų efektyvesnė.
Štai keli punktai, į kuriuos reikia atsižvelgti planuojant „Excel“darbaknyges:
- Koks skaičiuoklės tikslas?
- Kiek duomenų bus skaičiuoklėje?
- Ar reikia diagramų?
- Ar skaičiuoklė bus atspausdinta?
Bottom line
Skaičiuoklės paskirtis lemia duomenų vietą, nes svarbiausia informacija turi būti matoma ir lengvai pasiekiama. Jei jūsų duomenis reikia atlikti skaičiavimais, skaičiavimai nustato, kokių formulių ir funkcijų reikia ir kur jas reikia įvesti.
Kiek duomenų bus skaičiuoklėje?
Duomenų kiekis, kuris iš pradžių bus skaičiuoklėje ir kiek vėliau bus pridėtas prie jos, lemia darbalapių, kurių jums reikės darbaknygei, skaičių.
Štai keli patarimai:
- Per daug neskleiskite savo duomenų. Kai duomenys yra keliuose darbalapiuose, konkrečios informacijos gali būti sunku rasti. Be to, skaičiavimai, apimantys kelis darbalapius ar darbaknyges, turi įtakos „Excel“našumui.
- Dideliuose darbalapiuose reikšmingas stulpelių sumas rodykite virš stulpelių antraščių, o ne darbalapio apačioje, kad greitai rastumėte suvestinę.
Ar reikia diagramų?
Jei visi arba dalis duomenų bus naudojami diagramoje arba diagramose, tai gali turėti įtakos informacijos išdėstymui.
Naudodami diagramas vadovaukitės šiais geriausios praktikos pavyzdžiais:
- Priklausomai nuo diagramos tipo, duomenis gali reikėti sugrupuoti kitaip. Pavyzdžiui, sukurkite skritulinių diagramų suvestinės sritį.
- Dideles skaičiuokles perkelkite į atskirus puslapius, kad darbalapiai nebūtų perpildyti duomenų ir vaizdų.
Ar skaičiuoklė bus išspausdinta?
Kaip tvarkysite duomenis, priklauso nuo to, kaip duomenys bus spausdinami. Ar bus atspausdinti visi duomenys ar tik dalis duomenų? Ar duomenys bus spausdinami vertikaliu ar gulsčiu išdėstymu?
Spausdindami darbalapius atminkite šiuos patarimus:
- Jei darbalapis spausdinamas naudojant stačią rodinį ant „letter“dydžio popieriaus (8,5 x 11 colių), daugumą duomenų sudėkite į eilutes po keliais stulpeliais. Tokiu būdu antraštės matomos viename lape.
- Jei darbalapis atspausdintas ant kelių lapų, spausdinkite stulpelių antraštes kiekvieno puslapio viršuje. Stulpelių antraštėse pateikiama duomenų apžvalga, todėl duomenys tampa prieinamesni ir lengviau skaitomi.
- Jei spausdinami keli duomenų stulpeliai, naudokite gulsčią išdėstymą, kad visos antraštės būtų viename puslapyje. Vėlgi, jei reikia kelių lapų, spausdinkite stulpelių antraštes kiekvieno puslapio viršuje.
- Jei darbalapyje yra diagramų, prieš spausdindami darbaknygę perkelkite jas į atskirą lapą.
Įvesdami susijusius duomenis nepalikite tuščių eilučių ar stulpelių
Nr.
Net tušti langeliai eilutėje ar stulpelyje, kuriuose yra duomenų, gali sukelti problemų, kaip parodyta paveikslėlyje toliau.
Tuščių tarpų nebuvimas padeda „Excel“aptikti ir pasirinkti susijusius duomenis naudojant įvairias funkcijas, pvz., rūšiavimą, filtravimą ar automatinę sumą.
Kai norite suskaidyti duomenis, kad būtų lengviau juos skaityti, naudokite rėmelius arba formatuokite antraštes ir etiketes. Norėdami atskirti ir paryškinti duomenis, naudokite vaizdinius ženklus, pvz., paryškintą tekstą, linijas ir langelio spalvą.
Dirbdami su duomenimis eilutėse ir stulpeliuose vadovaukitės šiais patarimais:
- Įdėkite aprašomąją antraštę lentelės pirmojo stulpelio viršuje su duomenimis po ja.
- Jei yra daugiau nei viena duomenų serija, surašykite jas vieną po kitos stulpeliuose (iš kairės į dešinę) kiekvienos duomenų serijos pavadinimu viršuje.
Bottom line
Nors svarbu, kad susiję duomenys būtų kartu, taip pat naudinga atskirti nesusijusius duomenų diapazonus. Palikite tuščius stulpelius arba eilutes tarp skirtingų duomenų diapazonų arba kitų duomenų darbalapyje, kad „Excel“pasirinktų teisingus susijusius duomenų diapazonus arba lenteles.
Dažnai išsaugokite
Negalima pervertinti arba per dažnai pasakyti, kad svarbu dažnai išsaugoti savo darbą. Jei naudojate žiniatinklio skaičiuoklę, pvz., „Google“skaičiuokles arba „Excel Online“, išsaugoti nėra problemų. Šios programos neturi išsaugojimo parinkties. Vietoj to, skaičiuoklės automatiškai išsaugomos jūsų debesies paskyroje naudojant automatinio išsaugojimo funkciją.
Staliniams kompiuteriams skirtose skaičiuoklių programose išsaugokite savo darbą atlikę du ar tris pakeitimus. Pavyzdžiui, išsaugokite pridėję duomenų, suformavę stulpelių antraštes arba įvedę formulę. Išsaugokite savo darbą bent kas dvi ar tris minutes.
Nors kompiuterių ir kompiuterių programinės įrangos stabilumas laikui bėgant smarkiai pagerėjo, programinė įranga vis tiek stringa, nutrūksta maitinimas, o kiti žmonės kartais užkliūva už jūsų maitinimo laido ir ištraukia jį iš sieninio lizdo. O kai įvyksta nelaimingi atsitikimai, duomenų praradimas padidina jūsų darbo krūvį, nes atkuriate tai, ką jau padarėte.
Excel turi automatinio išsaugojimo funkciją, kuri paprastai veikia labai gerai, tačiau neturėtumėte ja visiškai pasikliauti. Įpraskite apsaugoti savo duomenis dažnai juos išsaugodami.
Taupymo spartusis klavišas
Jums nereikia perkelti pelės ant juostos ir spustelėti piktogramas, kad išsaugotumėte savo darbą. Vietoj to, įpraskite taupyti naudodami sparčiųjų klavišų derinį. Kai norite išsaugoti darbalapį, paspauskite Ctrl+ S.
Sutaupykite dviejose vietose
Taip pat svarbu duomenis išsaugoti dviejose skirtingose vietose. Antroji vieta yra atsarginė kopija. Geriausia atsarginė kopija yra ta, kuri yra kitoje fizinėje vietoje nei originali.
Saugodami atsargines darbaknygių kopijas, apsvarstykite galimybę išsaugoti failus debesies paskyroje. Kai darbaknygės saugomos jūsų kompiuteryje ir debesyje, debesyje turėsite ne tik atsarginę kopiją, bet ir debesyje sukurtos perteklinės atsarginės kopijos, o tai reiškia, kad jūsų duomenys saugomi keliuose serveriuose.
Debesis pagrįstos atsarginės kopijos
Vėlgi, atsarginės kopijos kūrimas nebūtinai turi būti daug laiko reikalaujanti užduotis.
Jei saugumas nėra problema, pvz., darbalapis yra jūsų DVD sąrašas, tikriausiai pakanka išsiųsti sau kopiją el. paštu. Jei saugos problema, galima pasirinkti saugyklą debesyje.
Jei naudojate internetines skaičiuokles, programos savininkai sukuria atsargines savo serverių kopijas, įskaitant visus naudotojo duomenis. Tačiau norėdami būti saugūs, atsisiųskite failo kopiją į savo kompiuterį.
Nenaudokite skaičių kaip stulpelių antraštės ir į duomenis neįtraukite vienetų
Naudokite antraštes stulpelių viršuje ir eilučių pradžioje, kad identifikuotumėte savo duomenis, nes antraštės supaprastina tokias operacijas kaip rūšiavimas. Tačiau nenaudokite skaičių, pvz., 2012, 2013 ir pan., kaip antraštes.
Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, stulpelių ir eilučių antraštės, kurios yra skaičiai, gali būti netyčia įtrauktos į skaičiavimus. Jei jūsų formulėse yra funkcijų, kurios automatiškai parenka funkcijos argumento duomenų diapazoną, pvz., AutoSum, stulpelių antraštėse esantys skaičiai sukels problemą.
Paprastai tokios funkcijos, kurios taip pat apima „AutoMax“ir „AutoAverage“, pirmiausia ieškos skaičių stulpelių, o tada ieškos skaičių eilutės kairėje. Visos antraštės, kurios yra skaičiai, bus įtrauktos į pasirinktą diapazoną.
Skaičiai, kurie naudojami kaip eilučių antraštės, gali būti supainioti kaip kita duomenų seka, jei jie pasirenkami kaip diagramos diapazono dalis, o ne kaip ašių etiketės.
Formatuokite skaičius antraštės langeliuose kaip tekstą arba kurkite teksto etiketes, prieš kiekvieną skaičių pažymėdami apostrofą ('), pvz., „2012 ir 2013“. Apostrofas nerodomas langelyje, bet jis pakeičia skaičių į tekstinius duomenis.
Saugokite vienetus antraštėse
Neveskite valiutos, temperatūros, atstumo ar kitų vienetų į kiekvieną langelį su skaičių duomenimis. Jei tai padarysite, yra tikimybė, kad „Excel“arba „Google“skaičiuoklės peržiūrės visus jūsų duomenis kaip tekstą.
Vietoj to, įdėkite vienetus į antraštes stulpelio viršuje, kad įsitikintumėte, jog šios antraštės yra teksto formato ir nesukels problemų.
Tekstas į kairę, skaičiai į dešinę
Greitas būdas sužinoti, ar turite teksto ar skaičių duomenų, yra patikrinti duomenų išlygiavimą langelyje. Pagal numatytuosius nustatymus teksto duomenys lygiuojami į kairę „Excel“ir „Google“skaičiuoklėse, o skaičių duomenys langelyje lygiuojami dešinėje pusėje.
Nors šį numatytąjį lygiavimą galima pakeisti, formatavimas turėtų būti taikomas įvedus visus duomenis ir formules. Numatytasis lygiavimas leidžia suprasti, ar duomenys darbalapyje tinkamai suformatuoti.
Procentų ir valiutų simboliai
Geriausia praktika įvesti duomenis į darbalapį yra įvesti paprastą skaičių ir suformatuoti langelį, kad skaičius būtų rodomas teisingai, pavyzdžiui, procentais arba valiuta.
„Excel“ir „Google“skaičiuoklės atpažįsta procentinius simbolius, kurie įvedami į langelį kartu su skaičiumi. Šios programos taip pat priima įprastus valiutos simbolius, pvz., dolerio ženklą ($) arba Didžiosios Britanijos svaro simbolį (£), jei įvesite juos į langelį kartu su skaičių duomenimis, bet kitus valiutos simbolius, pvz., Pietų Afrikos randą (R), interpretuojamas kaip tekstas.
Kad išvengtumėte galimų problemų, įveskite sumą ir suformatuokite langelį valiuta, o ne įveskite valiutos simbolį.
Formulėse naudokite langelių nuorodas ir pavadintus diapazonus
Tiek langelių nuorodos, tiek pavadinti diapazonai gali būti ir turėtų būti naudojami formulėse, kad formulėse ir visame darbalapyje nebūtų klaidų ir jie būtų atnaujinami.
Ląstelių nuorodos yra stulpelio raidės ir langelio eilutės numerio derinys, pvz., A1, B23 ir W987. Langelių nuorodos nurodo duomenų vietą darbalapyje.
Įvardytas diapazonas arba apibrėžtas pavadinimas yra panašus į langelio nuorodą, nes jis naudojamas langeliui arba langelių diapazonui identifikuoti darbalapyje.
Duomenų nuorodos formulėse
Formulės naudojamos programoje Excel atlikti skaičiavimus, pvz., sudėtį ar atimtį.
Jei tikrieji skaičiai pateikiami tokiose formulėse kaip:
=5 + 3
Kiekvieną kartą, kai keičiasi duomenys, turite redaguoti formulę. Taigi, jei nauji skaičiai yra 7 ir 6, formulė tampa tokia:
=7 + 6
Arba, jei duomenis įvedate į darbalapio langelius, formulėje naudokite langelių nuorodas arba diapazonų pavadinimus, o ne skaičius.
Jei įvesite skaičių 5 į langelį A1 ir 3 į langelį A2, formulė bus tokia:
=A1 + A2
Norėdami atnaujinti duomenis, pakeisite langelių A1 ir A2 turinį, bet palikite tokią formulę, kokia ji yra. „Excel“automatiškai atnaujina formulės rezultatus.
Šis metodas naudingas, kai darbalapyje yra sudėtingų formulių ir kai kelios formulės nurodo tuos pačius duomenis. Tada pakeisite duomenis tik vienoje vietoje, o tai savo ruožtu atnaujins juos nurodančios formulės.
Ląstelių nuorodos ir pavadinti diapazonai taip pat daro darbalapius saugesnius, nes apsaugo formules nuo atsitiktinių pakeitimų ir palieka pasiekiamus duomenų langelius, kurie keičiasi.
Bottom line
Kita „Excel“ir „Google“skaičiuoklių ypatybė yra ta, kad langelių nuorodas arba diapazonų pavadinimus į formules galima įvesti naudojant žymeklį, kai reikia spustelėti langelį, kad nuoroda būtų įvedama į formulę. Nukreipimas sumažina klaidų, atsirandančių dėl neteisingos langelio nuorodos įvedimo arba diapazono pavadinimo klaidingos rašybos, galimybę.
Duomenims pasirinkti naudokite pavadintus diapazonus
Suteikus susijusių duomenų sričiai pavadinimą, lengviau pasirinkti duomenis, kurie bus rūšiuojami arba filtruojami.
Jei keičiasi duomenų srities dydis, redaguokite pavadintą diapazoną vardų tvarkytuve.
Nepalikite atrakinti langelių, kuriuose yra formulių
Praleidę tiek daug laiko, kad formulės būtų teisingos ir naudojamos tinkamos langelių nuorodos, daugelis žmonių daro klaidą palikdami šias formules pažeidžiamas dėl atsitiktinių ar netyčinių pakeitimų.
Jei naudojate langelių nuorodas arba pavadintus diapazonus, užrakinkite langelius, kuriuose yra jūsų formulės. Jei reikia, apsaugokite langelius slaptažodžiu, kad jie būtų saugūs.
Tuo pačiu metu palikite atrakintas langelius, kuriuose yra duomenų, kad naudotojai galėtų įvesti pakeitimus ir skaičiuoklę nuolat atnaujinti.
Darbalapio arba darbaknygės apsauga yra dviejų etapų procesas:
- Įsitikinkite, kad teisingi langeliai yra užrakinti.
- Apsaugokite darbalapį pridėdami slaptažodį.
Rūšiuokite duomenis
Įvedę duomenis rūšiuokite. Darbas su nedideliais nerūšiuotų duomenų kiekiais „Excel“arba „Google“skaičiuoklėse paprastai nesukelia problemų, tačiau didėjant skaičiuoklei tampa sunku efektyviai su ja dirbti.
Surūšiuotus duomenis lengviau suprasti ir analizuoti. Kai kurioms funkcijoms ir įrankiams, pvz., VLOOKUP ir SUBTOTAL, reikalingi surūšiuoti duomenys, kad būtų pateikti tikslūs rezultatai.
Be to, rūšiuokite duomenis įvairiais būdais, kad pastebėtumėte tendencijas, kurios iš pradžių nėra akivaizdžios.
Pasirinkite rūšiuojamus duomenis
„Excel“turi žinoti tikslų diapazoną, kurį reikia rūšiuoti, ir identifikuoti susijusių duomenų sritis, jei yra:
- Susijusių duomenų srityje nėra tuščių eilučių ar stulpelių.
- Tuščios eilutės ir stulpeliai tarp susijusių duomenų sričių.
„Excel“taip pat nustato, ar duomenų sritis turi laukų pavadinimus, ir neįtraukia tos eilutės į rūšiavimą.
Tačiau leisti „Excel“pasirinkti rūšiavimo diapazoną gali būti rizikinga, ypač esant dideliam duomenų kiekiui, kurį sunku patikrinti.
Naudokite pavadinimus norėdami pasirinkti duomenis
Kad įsitikintumėte, jog pasirinkti teisingi duomenys, prieš pradėdami rūšiuoti pažymėkite diapazoną. Jei planuojate pakartotinai rūšiuoti tą patį duomenų diapazoną, geriausias būdas yra suteikti jiems pavadinimą.
Kai rūšiuojate pavadintą duomenų diapazoną, įveskite pavadinimą vardo laukelyje arba pasirinkite jį iš susieto išskleidžiamojo sąrašo. „Excel“automatiškai paryškina tinkamą duomenų diapazoną darbalapyje.
Paslėptų eilučių ir stulpelių rūšiavimas
Rūšiuojant „Excel“neįtraukia paslėptų duomenų eilučių ir stulpelių, todėl prieš rūšiuojant šios eilutės ir stulpeliai turi būti nepaslėpti. Pavyzdžiui, jei 7 eilutė yra paslėpta duomenų, kurie bus rūšiuojami, diapazone, ji išliks kaip 7 eilutė ir nebus perkelta į tinkamą vietą surūšiuotuose duomenyse.
Tas pats pasakytina ir apie duomenų stulpelius. Rūšiuojant pagal eilutes reikia pertvarkyti duomenų stulpelius, bet jei B stulpelis paslėptas prieš rūšiavimą, jis liks kaip B stulpelis po rūšiavimo.
Saugokite numerius kaip numerius
Patikrinkite, ar visi skaičiai suformatuoti kaip skaičiai. Jei rezultatai nėra tokie, kokių tikėjotės, stulpelyje gali būti skaičiai, saugomi kaip tekstas, o ne kaip skaičiai. Pavyzdžiui, iš kai kurių apskaitos sistemų importuoti neigiami skaičiai arba skaičiai, įvesti su pirmaujančiu apostrofu ('), saugomi kaip tekstas.
Kai duomenys greitai surūšiuojami naudojant mygtuką A-Z arba Z-A, viskas gali suklysti. Jei duomenyse yra tuščia eilutė arba tušti stulpeliai, dalis duomenų bus rūšiuojama, o dalis ne. Paprasčiausias būdas įsitikinti, kad prieš rūšiuodami pasirinkote tinkamą duomenų diapazoną, yra suteikti jiems pavadinimą.
Jei pasirenkamas vienas langelis, „Excel“išplečia pasirinkimą iki diapazono (panašiai kaip paspausdami Ctrl+ Shift+ 8 ) apribotas vienu ar daugiau tuščių stulpelių ir eilučių. Tada ji patikrina pirmąją pasirinkto diapazono eilutę, kad nustatytų, ar joje yra antraštės informacijos, ar ne.
Stulpelių antraštės turi atitikti griežtas gaires, kad „Excel“atpažintų jas kaip antraštę. Pavyzdžiui, jei antraštės eilutėje yra tuščių langelių, „Excel“gali manyti, kad tai nėra antraštė. Panašiai, jei antraštės eilutė suformatuota taip pat, kaip ir kitos duomenų diapazono eilutės, „Excel“gali neatpažinti antraštės. Be to, jei duomenų lentelę sudaro tekstas, o antraštės eilutėje yra tik tekstas, „Excel“neatpažins antraštės eilutės; antraštės eilutė atrodo kaip kita „Excel“duomenų eilutė.
„Excel“rūšiuoja tik pasirinkus diapazoną ir „Excel“nustato, ar yra antraštės eilutė. Rūšiavimo rezultatai priklauso nuo to, ar „Excel“teisingai pasirinko diapazoną ir nustatė antraštės eilutę. Pavyzdžiui, jei „Excel“nemano, kad yra antraštės eilutė, tada antraštė surūšiuojama pagal duomenų turinį.
Norėdami įsitikinti, kad duomenų diapazonas atpažįstamas teisingai, naudokite Ctrl+ Shift+ 8spartusis klavišas, kad pamatytumėte, ką pasirenka „Excel“. Jei jis neatitinka jūsų lūkesčių, pakeiskite duomenų pobūdį lentelėje arba pasirinkite duomenų diapazoną prieš naudodami dialogo langą Rūšiuoti.
Norėdami užtikrinti, kad antraštės būtų atpažintos teisingai, naudokite Ctrl+ Shift+ 8 spartųjį klavišą, kad pasirinktumėte duomenų diapazoną, tada pažiūrėkite į pirmąją eilutę. Jei antraštėje yra tuščių langelių tarp pirmoje eilutėje pasirinktų langelių, pirmoji eilutė suformatuota taip pat, kaip antroji eilutė arba pasirinkote daugiau nei vieną antraštės eilutę, tada „Excel“daro prielaidą, kad antraštės eilutės nėra. Norėdami tai ištaisyti, pakeiskite antraštės eilutę ir įsitikinkite, kad „Excel“juos atpažįsta.
Jei jūsų duomenų lentelėje naudojamos kelių eilučių antraštės, programai „Excel“gali būti sunku jas atpažinti. Problema apsunkina, kai tikitės, kad „Excel“į tą antraštę įtrauks tuščias eilutes; tai tiesiog negali to padaryti automatiškai. Tačiau prieš rūšiuodami galite pasirinkti rūšiuojamas eilutes. Kitaip tariant, tiksliai nurodykite, ką norite rūšiuoti „Excel“; neleiskite „Excel“daryti prielaidų už jus.
Išsaugoti datas ir laiką kaip tekstą
Jei rūšiavimo pagal datą rezultatai nepasirodo, kaip tikėtasi, stulpelio, kuriame yra rūšiavimo raktas, duomenys gali būti datos arba laikai, saugomi kaip tekstiniai duomenys, o ne kaip skaičiai (datos ir laikai yra suformatuoti skaičių duomenys)..
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje A. Petersono rekordas atsidūrė sąrašo apačioje, kai, remiantis skolinimosi data 2014 m. lapkričio 5 d., jis turėtų būti aukščiau už A. Wilsono rekordą, kuris taip pat skolinimosi data yra lapkričio 5 d. Netikėtų rezultatų priežastis yra ta, kad A. Petersono skolinimosi data buvo išsaugota kaip tekstas, o ne kaip skaičius.
Mišrūs duomenys ir greitas rūšiavimas
Naudojant greitojo rūšiavimo metodą įrašams, kuriuose yra teksto ir skaičių duomenų, programa „Excel“skaičių ir teksto duomenis rūšiuoja atskirai, įrašus su tekstiniais duomenimis patalpindama surūšiuoto sąrašo apačioje.
„Excel“taip pat gali įtraukti stulpelių antraštes į rūšiavimo rezultatus, interpretuodama jas kaip tik kitą teksto duomenų eilutę, o ne kaip duomenų lentelės laukų pavadinimus.
Rūšiavimo įspėjimai
Kai naudojate dialogo langą Rūšiuoti, net ir rūšiuojant viename stulpelyje, „Excel“gali rodyti įspėjimą, kad ji aptiko teksto pavidalu saugomus duomenis, ir pateikia šias parinktis:
- Rūšiuokite viską, kas atrodo kaip skaičius, kaip skaičių.
- Rūšiuokite skaičius ir skaičius, saugomus kaip tekstas atskirai.
Pirmoji parinktis pateikia teksto duomenis teisingoje rūšiavimo rezultatų vietoje. Pasirinkus antrąją parinktį, įrašai, kuriuose yra tekstinių duomenų, pateikiami rūšiavimo rezultatų apačioje, kaip ir greitai rūšiuojant.
