Ką žinoti
- Turite sudaryti projekto tvarkaraštį ir skaičiavimo lentelę, kad sukurtumėte Ganto diagramą.
- Naudodamiesi skaičiavimo lentele įdėkite sukrautą juostinę diagramą ir eikite į Tinkinti > Serija > Pradžia diena> Spalva > Nėra.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti projekto tvarkaraštį ir skaičiavimo lentelę Ganto diagramai sugeneruoti „Google“skaičiuoklėse.
Sudarykite projekto tvarkaraštį
„Google“skaičiuoklės suteikia galimybę skaičiuoklėje kurti išsamias Ganto diagramas. Žingsniai lengvi. Sukurkite projekto tvarkaraštį, sukurkite skaičiavimo lentelę ir generuokite Ganto diagramą. Prieš pasinerdami į Ganto diagramos kūrimą, pirmiausia turite apibrėžti projekto užduotis ir atitinkamas datas paprastoje lentelėje.
- Paleiskite „Google“skaičiuokles ir atidarykite tuščią skaičiuoklę.
-
Pasirinkite tinkamą vietą netoli skaičiuoklės viršaus ir toje pačioje eilutėje įveskite šiuos antraščių pavadinimus, kiekvieną atskirame stulpelyje, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje:
- Pradžios data
- Pabaigos data
- Užduoties pavadinimas
Image Kad vėliau šioje mokymo programoje būtų lengviau, naudokite tas pačias vietas, kurios naudojamos šiame pavyzdyje (A1, B1, C1).
- Įveskite kiekvieną projekto užduotį kartu su atitinkamomis datomis atitinkamuose stulpeliuose, naudodami tiek eilučių, kiek reikia. Išvardykite užduotis atsiradimo tvarka (iš viršaus į apačią=nuo pirmos iki paskutinės), o datos formatas turi būti MM/DD/YYYY.
Kiti lentelės formatavimo aspektai (pvz., kraštinės, šešėliai, lygiavimas ir šrifto stilius) šiuo atveju yra savavališki, nes pagrindinis tikslas yra įvesti duomenis, kurie vėliau bus naudojami Ganto diagramoje. Tik nuo jūsų priklauso, ar norite atlikti tolesnius pakeitimus, kad lentelė būtų vizualiai patrauklesnė. Tačiau jei tai padarysite, duomenys turi likti teisingose eilutėse ir stulpeliuose.
Sukurkite skaičiavimo lentelę
Įvesti pradžios ir pabaigos datų nepakanka Ganto diagramai pateikti, nes jos išdėstymas priklauso nuo laiko, praeinančio tarp šių dviejų svarbių etapų.
Kad įvykdytumėte šį reikalavimą, sukurkite kitą lentelę, kurioje apskaičiuojama ši trukmė:
- Slinkite žemyn keliomis eilutėmis nuo pradinės lentelės, kurią sukūrėte aukščiau.
-
Įveskite šiuos antraščių pavadinimus toje pačioje eilutėje, kiekvieną atskirame stulpelyje:
- Užduoties pavadinimas
- Pradžia diena
- Bendra trukmė
-
Nukopijuokite užduočių sąrašą iš pirmosios lentelės į Užduoties pavadinimas stulpelį, užtikrindami, kad užduotys būtų išvardytos ta pačia tvarka.
Image -
Įveskite šią formulę į Start Day pirmosios užduoties stulpelį, pakeisdami A stulpelio raide, kurioje yraPradžios data pirmoje lentelėje ir 2 su eilutės numeriu:
=int(A2)-int($A$2)
-
Baigę paspauskite Enter. Langelyje turi būti rodoma 0.
Image - Pasirinkite ir nukopijuokite langelį, kuriame įvedėte šią formulę, naudodami sparčiuosius klavišus arba pasirinkdami Redaguoti > Kopijuoti iš „Google“Skaičiuoklių meniu.
-
Pasirinkite likusius langelius stulpelyje Pradėti dieną ir pasirinkite Redaguoti > Įklijuoti.
Image Jei nukopijuota teisingai, kiekvienos užduoties pradžios dienos reikšmė atspindi dienų skaičių nuo projekto pradžios, kurią ji nustatyta pradėti. Norėdami patvirtinti, kad pradžios dienos formulė kiekvienoje eilutėje yra teisinga, pasirinkite atitinkamą langelį ir įsitikinkite, kad ji yra identiška formulei, įvesta 4 veiksme. Yra viena svarbi išimtis: pirmoji reikšmė (int(xx)) atitinka atitinkamą langelio vietą pirmoje lentelėje.
-
Kitas yra Bendra trukmė stulpelis, kurį reikia užpildyti kita formule, kuri yra šiek tiek sudėtingesnė nei ankstesnė. Pirmosios užduoties stulpelyje Bendra trukmė įveskite šią informaciją, pakeisdami langelio vietos nuorodas tomis, kurios atitinka pirmąją lentelę skaičiuoklėje (panašiai kaip 4 veiksmas):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Jei kyla problemų nustatant langelių vietas, atitinkančias jūsų skaičiuoklę, šis formulės raktas turėtų padėti: (dabartinės užduoties pabaigos data – projekto pradžios data) – (dabartinės užduoties pradžios data – projekto pradžios data).
-
Baigę paspauskite Enter.
Image - Pasirinkite ir nukopijuokite langelį, kuriame ką tik įvedėte šią formulę.
-
Kai formulė bus nukopijuota į mainų sritį, pasirinkite ir įklijuokite likusius langelius Bendra trukmė stulpelyje. Teisingai nukopijuota, kiekvienos užduoties bendra trukmė rodo bendrą dienų skaičių tarp atitinkamos pradžios ir pabaigos datų.
Image
Sukurkite Ganto diagramą
Dabar, kai jau atliktos užduotys, nurodytos atitinkamos datos ir trukmė, laikas sukurti Ganto diagramą:
- Pasirinkite kiekvieną skaičiavimo lentelės langelį, įskaitant antraštes.
- Eiti į Įterpti > Diagrama.
-
Pasirodo nauja diagrama pavadinimu Pradžios diena ir bendra trukmė. Pasirinkite ir vilkite taip, kad jis būtų žemiau arba šalia lentelių, bet ne lentelių viršuje.
Image -
Vieną kartą pasirinkite diagramą ir viršutiniame dešiniajame meniu pasirinkite Redaguoti diagramą.
Image - Skiltyje Diagramos tipas, slinkite žemyn iki Juosta ir pasirinkite Stulpelių diagrama (vidurinė parinktis).
- Diagramos rengyklės skirtuke Customize pasirinkite Series, kad atsidarytų ir būtų rodomi galimi nustatymai.
- Meniu Taikyti visoms serijoms pasirinkite Pradėti dieną.
-
Pasirinkite Color ir pasirinkite Nėra.
Image
Jūsų Ganto diagrama sukurta. Galite peržiūrėti atskirus pradžios dienos ir bendros trukmės skaičius, užvesdami pelės žymeklį ant atitinkamų diagramos sričių. Be to, diagramos rengyklėje galite atlikti kitus pakeitimus, įskaitant datas, užduočių pavadinimus, pavadinimą, spalvų schemą ir kt.
