Ką žinoti
- Prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros ir spustelėkite Settings (krumpliaračio piktograma) > Peržiūrėti visus Outlook nustatymus. Eikite į Mail > Taisyklės > Pridėti naują taisyklę.
- Įveskite taisyklės pavadinimą. Pasirinkite sąlygą iš meniu Pridėti sąlygą, tada pasirinkite veiksmą iš meniu Pridėti veiksmą.
- Spustelėkite Pridėti išimtį, kad pridėtumėte taisyklės išimtį. Pasirinkite Nebetvarkyti daugiau taisyklių, kad įsitikintumėte, jog po šios taisyklės nebus taikomos.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip programoje „Outlook“nustatyti el. pašto taisykles.com, todėl programa automatiškai tvarko, peradresuoja ir tvarko jūsų pranešimus. Taisyklės gali perkelti el. laišką į konkretų aplanką, persiųsti el. laišką, pažymėti pranešimą kaip nepageidaujamą ir dar daugiau. Instrukcijos taikomos bet kuriai el. pašto paskyrai, naudojamai Outlook.com, įskaitant @hotmail.com, @live.com ir @outlook.com.
Outlook.com gautųjų taisyklės
Jei norite nustatyti automatines pašto gautųjų taisykles programoje Outlook.com, atlikite šiuos veiksmus.
- Prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros adresu Outlook. Live.com.
-
Atidarykite Pašto nustatymai meniu spustelėdami krumpliaračio piktogramą puslapio viršuje. Slinkite žemyn ir spustelėkite Peržiūrėti visus Outlook nustatymus.
Image -
Nustatymų lange eikite į Mail naršymo juostoje ir spustelėkite Taisyklės, tada Pridėti naują taisyklę.
Image -
Taisyklių lange įveskite taisyklės pavadinimą.
Image -
Pasirinkite sąlygą iš Pridėti sąlygą meniu.
Image - Galite įtraukti daugiau sąlygų spustelėdami Pridėti kitą sąlygą. Sąlygos apima žodžius ar frazes el. laiško temoje arba tekste, kam skirtas el. laiškas ir ar jis turi priedą. Visą sąrašą žr. toliau.
-
Toliau išskleidžiamajame meniu Pridėti veiksmą pasirinkite veiksmą, kuris turėtų įvykti, kai įvykdoma sąlyga (-os). Galite pridėti daugiau spustelėdami Pridėti kitą veiksmą.
Image -
Jei norite, kad taisyklė nebūtų vykdoma esant konkrečioms aplinkybėms, spustelėkite Pridėti išimtį. Išimčių meniu yra tokios pačios parinktys kaip ir sąlygų meniu.
Image - Pažymėkite laukelį šalia Nebetvarkyti daugiau taisyklių, jei norite įsitikinti, kad po šios taisyklės nebus taikomos. Taisyklės vykdomos tokia tvarka, kokia yra pateiktos (išsaugoję taisyklę galite pakeisti tvarką). Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte taisyklę.
- Outlook dabar patikrins gaunamus el. laiškus pagal jūsų pasirinktą (-as) sąlygą (-as) ir pritaikys jūsų sukurtą (-as) taisyklę (-es).
Galimos sąlygos Outlook.com
Yra ilgas sąlygų, kurias galite taikyti kurdami naują taisyklę, sąrašas. Galite nustatyti vieną ar kelias iš šių taisyklių, kad suaktyvintumėte, kurie el. laiškai būtų tvarkomi automatiškai.
- Nuo arba Kam: el. laiškas siunčiamas iš konkrečių žmonių arba jiems.
- Esate gavėjas: esate Kam arba Cc eilutėse arba nesate Kam arba Cc eilutėse.
- Tema arba turinys: temoje arba turinyje yra tam tikrų žodžių arba frazių.
- Raktiniai žodžiai: tekste, siuntėjo ar gavėjo el. laiške arba net antraštėje yra konkrečių raktinių žodžių.
- Pažymėtas: pranešimas pažymėtas kaip svarbus arba jautrus.
- Pranešimo dydis: el. laiškas yra didesnis arba mažesnis už konkretų dydį.
- Gauta: gavote el. laišką prieš arba po konkrečios datos.
- Visi pranešimai: taisyklė bus taikoma kiekvienam gaunamam pranešimui.
Galimi veiksmai Outlook.com
Galite nustatyti bet kokį skaičių veiksmų, kurie įvyktų, kai el. laiškas atitinka bet kurią iš jūsų nustatytų sąlygų.
Veiksmai, kuriuos galite suaktyvinti, yra šie.
- Perkelti į: perkelkite pranešimą į tam tikrą aplanką.
- Kopijuoti į: sukurkite kopiją ir įdėkite ją į aplanką.
- Ištrinti: automatiškai ištrinkite el. laišką.
- Prisegti viršuje: laikykite el. laišką gautųjų viršuje.
- Žymėti kaip skaitytą: panaikinsite el. laiško paryškinimą, tarsi jūs jį jau perskaitytumėte.
- Pažymėti kaip šlamštą: perkelia el. laišką į šlamšto (šlamšto) aplanką.
- Pažymėti kaip svarbu: pažymės el. laišką kaip svarbų.
- Suskirstyti į kategorijas: pritaikykite bet kurią kategoriją el. paštui.
- Persiųsti į: persiunčia el. laišką bet kuriuo jums patinkančiu el. pašto adresu.
- Persiųsti kaip priedą: persiunčia el. laišką kitu adresu kaip priedą.
- Peradresuoti į: išsiųskite el. laišką kitu adresu ir pašalinkite jį iš gautųjų.
Galite sukonfigūruoti kelis veiksmus, kad el. laiškas atitiktų jūsų nustatytas sąlygas.
