Formos ir dokumentai yra gyvenimo faktas. Tačiau skaitmeniniame amžiuje popierinių formų naudojimas tampa vis sudėtingesnis ir nepatogus.
DocuSign yra pirmaujanti el. parašo priemonė, skirta šiai problemai išspręsti. Tai leidžia asmenims ir įmonėms pakeisti rankinį, popierinį dokumentų pasirašymą. Saugu, greita ir lengva pasirašyti, tvarkyti ir saugoti dokumentus debesyje – viskas naudojant vieną įrankį.
Kaip veikia DocuSign
DocuSign turi daug funkcijų ir funkcijų, įskaitant:
- Įkelkite ir išsiųskite: įkelkite dokumentą, nurodykite, kas jį turi pasirašyti, įdėkite teisingus laukus ir išsiųskite atitinkamoms šalims.
- Sign: el. pašte gausite nuorodą, kurioje bus prašoma pasirašyti. Iš čia pasirinksite nuorodą, vadovaukitės skirtukais ir pasirašysite. „DocuSign“automatiškai išsiųs dokumentą.
- Dokumentų valdymas: galite matyti savo dokumento būseną prietaisų skydelyje, saugoti dokumentus internete ir tvarkyti konkrečias nuostatas, pvz., prekės ženklo naudojimą ir matomumą.
Norėdami atrakinti visas DocuSign funkcijas, turite turėti mėnesio planą. Šie planai svyruoja nuo 10 USD už asmeninę sąskaitą iki 32 USD per mėnesį už verslo profesionalų paskyrą. Jei norite naudoti DocuSign tik gautiems dokumentams pasirašyti, galite tiesiog naudoti nemokamą DocuSign planą. Taip pat yra nemokama 30 dienų bandomoji versija, kurią galite naudoti norėdami išbandyti įrankį prieš įsipareigodami prenumeruoti.
Kaip išsiųsti dokumentą pasirašyti naudojant DocuSign
Pirmas dalykas, kurį norėsite žinoti, yra tai, kaip išsiųsti dokumentą pasirašyti naudojant DocuSign. Norėdami pradėti, prisiregistruokite gauti nemokamą DocuSign bandomąją versiją arba mėnesinę paskyrą.
-
Pagrindiniame puslapyje pasirinkite Pradėti dabar, kad įkeltumėte dokumentą, arba nuvilkite dokumento failą į b altą įkėlimo laukelį.
DocuSign palaiko daugybę failų formatų, įkeltų iš jūsų įrenginio, taip pat debesies saugyklos tiekėjus, pvz., „Google“diską ir „Dropbox“. Failo dydis gali būti iki 25 MB.
-
Įkėlę pasirinkite Kitas.
Image Jei esate vienintelis pasirašęs, galite pažymėti žymimąjį laukelį šalia Aš esu vienintelis pasirašantis, kad praleistumėte pirmyn.
-
Įveskite gavėjo vardą ir el. pašto adresą. Jei reikia pridėti kelis pasirašiusius asmenis, pasirinkite Pridėti gavėją.
- Pridėję visus gavėjus pasirinkite Kitas.
-
Įdėkite parašo laukus naudodami įrankius įrankių juostoje kairėje ekrano pusėje. Pasirinkite Parašas ir padėkite jį toje vietoje, kur reikia parašo.
Image -
Sukūrę visus reikiamus laukus, pasirinkite Kitas. Čia galite pakeisti el. laiško temos eilutę ir įvesti el. laišką gavėjui.
Taip pat galite pasirinkti nustatyti automatinius priminimus pasirinkdami Siųsti automatinius priminimus.
- Kai baigsite, išsiųskite dokumentą gavėjams pasirinkdami Siųsti.
Kaip naudoti DocuSign norint pasirašyti dokumentą
Ar gavote dokumentą iš kitos šalies, kuriame prašoma jūsų parašo per DocuSign? Pasirašyti dokumentą paprasta.
-
Pasirinkite Peržiūrėkite dokumentą el. laiške, kurį gaunate iš DocuSign.
Pasirašymo procesas gali šiek tiek skirtis, jei esate naujas ir grįžtantis naudotojas. „DocuSign“rekomenduoja žiūrėti jų pasirašymo vaizdo įrašą arba perskaityti vadovą, kad susipažintumėte.
-
Kai dokumentas bus atidarytas, turite sutikti pasirašyti elektroniniu būdu. Pasirinkite Sutinku naudoti elektroninius įrašus ir parašus, tada pasirinkite Tęsti.
Image - Kairėje dokumento pusėje pasirinkite Start, kad pradėtumėte pasirašyti. Bus rodomi visi laukai, kurių reikia norint užpildyti dokumentą.
-
Pasirinkite Sign. Jei anksčiau naudojote „DocuSign“, dabar matysite savo parašą. Jei nenaudojote DocuSign, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad sukurtumėte naują parašą.
Image - Kai parašas bus vietoje, įsitikinkite, kad viskas atrodo teisingai, tada pasirinkite Baigti. Pamatysite pasirašymo seanso santrauką, įskaitant pasirašymo datą ir dokumento išsiuntimo datą.
Kaip sukurti užpildomą PDF naudojant DocuSign
Naudodami „DocuSign“įrankius galite lengvai sukurti bet kokią užpildomą formą, kurią galite įsivaizduoti. Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo DocuSign paskyros.
- Pagrindiniame puslapyje įkelkite formą. „DocuSign“automatiškai konvertuos formą į PDF.
-
Kai failas bus įkeltas, pasirinkite Kitas.
Image - Pridėkite savo gavėjus ir pasirinkite Kitas.
-
Ekrane Paruošimas galite pradėti kurti formą naudodami laukus įrankių juostoje kairėje ekrano pusėje.
Image -
Pasirinkite iš laukų ir įtraukite juos į formą pasirinkdami sritį, kurioje norite, kad laukas būtų patalpintas. Pasirinkę kiekvieną lauką, dešinėje ekrano pusėje matysite papildomas parinktis. Pavyzdžiui, lauke Vardas galite perjungti visą vardą ir pavardę.
Image Taip pat galite pridėti formulių, teksto laukelių, išskleidžiamųjų meniu, radijo mygtukų ir kt. Jie visi yra įrankių juostoje kairėje ekrano pusėje.
- Užpildę formą, pasirinkite Kitas, jei norite, pakeiskite el. pašto pranešimą, tada pasirinkite Siųsti, kad išsiųstumėte dokumentą gavėjas (-ai).
-
Jei norite išsaugoti formą naudoti ateityje, ekrane Tvarkyti pasirinkite išskleidžiamąjį meniu dokumento dešinėje. Pasirinkite Išsaugoti kaip šabloną, užpildykite išsamią informaciją, tada pasirinkite Išsaugoti. Dabar savo formą galėsite matyti šablono puslapyje.
Image
Kaip užpildyti formą naudojant DocuSign
Formos pildymo procesas panašus į dokumento pasirašymą naudojant DocuSign.
- Kad pradėtumėte, pasirinkite Peržiūrėti dokumentą gautame DocuSign el. laiške.
- Pasirinkite Tęsti, kad pradėtumėte pildyti formą.
- Arba pasirinkite laukus, kuriuos reikia užpildyti, arba pasirinkite Pradėti, kad „DocuSign“galėtų padėti jums pereiti dokumentą ir nukreipti jus į kiekvieną skyrių, kurį reikia pasirašyti.
-
Įveskite savo informaciją į laukus. Taip pat galite pasirinkti bet kokius žymimuosius laukelius arba parinktis išskleidžiamuosiuose meniu.
Image - Kai baigsite, pasirinkite Baigti. Jūsų forma automatiškai siunčiama atgal siuntėjui.
