Automatizuokite pagrindines el. pašto užduotis „Apple Mail“naudodami „Apple Mail“taisykles. Kai kuriate pašto taisykles, nurodote programai, kaip apdoroti gaunamus laiškus. Pašto taisyklės automatizuoja pasikartojančias užduotis, pvz., to paties tipo pranešimų perkėlimą į tam tikrą aplanką, draugų ir šeimos narių pranešimų paryškinimą arba el. pašto šiukšlių pašalinimą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Mac“kompiuteriams su „MacOS Mojave“(10.14) ir „Mail“12.4 versija. Ankstesnėse „macOS“versijose taikomi panašūs procesai.
Kaip veikia pašto taisyklės
Kiekvieną taisyklę sudaro du komponentai: sąlyga ir veiksmas. Sąlygos yra gairės, kaip pasirinkti pranešimus, kuriuos veikia veiksmas. Pavyzdžiui, pašto taisyklė su sąlyga ieškoti el. laiškų nuo draugo Šono gali turėti veiksmą, paryškinantį pranešimą, kad galėtumėte lengvai jį pastebėti gautuosiuose.
Pašto taisyklės ne tik randa ir paryškina pranešimus. Pašto taisyklės organizuoja paštą. Pavyzdžiui, taisyklės gali:
- Atpažinkite su bankininkyste susijusius pranešimus ir perkelkite juos į banko el. pašto aplanką.
- Perkelkite šlamštą iš pasikartojančių siuntėjų į šlamšto aplanką arba šiukšliadėžę.
- Persiųskite pranešimą kitu el. pašto adresu.
Be paprastų taisyklių kūrimo, galite sukurti sudėtines taisykles, kurios prieš atlikdami vieną ar daugiau veiksmų ieško kelių sąlygų.
Mail gali paleisti AppleScripts atlikti papildomus veiksmus, pvz., paleisti konkrečias programas.
Pašto sąlygų ir veiksmų tipai
Sąlygų, kurias gali tikrinti paštas, sąrašas yra platus, tačiau kai kurios naudojamos dažniau nei kitos. Paštas gali naudoti bet kurį elementą, įtrauktą į laiško antraštę kaip sąlyginį elementą. Kai kurie pavyzdžiai: nuo, iki, CC, tema, bet koks gavėjas, išsiuntimo data, gavimo data, prioritetas ir pašto paskyra. El. paštą taip pat galima filtruoti pagal:
- Yra.
- Sudėtyje nėra.
- Prasideda.
- Baigiasi.
- Yra lygus.
Veiksmai, kurie galimi, kai el. laiškas atitinka sąlygą, apima:
- Perkelti pranešimą.
- Kopijuoti pranešimą.
- Nustatykite pranešimo spalvą.
- Paleisti garsą.
- Atšokimo piktograma doke.
- Siųsti pranešimą.
- Atsakyti į pranešimą.
- Persiųsti pranešimą.
- Peradresuoti pranešimą.
- Ištrinti pranešimą.
- Pažymėti kaip skaitytą.
- Pažymėti kaip pažymėtą.
- Paleiskite „Applescript“.
Sukurkite savo pirmąją pašto taisyklę
Ši mokymo programa sukuria sudėtinę taisyklę, kuri atpažįsta kreditinės kortelės įmonės paštą ir paryškina pranešimą gautuosiuose. Šiame pavyzdyje pranešimas siunčiamas iš įspėjimų tarnybos pavyzdiniame banke ir turi siuntėjo adresą, kuris baigiasi alert.examplebank.com.
Kadangi iš Pavyzdžių banko gaunami įvairių tipų įspėjimai, šioje mokymo programoje sukuriama taisyklė, kuri filtruoja pranešimus pagal laukus Nuo ir Tema. Naudokite šiuos du laukus, kad atskirtumėte gautų įspėjimų tipus.
Pridėti taisyklę
Greičiausias būdas pradėti kurti naują taisyklę yra atidaryti pranešimą programoje Mail ir pagrįsti taisyklę pranešime esančia informacija. Jei pridedant naują taisyklę pasirenkamas pranešimas, Mail naudoja informaciją laukuose Nuo, Kam ir Tema, kad užpildytų taisyklės sąlygas. Atidarius pranešimą, taip pat rodomas bet koks konkretus tekstas, kurio reikia taisyklei.
Jei norite sukurti taisyklę pagal pasirinktą pranešimą:
-
Eiti į Mail > Preferences.
Image -
Skiltyje Preferences pasirinkite Rules.
Image -
Pasirinkite Pridėti taisyklę.
Image -
Teksto laukelyje Aprašymas įveskite taisyklės pavadinimą, pvz., Banko CC ataskaitos pavyzdys.
Image
Pridėti pirmąją sąlygą
Teiginys If perjungia dvi sąlygas: Jei yra ir Jei visi. Teiginys If naudingas esant kelioms sąlygoms, pvz., šiame pavyzdyje, kai norite patikrinti laukus Nuo ir Tema. Jei tikrinate tik vieną sąlygą, If teiginys neturi reikšmės, todėl galite palikti jį numatytoje padėtyje.
-
Pasirinkite Jei > Visi.
Image - Sąlygų skiltyje, esančioje po teiginiu If, pasirinkite pirmąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Iš.
- Pasirinkite antrąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite contains.
-
Jei žinutė atidaryta (arba pasirinkta), kai kuriate šią taisyklę, laukas šalia contains automatiškai užpildomas atitinkamu siuntėjo el. pašto adresu. Kitu atveju šią informaciją įveskite rankiniu būdu. Pavyzdžiui, įveskite alert.examplebank.com.
Pridėti antrąją sąlygą
Jei norite sukurti sudėtingas taisykles, pridėkite antrą sąlygų rinkinį, kad toliau filtruotumėte pranešimus. Šioje mokymo programoje taisyklė taikoma pranešimams, kurie yra iš nurodyto siuntėjo ir kuriuose yra nurodyta temos eilutė.
Jei norite pridėti antrą sąlygą prie taisyklės:
-
Eikite į pirmosios sąlygos eilutės dešinę ir spustelėkite mygtuką Plus (+), kad pridėtumėte antrą sąlygos eilutę.
Image - Antroje sąlygų skiltyje pasirinkite pirmąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Subject.
- Pasirinkite antrąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite contains.
- Jei pranešimas atidarytas, laukas šalia lauko contains automatiškai užpildomas el. laiško temos eilute. Kitu atveju šią informaciją įveskite rankiniu būdu. Pavyzdžiui, įveskite banko ataskaitos pavyzdį.
Pridėkite veiksmą, kurį reikia atlikti
Pasirinkite veiksmą, kuris bus atliktas su taisyklėmis pasirinktais pranešimais. Šiame pavyzdyje pranešimai, kurie atitinka taisyklių sąlygas siuntėjui ir temai, yra paryškinti raudonai.
Norėdami pridėti veiksmą prie taisyklės:
-
Skiltyje Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite pirmąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Nustatyti spalvą.
Image - Pasirinkite antrąją išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite teksto.
- Pasirinkite trečią išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Red.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naują taisyklę.
Galite pridėti daugiau nei vieną veiksmą, kaip ir daugiau nei vieną sąlygą. Naudokite kelis kriterijus, kad tiksliai nustatytumėte taisyklės efektyvumą.
Nauja taisyklė taikoma visiems vėlesniems gaunamiems pranešimams. Jei norite, kad nauja taisyklė apdorotų dabartinį gautųjų turinį, paspauskite Command+ A, kad pasirinktumėte visus gautuosiuose esančius pranešimus, tada eikite į Mail meniu pasirinkite Message ir pasirinkite Taikyti taisykles
