Ką žinoti
- Pasirinkite el. pašto adresą ir pasirinkite Skirstyti į kategorijas > kategorija > įveskite vardą2 643345 Taip.
- Jei norite pridėti naują kategoriją, eikite į Pagrindinis > Categorize > Visos kategorijos55 64333 Nauja > pasirinkti > Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti kategorijas norint tvarkyti pranešimus „Outlook“, skirtoje „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ir „Outlook 2010“.
Outlook pranešimų tvarkymo vadovas
Jei gaunate daug el. pašto pranešimų ir jums reikia būdo juos sutvarkyti, sugrupuokite el. laiškus į kategorijas programoje „Outlook“.„Outlook“pateikia pradinį kategorijų sąrašą. Pervardykite šias kategorijas, kad atitiktų jūsų poreikius, ir pridėkite daugiau kategorijų, jei norite. Tada, kai norite rasti pranešimų kategorijoje, filtruokite pranešimų sąrašą, kad būtų rodomi suskirstyti el. laiškai. Yra keli būdai, kaip išvalyti ir supaprastinti „Outlook“gautuosius:
- Nustatykite aplanką kiekvienai temai.
- Sukurkite kategorijas pagal poreikį ir pridėkite daugiau aplankų.
- El. paštui, kuris patenka į kelias kategorijas, suskirstykite kiekvieną pranešimą pranešimų sąraše.
- Outlook automatiškai taiko kategorijas su tam tikra informacija, kad pažymėtų naujienlaiškius, socialinius atnaujinimus, pranešimus apie siuntimą ir skelbimus.
Tvarkykite pranešimus su kategorijomis programoje „Outlook“
Priskirkite spalvų kategorijas susijusiems elementams, kad galėtumėte lengvai juos stebėti ir rūšiuoti.
- Atidarykite pranešimą skaitymo srityje arba atskirame lange. Norėdami priskirti kategoriją keliems pranešimams, pranešimų sąraše pasirinkite visus el. laiškus.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis, grupėje Žymos ir pasirinkite Categorize. Jei pranešimas atidarytas atskirame lange, eikite į Message skirtuką ir pasirinkite Categorize.
Image -
Pasirinkite kategoriją, kurią norite naudoti.
Image Elementams galite priskirti daugiau nei vieną spalvų kategoriją.
- Kai pirmą kartą pranešimui priskiriate kategoriją, atsidaro dialogo langas Pervardyti kategoriją. Teksto laukelyje Vardas įveskite aprašomąjį kategorijos pavadinimą.
- Pasirinkite Taip.
Pridėti naują kategoriją
Galite kurti arba pervardyti kategorijas programoje Outlook.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Categorize.
Image -
Pasirinkite Visos kategorijos.
Image -
Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite New, jei norite naudoti naują spalvą.
Image -
Dialogo lange Pridėti naują kategoriją pasirinkite spalvą ir įveskite kategorijos pavadinimą.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Norėdami pervardyti esamą kategoriją, pasirinkite esamą spalvą ir pasirinkite Pervardyti.
Image - Įveskite naują kategorijos pavadinimą ir paspauskite Enter.
- Pasirinkite Gerai.
