„Microsoft Teams“yra „Office“atsakymas į produktyvumo pokalbių programas, tokias kaip „Slack“. Tinkamai naudojant, tai gali būti veiksminga koordinavimo priemonė tiek asmenims, tiek organizacijoms. Štai kas tai yra ir kaip juo naudotis.
Kas yra „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“yra produktyvumo, pokalbių ir koordinavimo programa, kurią galima įsigyti kaip „Microsoft 365“, internetinio „Office“produktų rinkinio dalį, taip pat kaip atskirą produktą. Jums nereikia Microsoft 365, kad galėtumėte naudoti Teams, nors kai kurias jos funkcijas reikės atsisiųsti.
„Microsoft Teams“galima ir kaip atskirą programą, kurią galite atsisiųsti, ir kaip žiniatinklio programą, prie kurios galite prisijungti naudodami „Microsoft“paskyrą ir naudoti naršyklėje. Tai leidžia bendrinti failus per OneDrive, kalbėtis su savo sukurtų grupių nariais ir kitaip koordinuoti savo pastangas.
Smulkaus verslo savininkai gali norėti naudoti Microsoft Teams Essentials, kuri yra šiek tiek sumažinta platformos versija. Funkcijos apima 30 valandų grupinių skambučių per mėnesį, bendrinamus kalendorius, pokalbius ir failų bendrinimą už mažesnę mėnesio kainą nei įprastas pasiūlymas.
Kaip gauti Microsoft Teams?
„Microsoft Teams“yra nemokama iš „Microsoft“arba įtraukta į „Microsoft 365“prenumeratą. Jums reikės „Microsoft“paskyros, kad galėtumėte užsiregistruoti kaip „Teams“dalis arba prisijungti. Jei turite „Xbox Live“paskyrą, „Hotmail“paskyrą arba „Skype“paskyrą, ji bus naudojama kaip jūsų „Microsoft“paskyra; jūsų „Windows“slaptažodis nebus.
Kai prisijungsite arba atsisiųsite, jūsų bus paprašyta sukurti komandą. Galite sukurti komandą susiradę kitus MS Teams narius arba pakviesdami žmones prisijungti naudodami savo el. Kai kuriate komandą, jūsų bus paprašyta pavadinti ją ir nustatyti privatumo nustatymus. Kai tai bus nustatyta, kairėje ekrano pusėje rasite savo sukurtą komandą.
Kokie įrankiai yra „Microsoft Teams“?
Kai prisijungiate prie Teams, kairėje pusėje rasite keturis skirtukus: Veikla, Pokalbiai, Komandos ir Failai.
Veikla yra tiesiog visos veiklos svetainėje nuo tada, kai paskutinį kartą prisijungėte, santrauka. Pokalbiai leidžia privačiai kalbėtis su vienu komandos nariu. Komandos leidžia pasirinkti, su kuria komanda dirbate. Failai yra failų, kuriuos norite bendrinti su komanda ir kitaip saugoti, saugykla.
„Microsoft Teams“skiltyje „Teams“yra trys pagrindiniai skirtukai; pirmasis yra pokalbis, pokalbių įrankis, leidžiantis bendrinti failus ir pranešimus su kitais. Tai apima ir su produktyvumu susijusius elementus, ir lengvesnius elementus, pvz., juokingus GIF. Tai veikia kaip kiti pokalbių įrankiai, tokie kaip „Skype“ar „Facebook Messenger“.
Antrasis skirtukas „Failai“leidžia įkelti atskirus failus ir juos redaguoti kartu. Galite įkelti daugybę failų, įskaitant atvirojo š altinio formatus, ir pradėti pokalbius apie juos.
Trečias ir ryškiausias bruožas yra Wiki. Tai leidžia sukurti dinamišką dokumentą, kurį gali redaguoti visi komandos nariai. Idealiai tinka stiliaus vadovams, susitikimų taisyklėms, atnaujintoms ataskaitoms ir panašiems dokumentams.
Pasirinkite pliusą (+) ir galite pridėti kitų skirtukų, jei jūsų komandai reikia dirbti su jais, pvz., „EverNote“arba „YouTube“. Tai leidžia pridėti konkretų failą kaip skirtuką. Pavyzdžiui, jei jums reikia peržiūrėti „YouTube“vaizdo įrašą, galite pridėti jį kaip skirtuką, o komanda gali jį peržiūrėti nelaikydama atidaryto atskirame naršyklės skirtuke.
Pirmiausia turite įdiegti programą, kad galėtumėte naudoti skirtuko funkciją.
Komandos yra veiksmingos mažoms grupėms, dirbančioms su projektais. Nesvarbu, ar tai būtų socialinis renginys, kurį organizuojate, ar kažkas darbo reikalais, laikykite Teams kaip produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankį.
