Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“

Turinys:

Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“
Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“
Anonim

Ką žinoti

  • Spustelėkite fotoaparato piktogramą > pasirinkite fotoaparato ir mikrofono nustatymus > Prisijunkite dabar > pridėkite dalyvių.
  • Galite spustelėti Atsakyti po kieno nors komentaru Teams, tada spustelėkite fotoaparato piktogramą, kad pradėtumėte susitikimą su juo.
  • Bet kas gali būti pakviestas prisijungti prie „Microsoft Teams“susitikimo, neatsižvelgiant į grupės narystę ar įdiegtą programą.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip pradėti ir suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“. Instrukcijos susijusios su „Windows 10“versija, tačiau veiksmai yra beveik identiški naudojant kitas programos versijas ir žiniatinklį.

Kaip greitai pradėti susitikimą „Microsoft Teams“

Iki 300 narių gali dalyvauti Teams susitikime, kurio metu jie gali bendrinti savo darbalaukį ir failus bendraudami per internetinę kamerą, mikrofoną ar tekstą.

Štai kaip galima greičiau surengti Teams susitikimą.

  1. Norėdami nustatyti Teams susitikimą, viršutiniame dešiniajame Microsoft Teams programos kampe spustelėkite piktogramą, kuri atrodo kaip kino kamera.

    Image
    Image

    Jei norite pradėti susitikimą su konkrečiu vartotoju, atsakydami į tai, ką jis pasakė, taip pat galite spustelėti kameros piktogramą, esančią komentarų atsakymo juostoje, kuri pasirodo spustelėjus Atsakytikomentare.

  2. Prieš prasidedant Teams susitikimui, jums bus rodomas ekranas su įvairiomis vaizdo ir garso parinktimis. Pasirinkite atitinkamus nustatymus, kad įjungtumėte arba išjungtumėte žiniatinklio kamerą, ir pasirinkite, kurį mikrofoną norite naudoti garsui paimti.

    Image
    Image
  3. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Prisijungti dabar.

    Image
    Image
  4. Jūsų „Microsoft Teams“susitikimas prasidės iš karto. Dalyvius galite pridėti spustelėdami vardus sąraše dešinėje arba įvesdami telefono numerius ar el. pašto adresus į tuščią lauką viršuje.

    Taip pat galite spustelėti nuorodos piktogramą šalia teksto lauko, kad nukopijuotumėte „Microsoft Teams“susitikimo kvietimo kodą, kurį vėliau galima įklijuoti į el. laišką arba tiesioginį pranešimą.

    Image
    Image

    Priklausomai nuo jūsų grupės leidimų, galite arba negalėsite pakviesti žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, prisijungti prie jūsų komandos susitikime. Jei jūsų paskyra turi administratoriaus teises, galite pakeisti šiuos privatumo nustatymus naudodami Susitikimo parinktys elipsės meniu.

  5. Kai tik prasidės Teams susitikimas, galite naudoti Microsoft Teams programos viršuje esančias piktogramas, kad perjungtumėte dalyvių sąrašą, tekstinį pokalbį, virtualią bangą arba rankos pakėlimo gestą ir perjungimą iš viso ekrano.

    Image
    Image
  6. Elipsės meniu suteiks jums daug pažangesnių funkcijų, pvz., efektų ir tiesioginių subtitrų pridėjimas prie susitikimo, tinkinto fono paveikslėlio pridėjimas ir fono suliejimas. Jūs netgi galite pradėti įrašymą, kad vėliau galėtumėte žiūrėti pagal poreikį.

    Image
    Image
  7. Piktogramos elipsės dešinėje gali būti naudojamos norint įjungti ir išjungti žiniatinklio kamerą ir mikrofoną arba bendrinti kompiuterio ekraną sistemoje „Microsoft Teams“.

    Image
    Image
  8. Kai būsite pasirengę išeiti iš komandų susitikimo, spustelėkite Palikti.

    Image
    Image

Kaip suplanuoti susitikimą komandose

Be beveik iš karto prasidedančio susitikimo pradžios, „Microsoft Teams“taip pat galima planuoti susitikimą nustatytu laiku ateityje. Suplanuoti susitikimai gali būti naudingi, jei jūsų organizacijai reikia bendrauti kasdien arba kas savaitę.

Image
Image

Vienas iš anksto planuojant susitikimus Microsoft Teams pranašumų yra tai, kad susitikimas automatiškai įtraukiamas į grupės tvarkaraštį, kurį visi dalyviai gali lengvai peržiūrėti dienomis, savaitėmis ar mėnesiais iki skambučio..

Image
Image

Kaip suplanuoti Teams susitikimą, reikia naudoti Microsoft Teams kalendoriaus funkciją. Kalendoriai yra integruoti į „Microsoft Teams“paslaugą ir juos galima pasiekti tiek žiniatinklyje, tiek naudojant įvairias „Microsoft Teams“programas.

Rekomenduojamas: