Excel duomenų forma yra patogus būdas įvesti duomenis į Excel duomenų bazę ir peržiūrėti informacijos eilutę darbalapyje neslenkant lapo. Duomenų formose pateikiamos skaičiuoklės stulpelių antraštės, kad vienu metu būtų galima peržiūrėti visą duomenų eilutę. Duomenų formos taip pat naudojamos įrašų paieškai ir esamiems įrašams redaguoti.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.
Pridėkite duomenų įvedimo formos piktogramą prie greitosios prieigos įrankių juostos
Pirmasis veiksmas naudojant duomenų įvedimo formą yra pridėti formos piktogramą prie greitosios prieigos įrankių juostos. Tai vienkartinė operacija. Pridėjus formos piktogramą, ji lieka pasiekiama greitosios prieigos įrankių juostoje.
Sparčiosios prieigos įrankių juosta naudojama dažnai naudojamų „Excel“funkcijų nuorodoms saugoti. Čia taip pat galite pridėti sparčiuosius „Excel“funkcijų klavišus, kurių nėra juostelėje.
Jei norite pridėti formos piktogramą prie greitosios prieigos įrankių juostos:
- Pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą išskleidžiamąją rodyklę.
-
Pasirinkite Daugiau komandų.
Image -
Dialogo lange Excel Options įsitikinkite, kad Quick Access Toolbar skirtukas pasirinktas.
- Pasirinkite Pasirinkite komandas iš išskleidžiamojo meniu rodyklės ir pasirinkite All Commands.
-
Slinkite per abėcėlinį komandų sąrašą ir pasirinkite Form.
Image - Pasirinkite Pridėti.
-
Pasirinkite Gerai, kad pridėtumėte mygtuką Forma prie Greitos prieigos įrankių juostos.
Image - Rasite mygtuką Form greitos prieigos įrankių juostos.
Pridėkite duomenų bazės laukų pavadinimus
Duomenų įvedimo forma yra vienas iš Excel integruotų duomenų įrankių. Norėdami naudoti formą, nurodykite stulpelių antraštes, kurios bus naudojamos duomenų bazėje, spustelėkite formos piktogramą, o „Excel“atliks visa kita.
Lengviausias būdas pridėti laukų pavadinimus į formą – įvesti juos į darbalapio langelius. Formoje gali būti iki 32 stulpelių antraščių.
Jei norite tęsti šią mokymo programą, atidarykite tuščią „Excel“darbalapį ir įveskite stulpelio antraštės duomenis į langelius A1–E1, kaip parodyta paveikslėlyje toliau:
Atidaryti duomenų įvedimo formą
Kai jūsų darbalapyje yra stulpelių antraštės, laikas atidaryti duomenų įvedimo formą.
- Pasirinkite langelį A2, kad jis būtų aktyvus.
-
Eikite į Greitos prieigos įrankių juostą ir pasirinkite Form.
Image -
Įspėjimo dialogo lange pasirinkite Gerai.
Image -
Ekrane pasirodo forma su visomis stulpelių antraštėmis.
Image - Dabar esate pasirengę naudoti formą duomenims įvesti.
Pridėkite duomenų įrašus naudodami formą
Įrašų įtraukimas į darbalapį tereikia įvesti duomenis į teisingus formos laukus.
Pridėkite pirmąjį įrašą į darbalapį, įvesdami duomenis į formos laukus šalia teisingų antraščių:
- StudentID: SA267-567
- Pavardė: Jones
- Pradinis: B.
- Amžius: 21
- Programa: Kalbos
Paspauskite skirtuką, kad pereitumėte iš vieno lauko į kitą. Pasirinkite New, kad įtrauktumėte įrašą į darbalapį ir išvalytumėte antrojo įrašo laukus.
Pridėkite antrą įrašą prie darbalapio:
- StudentID: SA267-211
- Pavardė: Williams
- Pradinis: J.
- Amžius: 19
- Programa: Mokslas
Pasirinkite New, kai baigsite pridėti įrašą.
Įvesdami panašius duomenis, pvz., mokinio ID numerius (skirtingi tik skaičiai po brūkšnelio), naudokite kopijavimo ir įklijavimo funkciją, kad paspartintumėte duomenų įvedimą.
Jei norite pridėti likusius įrašus į mokymo programų duomenų bazę, naudokite formą ir įveskite toliau esančiame paveikslėlyje pateiktus duomenis į langelius A4 iki E11.
Naudokite formos duomenų įrankius
Kadangi į darbalapį pridedama daugiau įrašų, svarbu išlaikyti duomenų vientisumą. Laikykite duomenis naujausius ir aktualius, taisydami duomenų klaidas, atnaujindami įrašus, pašalindami pasenusius įrašus ir ištrindami pasikartojančius įrašus.
Duomenų įvedimo formoje yra keletas įrankių, kurie leidžia lengvai rasti, taisyti ir ištrinti įrašus iš duomenų bazės. Šie įrankiai yra dešinėje formos pusėje ir apima:
- Rasti ankstesnį ir Rasti kitą: slinkite pirmyn ir atgal per darbalapį po vieną įrašą.
- Ištrinti: Ištrinkite įrašus iš darbalapio.
- Atkurti: anuliuoti įrašo pakeitimus. Atkūrimas veikia, kai formoje rodomas įrašas. Kai pasiekiamas kitas įrašas arba uždaroma forma, atkūrimas tampa neaktyvus.
- Criteria: darbalapyje ieškokite įrašų pagal konkrečius kriterijus, pvz., vardą, amžių ar programą.
Ieškokite įrašų naudodami vieną lauko pavadinimą
Štai kaip naudoti duomenų įvedimo formą norint ieškoti duomenų bazėje įrašų naudojant vieną stulpelio antraštę, pvz., Pavardė, Amžius arba Programa.
-
Duomenų įvedimo formoje pasirinkite Criteria.
Image Pasirinkus Criteria, formos laukai išvalomi iš formos; iš darbalapio nepašalinami jokie įrašai.
- Įveskite žymeklį į Programa teksto laukelį ir įveskite Arts, kad ieškotumėte visų studentų, įtrauktų į menų programą.
-
Pasirinkite Rasti kitą
Image -
Pirmojo įrašo, atitinkančio paieškos kriterijus, duomenys rodomi formoje.
Image Jei norite pakeisti įrašą, ištrinkite esamą tekstą ir įveskite teisingus duomenis.
- Pasirinkite Rasti kitą, kad būtų rodomi papildomi paieškos kriterijus atitinkantys įrašai.
Ieškokite įrašų naudodami kelis laukų pavadinimus
Forma taip pat gali būti naudojama ieškant įrašų naudojant kelis kriterijus. Pavyzdžiui, ieškoti studentų, kuriems yra 18 metų ir kurie mokosi meno programoje. Formoje rodomi tik abu kriterijus atitinkantys įrašai.
- Pasirinkite Criteria.
- Įdėkite žymeklį į Age teksto laukelį ir įveskite 18.
-
Įdėkite žymeklį į Programa teksto laukelį ir įveskite Arts.
Image - Pasirinkite Rasti kitą.
- Pirmojo įrašo, atitinkančio paieškos kriterijus, duomenys rodomi formoje.
- Pasirinkite Rasti kitą, kad būtų rodomi papildomi paieškos kriterijus atitinkantys įrašai.
