Outlook suteikia integruotą funkciją, kuri primena el. laišką arba pakeičia pranešimą, nors yra keletas pagrindinių reikalavimų. Šiame straipsnyje sužinosite:
- Kaip prisiminti el. laišką
- Outlook el. laiškų atšaukimo reikalavimai
- Rezultatai ir vėlavimai, kurie gali atsirasti per atšaukimą
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ir „Outlook“, skirta „Microsoft 365“.
Kaip susigrąžinti el. laišką programoje „Outlook“(ir, jei reikia, jį pakeisti)
Kai bandote atšaukti el. laišką, „Outlook“gali pranešti gavėjui apie atšauktą el. laišką. El. pašto atšaukimas programoje „Outlook“:
-
Atidarykite „Outlook“ir eikite į aplanką Išsiųstos prekės.
Image -
Dukart spustelėkite išsiųstą pranešimą, kurį norite atsiminti, kad atidarytumėte jį atskirame lange.
Pranešimo atšaukimo parinktys negalimos, kai pranešimas rodomas skaitymo srityje.
Image -
Eikite į skirtuką Message, pasirinkite Actions išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Prisiminti šį pranešimą.
„Outlook 2007“eikite į skirtuką Message, grupėje Actions pasirinkite Kiti veiksmai, tada Prisiminti šį pranešimą.
Image -
Dialogo lange Prisiminti šį pranešimą pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Ištrinkite neskaitytas šio pranešimo kopijas, kad prisimintumėte pranešimą.
- Ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu, jei norite pakeisti pranešimą nauju.
Image - Jei norite gauti pranešimą apie rezultatus, pažymėkite žymės langelį Pasakyk man, ar atšaukimas sėkmingas arba nesėkmingas kiekvienam gavėjui.
- Pasirinkite Gerai.
- Jei pasirinkote Ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu, pakeiskite pradinį pranešimą.
-
Pasirinkite Siųsti.
- Gausite „Outlook“pranešimo pranešimą apie sėkmingą arba nesėkmingą bandymą atsiimti arba pakeisti el. laišką.
Reikalavimai norint susigrąžinti el. laišką
Norėdami prisiminti „Outlook“el. paštą:
- Tiek jūs, tiek jūsų gavėjas privalote turėti Exchange serverio el. pašto paskyrą ir naudoti Outlook kaip el. pašto programą.
- Gavėjo pašto dėžutė atidaryta, kai bandote apdoroti atšaukimą.
- Pradinis pranešimas yra neskaitytas ir yra gavėjo gautuosiuose.
- Pranešimo nepalietė joks procesas, pvz., taisyklė, šlamšto filtras ar priedas.
Galimi rezultatai, kai atsimenate Outlook el. paštą
Priklausomai nuo gavėjo el. pašto programos nustatymų, nuo to, ar pradinis el. laiškas jau buvo perskaitytas, ir keleto kitų veiksnių, bandymo atšaukti pranešimą rezultatai gali skirtis. Toliau pateikiami keli galimi „Outlook“atšaukimo rezultatai.
- Jei gavėjas perskaitė pranešimą, atšaukti nepavyks. Ir pirminis pranešimas, ir naujas pranešimas (arba pranešimas apie jūsų bandymą atšaukti pradinį pranešimą) yra prieinami gavėjui.
- Jei gavėjas neatidarė pradinio pranešimo ir pirmiausia atidaro atšaukimo pranešimą, pradinis pranešimas ištrinamas. „Outlook“praneša gavėjui, kad ištrynėte pranešimą iš jo pašto dėžutės.
Šie rezultatai taip pat atsiranda, jei gavėjas rankiniu būdu arba naudodamas taisyklę perkelia abu pranešimus į tą patį aplanką.
Jei gavėjas įjungė Automatiškai apdoroti užklausas ir atsakymus į susitikimų užklausas ir apklausas, po Tracking, o gavėjas neperskaitė el. laišką, „Outlook“ištrina pradinį pranešimą ir praneša gavėjui, kad ištrynėte pranešimą.
„Outlook 2007“ši funkcija vadinama Apdoroti užklausas ir atsakymus atvykus ir ji skiltyje Stebėjimo parinktys.
Tačiau jei pradinis pranešimas pažymėtas kaip perskaitytas, kai apdorojamas atšaukimo pranešimas, gavėjas informuojamas, kad norite ištrinti pranešimą. Pradinis pranešimas lieka gavėjo gautuosiuose.
Jei gavėjas perkelia pradinį pranešimą iš gautųjų į kitą aplanką (rankiniu būdu arba naudodamas taisyklę), o atšaukimo pranešimas patenka į gautuosius, atsiėmimas nepavyks, nepaisant to, ar kuris nors iš jų buvo perskaitytas, ar ne. Gavėjas informuojamas, kad atšaukimo bandymas nepavyko. Gavėjas turi prieigą ir prie pradinio, ir prie naujo el. laiško.
Be to, jei mobiliajame įrenginyje naudojate „Outlook“ir bandysite atšaukti pranešimą, procesas greičiausiai nepavyks.
Atidėti pranešimų siuntimą
Neteisingo el. laiško siuntimas gali būti neproduktyvus ir net gėdingas. Nors „Outlook“atšaukimo funkcija gali jus sutaupyti, galite sumažinti stresą suplanuodami el. laiško siuntimą vėliau arba atidėdami pranešimų siuntimą. Tai suteikia jums laiko atpažinti klaidas arba atnaujinti informaciją, kol el. laiškas patenka į gavėjo gautuosius.
DUK
Kaip iš naujo išsiųsti el. laišką naudojant „Outlook“?
Jei norite dar kartą išsiųsti el. laišką naudodami „Outlook“, skirtą „Windows“, eikite į Failas > Informacija > Pranešimo siuntimas ir atšaukimas „MacOS“dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą aplanke Sent ir pasirinkite Siųsti iš naujo Programoje Outlook.com dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą ir pasirinkite Persiųsti, tada temos eilutėje ištrinkite „Fw“.
Kaip užšifruoti el. laišką „Outlook“?
Jei norite užšifruoti el. laišką programoje Outlook, eikite į Failas > Ypatybės > Saugos nustatymai ir pažymėkite laukelį Šifruoti pranešimo turinį ir priedus. Norėdami užšifruoti visus siunčiamus pranešimus, eikite į Failas > Options > Pasitikėjimo centras 64333452 Pasitikėjimo centro nustatymai > El. pašto sauga
