Ką žinoti
- Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą, ir eikite į Pagrindinis > Kategorizuoti > Visos kategorijos> Naujas > pavadinkite sąrašą.
- Jei norite įtraukti kontaktus į sąrašą, pasirinkite kontaktus ir pasirinkite Pagrindinis > Kategorizuoti > sąrašo kategorija > Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti platinimo sąrašą su kategorijomis ir siųsti jiems el. laiškus naudojant „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, 2016, 2013, 2010 ir 2007.
Naudokite kontaktų kategorijas kaip paskirstymo sąrašus programoje Outlook
Jei norite sukurti platinimo arba adresų sąrašą su kategorijomis programoje Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 ir 2010:
-
Outlook pasirinkite People. Arba paspauskite Ctrl+3.
Image -
Pažymėkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į platinimo sąrašą. Norėdami pažymėti kelis gretimus įrašus, paspauskite Ctrl ir pasirinkite kontaktus. Norėdami pasirinkti diapazoną, paspauskite Shift, tada pasirinkite pirmą ir paskutinį kontaktą diapazone.
Jei norite pridėti žmonių, kurių nėra jūsų Outlook kontaktuose, paspauskite Ctrl+N, kad sukurtumėte naują kontaktą.
-
Eiti į Pagrindinis skirtuką.
Image -
Grupėje Žymos pasirinkite Categorize.
Image -
Pasirinkite Visos kategorijos.
Image -
Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite New.
Image -
Dialogo lange Pridėti naują kategoriją įveskite platinimo sąrašo pavadinimą.
Image - Pasirinkite Color ir pasirinkite Nėra arba priskirkite spalvą.
-
Pasirinkite Gerai.
Image - Dialogo lange Spalvų kategorijos patikrinkite, ar pasirinkta nauja kategorija.
- Pasirinkite Gerai.
Pridėti narių į platinimo sąrašą
Jei norite bet kuriuo metu įtraukti naujų narių į platinimo sąrašą:
- Eiti į Žmonės.
-
Paryškinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą.
Image - Eiti į Pagrindinis skirtuką.
- Grupėje Žymos pasirinkite Categorize.
-
Pasirinkite sąrašo kategoriją.
Image - Jei kategorija meniu nerodoma, pasirinkite Visos kategorijos, pažymėkite sąrašo kategorijos žymimąjį laukelį, tada pasirinkite OK.
Siųsti pranešimą į savo kategorijos platinimo sąrašą
Jei norite sukurti naują pranešimą arba susitikimo užklausą visiems kategorijos platinimo sąrašo nariams:
-
Eiti į Žmonės.
Image -
Pasirinkite Ieškoti kontaktų arba paspauskite Ctrl+E.
Image - Eikite į Search skirtuką.
-
Grupėje Refine pasirinkite Categorized.
Image -
Pasirinkite norimą kategoriją.
Image - Eiti į Pagrindinis skirtuką.
-
Grupėje Actions pasirinkite Laiškų suliejimas.
Image - Dialogo lange Laiškų suliejimo kontaktai pasirinkite Visi kontaktai dabartiniame rodinyje.
- Pasirinkite Dokumento tipas ir pasirinkite Form Letters.
- Pasirinkite Sujungti su ir pasirinkite Email.
-
Teksto laukelyje Pranešimo temos eilutė įveskite el. laiško temą.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Sukurkite el. laiško tekstą programoje Word. Eikite į skirtuką Pašto siuntimas ir naudokite grupės Write & Insert Fields įrankius, kad tinkintumėte kiekvieno gavėjo sveikinimus ir įterptumėte kitus adresų knygos laukus. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, kad peržiūrėtumėte laukus ir taisykles el. laiške kiekvienam gavėjui.
Image -
Pasirinkite Baigti ir sujungti > Siųsti el. pašto žinutes.
Image -
Dialogo lange Sujungti į el. paštą pasirinkite To išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite El. paštas.
Image - Pasirinkite Pašto formatas ir pasirinkite Paprastas tekstas arba HTML.
- Skiltyje Siųsti įrašus pasirinkite All.
- Pasirinkite Gerai.
- Jei būsite paraginti, pasirinkite Leisti.
Naudokite kontaktų kategorijas kaip paskirstymo sąrašus programoje Outlook 2007
Jei norite sukurti platinimo arba adresų sąrašą su kategorijomis programoje Outlook 2007:
- Eiti į Kontaktai.
-
Paryškinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į naują platinimo sąrašą.
Jei norite vėliau pridėti naujų narių, priskirkite juos atitinkamai kategorijai atskirai.
- Pasirinkite įrankių juostos mygtuką Categorize. Arba meniu pasirinkite Veiksmai > Kategorizuoti.
- Pasirinkite Visos kategorijos.
- Pasirinkite Naujas.
- Įveskite platinimo sąrašo pavadinimą.
- Pasirinkite Color ir pasirinkite Nėra.
- Pasirinkite Gerai.
- Patikrinkite, ar nauja kategorija pažymėta, ir pasirinkite Gerai.
Siųsti pranešimą į savo kategorijų paskirstymo sąrašą programoje Outlook 2007
Jei norite sukurti naują pranešimą arba susitikimo užklausą visiems kategorijos valdomo platinimo sąrašo nariams:
- Eiti į Kontaktai.
- Pasirinkite Rodyti > Dabartinis vaizdas > Pagal kategoriją.
- Pasirinkite norimos sąrašo kategorijos antraštę.
- Pasirinkite Veiksmai > Sukurti > Naujas pranešimas Kontaktui arba Veiksmai > Sukurti > Naujas susitikimo prašymas susisiekti.
- Pasirinkite Gerai, jei „Outlook“praneš, kad veiksmas bus taikomas visiems grupės elementams.
-
Pasirinkite lauką To arba Bcc. Sąrašo pranešimų atveju apsvarstykite galimybę pridėti adresus į lauką Bcc, kad nebūtų atskleistas kiekvieno kontakto adresas.
Jei kontaktas turi kelis el. pašto adresus, „Outlook“prideda kiekvieną adresą. Ištrinkite nereikalingus adresus, kad kontaktui nesiųstumėte pasikartojančio el. laiško.
- Lauke Kam įveskite savo el. pašto adresą.
- Sukurkite pranešimą arba susitikimo užklausą.
- Siųsti žinutę.
