Kaip tvarkyti & Suskirstykite pranešimus į kategorijas Gmail naudodami etiketes

Turinys:

Kaip tvarkyti & Suskirstykite pranešimus į kategorijas Gmail naudodami etiketes
Kaip tvarkyti & Suskirstykite pranešimus į kategorijas Gmail naudodami etiketes
Anonim

Ką žinoti

  • Pridėti etiketę: atidarykite pranešimą arba pasirinkite vieną (ar kelis) gautuosiuose. Įrankių juostoje pasirinkite Labels piktogramą. Pasirinkite etiketę.
  • Etikečių tinkinimas: eikite į Nustatymai > Etiketės. Pasirinkite Sukurti naują etiketę, kad sukurtumėte naują. Pasirinkite parinktis, kad nuspręstumėte, kaip veiks etiketės.
  • Ištrinti etiketes: šalia etiketės pavadinimo pasirinkite mygtuką Daugiau, tada pasirinkite Pašalinti etiketę.

Skirtingai nuo daugumos el. pašto serverių, kurie tvarkydami pranešimus naudojasi daugybe aplankų, „Gmail“aplankus pakeičia etiketėmis. Šios etiketės yra el. laiškų žymėjimo sistema. Sužinokite, kaip naudoti etiketes pranešimams tvarkyti naudojant „Gmail“bet kurioje operacinėje sistemoje.

Kaip pridėti etiketę prie „Gmail“pranešimo

Rūšiuojant pagal aplanką el. laiškai saugomi vienoje vietoje. Rūšiuojant pagal etiketes vienam pranešimui galima pritaikyti kelias etiketes.

Jei norite pridėti vieną ar daugiau etikečių prie „Gmail“pranešimų:

  1. Prisijunkite prie „Gmail“paskyros.
  2. Atidaryti pranešimą. Arba pažymėkite žymės langelius pranešimų sąraše, kad pasirinktumėte kelis el. laiškus.

    Image
    Image
  3. Eikite į įrankių juostą ir pasirinkite etiketės piktogramą.

    Image
    Image
  4. Dialogo lange Etiketė kaip pasirinkite etiketę, kurią norite taikyti.

    Image
    Image
  5. Pasirinkite Sukurti naują, kad sukurtumėte ir pritaikytumėte naują etiketę.

Kaip tinkinti „Gmail“etiketes

Dialogo lange „Etiketė kaip“yra nuoroda į Tvarkyti etiketes, kuri yra nuoroda į „Gmail“nustatymų meniu Etikečių ekraną. Spustelėkite tą nuorodą arba eikite į Settings > Labels arba (jei esate prisijungę prie „Gmail“paskyros) naudokite šią nuorodos nuorodą:

Nustatymų ekrano apačioje matysite tinkintas etiketes. Pasirinkite Sukurti naują etiketę, kad įtrauktumėte į sąrašą naują etiketę.

Kiekviena etiketė palaiko keturias nustatymų grupes:

  • Rodyti etikečių sąraše: kai tik kairėje šoninėje juostoje pasirodo pranešimų su etiketėmis sąrašas, pasirinkite show (numatytasis) nuolat rodyti etiketę, slėpti, kad ją nuolat slopintumėte, arba rodyti, jei neskaityta, kad būtų rodoma tik tada, kai pasirodo neskaityti pranešimai su ta etikete.
  • Rodyti pranešimų sąraše: pasirinkite, ar etiketė bus rodoma ant pranešimų sąrašo.
  • Veiksmai: pasirinkite Remove, jei norite ištrinti etiketę, arba redaguoti, kad ją pakeistumėte.
  • Rodyti naudojant IMAP: priverstinai priverskite el. pašto programas (pvz., Microsoft Outlook), kurios naudoja IMAP aplankus, o ne Gmail etiketes, kad apdorotų etiketes kaip IMAP aplankus.

Jei nereikia slėpti pranešimų, palikite Rodyti IMAP pagal numatytuosius nustatymus.

Kaip tvarkyti „Gmail“etiketes

Jei norite redaguoti arba ištrinti „Gmail“etiketes:

  1. Eikite į Folders sritį ir pasirinkite norimą tvarkyti etiketę.
  2. Pasirinkite etiketės pavadinimo dešinėje esantį mygtuką Daugiau.

    Image
    Image
  3. Pasirinkite norimą keisti funkciją, pvz., etiketės spalvą. Arba pasirinkite Redaguoti, jei norite pakeisti etiketės pavadinimą arba įdėti ją į kitą etiketę.

    Image
    Image
  4. Pasirinkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte pakeitimus.
  5. Jei norite ištrinti etiketę, Pasirinkite Pašalinti etiketę Daugiau.

Rekomenduojamas: