Ką žinoti
- Jei norite atšaukti: View Switcher > Kalendorius > pasirinkite susitikimą. Skirtuke Susitikimas > Atšaukti susitikimą > nurodykite priežastį > Siųsti atšaukimą.
- Pasikartojantys susitikimai: Kalendorius > pasirinkite susitikimą > Tik šis. Susitikimo įvykis > Atšaukti susitikimą > Ištrinti. Nurodykite priežastį > Siųsti.
- Jei norite planuoti iš naujo: atidarykite kalendorių ir pasirinkite susitikimą. Pakeiskite bet kokią informaciją ir pateikite paaiškinimą. Paspauskite Siųsti naujinį.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip atšaukti susitikimus programoje „Outlook“, įskaitant pasikartojančius susitikimus, dalyvių pašalinimą ir planavimą iš naujo. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“ir „Outlook 2013“.
Atšaukti susitikimą
Jei norite atšaukti susitikimą ir pašalinti jį iš kalendoriaus „Outlook“darbalaukio programoje:
-
Eikite į View Switcher ir pasirinkite Kalendorius.
Image -
Raskite susitikimą kalendoriuje ir dukart spustelėkite susitikimą.
Image -
Susitikimo kvietime eikite į Susitikimas skirtuką ir pasirinkite Atšaukti susitikimą. Susitikimo kvietimas pasikeičia į susitikimo atšaukimą.
Image -
Susitikimo atšaukime įveskite pranešimą, paaiškinantį priežastį, kodėl susitikimas buvo atšauktas.
Image -
Pasirinkite Siųsti atšaukimą.
Image - Susitikimas pašalintas iš kalendoriaus, o dalyviai el. paštu gaus pranešimą apie atšaukimą, kaip ir priminimą apie susitikimą.
Atšaukti individualų pasikartojantį susitikimą
Kai reikia atšaukti tik vieną susitikimą iš pasikartojančių susitikimų, pasirinkite tą susitikimą kalendoriuje, kad jį pašalintumėte.
Jei norite atšaukti atskirą susitikimą pasikartojančių susitikimų rinkinyje:
-
Eikite į kalendorių ir pasirinkite pasikartojantį susitikimą, kurį norite atšaukti.
Image -
Kai būsite paraginti, pasirinkite Tik šis.
Image -
Eikite į skirtuką Susitikimo įvykis ir pasirinkite Atšaukti susitikimą.
Image -
Patvirtinkite ištrynimą susitikimo metu pasirinkdami Ištrinti šį įvykį.
Image -
Susitikimo atšaukimo metu parašykite pranešimą, paaiškindami atšaukto susitikimo priežastį.
Image -
Pasirinkite Siųsti atšaukimą.
Image - Susitikimas pašalinamas iš kalendoriaus, o susitikimo atšaukimas išsiunčiamas dalyviams.
Atšaukti būsimus pasikartojančius susitikimus
Jei nustatote susitikimų, kurie kartojasi iki tam tikros datos ateityje, seriją ir norite atšaukti visus tuos susitikimus, išsiųskite susitikimo naujinį su nauja serijos pabaigos data.
Jei norite atšaukti pasikartojančius susitikimus po nurodytos datos:
-
Eikite į Kalendorių ir dukart spustelėkite bet kurį serijos susitikimą.
Image -
Dialogo lange Atidaryti pasikartojantį elementą pasirinkite Visa serija ir pasirinkite Gerai.
Image -
Susitikimo kvietime pasirinkite Recurrence.
Image -
Dialogo lange Appointment Recurrence pasirinkite Baigti iki ir įveskite datą, kuri yra prieš datą, kurią norite išlaikyti paskutinis susitikimas.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image -
Pranešimų srityje sukurkite visiems dalyviams pranešimą, kuriame paaiškinama, kodėl būsimi susitikimai atšaukiami.
Image -
Pasirinkite Siųsti naujinį.
Image -
Pasikartojantys susitikimai, kurie pasibaigia pagal datą, pašalinami iš kalendoriaus, o dalyviams išsiunčiamas atnaujinimo el. laiškas.
Šis metodas geriausiai tinka susitikimams be daug serijos pakeitimų, nes atnaujinimas atgaline data pakeičia dalyvių kalendorius.
Suplanuokite susitikimą iš naujo
Kai planai pasikeičia ir norite pakeisti programoje Outlook suplanuoto susitikimo laiką arba datą, suplanuokite jį iš naujo.
Norėdami iš naujo planuoti susitikimą naudodami „Outlook“darbalaukio programą:
-
Eikite į kalendorių ir dukart spustelėkite susitikimą.
Image -
Pakeiskite datą, laiką ir bet kokią kitą pasikeitusią susitikimo informaciją.
Image -
Sukurkite pranešimą, paaiškinantį pakeitimą.
Image -
Pasirinkite Siųsti naujinį.
Image - Susitikimo informacija pasikeičia kalendoriuje ir dalyviams išsiunčiamas susitikimo atnaujinimo el. laiškas.
Pašalinti dalyvį iš susitikimo
Jei kas nors negali atvykti į susitikimą, pašalinkite tą asmenį iš kvietimo į susitikimą.
Jei norite pašalinti dalyvį:
-
Eikite į kalendorių ir dukart spustelėkite susitikimą.
Image -
Susitikimo kvietime eikite į Planavimo asistentas skirtuką.
Image -
Sąraše All Attendees spustelėkite, kad išvalytumėte žymės langelį šalia asmens, kurį norite pašalinti.
Image -
Pasirinkite Siųsti.
Image -
Dialogo lange Siųsti naujinimą dalyviams pasirinkite Siųsti naujinimus tik pridėtiems arba ištrintiems dalyviams arba Siųsti naujienas visiems dalyviams.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image - Susitikimo atnaujinimas perduodamas pasirinktiems dalyviams.
