Ką žinoti
- Formatuokite duomenis kaip lentelę, pažymėdami langelius, kuriuose yra duomenys, ir įrankių juostoje pasirinkdami mygtuką Filter.
- Pasirinkite lentelę, kurioje yra norimi naudoti š altinio duomenys, tada spustelėkite Insert > Pivot Table.
- Pasirinkite vieną iš siūlomų suvestinių lentelių suvestinės lentelės rengyklės viršuje, kad pritaikytumėte ją savo duomenims.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti suvestinę lentelę „Google“skaičiuoklėse.
Suvestinės lentelės planavimas
Skirdami laiko planuoti prieš kuriant „Google“skaičiuoklių suvestinę lentelę, užtikrinamas efektyviausias rezultatas.
- Išnagrinėkite š altinio duomenis, kad įsitikintumėte, jog jie gerai sutvarkyti. Jame neturėtų būti tuščių eilučių ar stulpelių. Jame taip pat turėtų būti antraštės, kuriose pateikiama reikiama suvestinės lentelės informacija.
-
Formatuokite duomenis kaip lentelę, pažymėdami langelius, kuriuose yra duomenys, ir įrankių juostoje pasirinkdami mygtuką Filter. Pirmosios eilutės langeliai suformatuoti kaip stulpelių antraštės.
Image - Paaiškinkite, ko norite iš suvestinės lentelės. Nustačius tikslą, ko norite su juo pasiekti, lengviau jį nusistatyti.
-
Apsvarstykite, kaip norėtumėte, kad būtų rodomi rezultatai. Žinojimas, kuriuos duomenis norite rodyti konkrečiuose stulpeliuose ir eilutėse, dar labiau supaprastina suvestinės lentelės kūrimo procesą.
Suvestinės lentelės sritys
Visos suvestinės lentelės turi keturias skirtingas sritis. Kiekviena sritis tarnauja tam tikram tikslui. Sužinoję apie šias sritis galėsite planuoti ir sukurti suvestinę lentelę „Google“skaičiuoklėse.
- Srityje Eilutė rodomi duomenys žemiau eilučių kairėje suvestinės lentelės pusėje. Ši sritis naudojama duomenims, kuriuos norite suskirstyti į kategorijas ir sugrupuoti, pvz., produktams, pavadinimams ar regionams. Šioje srityje gali būti jokių laukų.
- Stulpelio srityje yra suvestinės lentelės antraštės. Stulpelio sritis gali padėti atrasti tendencijas laikui bėgant.
- „Google“skaičiuoklės apskaičiuoja ir skaičiuoja duomenis reikšmių srityje. Paprastai šią sritį naudojate duomenims, kuriuos norite išmatuoti, pvz., sumoms, skaičiams ar vidurkiams.
- Galite pasirinkti naudoti filtrų sritį kurdami filtrus. Kai filtrų srityje pasirenkate duomenų lauką, visa suvestinė lentelė filtruojama pagal šią informaciją.
Sukurkite suvestinę lentelę
„Google“skaičiuoklės gali sukurti suvestinę lentelę naudodami jūsų duomenis. Ji gali pasiūlyti vieną ar kelias lenteles pagal jūsų pateiktus duomenis. Galite priimti pasiūlymą sukurti momentinę suvestinę lentelę arba sukurti ją rankiniu būdu.
- Atidarykite skaičiuoklę „Google“skaičiuoklėse, kurioje yra norimi naudoti duomenys.
- Pasirinkite lentelę, kurioje yra norimi naudoti š altinio duomenys.
-
Pasirinkite Įterpti > Pivot Table.
Image -
Atidaromas naujas lapas, o dešinėje ekrano pusėje atsidaro suvestinės lentelės rengyklė.
Image - Pivot Table Editor viršuje pasirinkite vieną iš siūlomų suvestinių lentelių, kad pritaikytumėte ją savo duomenims.
-
Pasirinkite šalia kiekvienos srities esantį mygtuką Pridėti ir pasirinkite duomenų lauką, kurį norite toje srityje, jei norite sukurti suvestinę lentelę rankiniu būdu.
Image -
Filtrų srityje pasirinkite Pridėti ir pasirinkite sąlygą arba reikšmę, pagal kurią norite filtruoti duomenis.
Image -
Tvarkykite arba rūšiuokite stulpelius arba eilutes, pasirinkdami rodyklę, esančią po Order arba Rūšiuoti pagal suvestinės lentelės rengyklės srityje ir pasirinkę parinktį norite kreiptis.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Rodyti sumas, kad būtų rodomos stulpelio arba eilutės sumos.
Image
Redaguoti arba pašalinti duomenis
Galite bet kada pakeisti arba pašalinti suvestinėje lentelėje rodomus duomenis.
- Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra suvestinė lentelė.
- Pasirinkite suvestinę lentelę.
- Vilkite lauką į kitą kategoriją „Pivot Table“rengyklėje, kad jį perkeltumėte.
- Jei norite pašalinti lauką, suvestinės lentelės rengyklėje pasirinkite Remove X.
- Pasirinkite Pasirinkite duomenų diapazoną, kuris atrodo kaip mažas tinklelis viršutiniame dešiniajame Suvestinės lentelės rengyklės kampe, kad pakeistumėte suvestinės lentelės duomenų diapazoną.
Jei modifikuojate arba pridedate š altinio duomenis, iš kurių renkama suvestinė lentelė, suvestinė lentelė atnaujinama automatiškai.
Kada naudoti suvestinę lentelę?
Pivot lentelės yra galingos skaičiuoklės funkcijos, kurios gali apibendrinti duomenis, kurie yra svarbūs jūsų poreikiams iš didelio duomenų lapo. Galite naudoti interaktyvias suvestinės lenteles, kad galėtumėte ištirti didelį duomenų kiekį ir išgauti tik tai, ko jums reikia.
Jei turite daug duomenų ir norite peržiūrėti tik kelis duomenų laukus, sukimo lentelė supaprastina procesą. Taip pat lengvai galite apibendrinti šiuos duomenis. Galite kurti tinkintas lenteles, kad rastumėte pasikartojančius duomenų šablonus, o tai padeda tiksliai prognozuoti duomenis. Be to, galite efektyviai kurti tinkintas ataskaitas.
