Outlook taisyklės yra automatiniai veiksmai, atliekami su gaunamais el. pašto pranešimais. Pavyzdžiui, taisyklė gali filtruoti vieno siuntėjo laiškus į tam tikrą aplanką, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
Nustatę šias taisykles galite supaprastinti gautuosius ir tapti efektyvesniais. Įprastų klaidų šalinimas padeda ištaisyti pažeistas taisykles, kad galėtumėte grįžti į švarius gautuosius.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ir Outlook for Microsoft 365.
Neveikia Outlook taisyklių priežastys
Dėl kelių skirtingų ir nesusijusių problemų „Outlook“taisyklės negali veikti automatiškai arba net visiškai išjungiamos taisyklės. Bet kuris iš šių dalykų gali būti k altininkas:
- Taisyklės viršija jūsų pašto dėžutei nustatytą taisyklių kvotą.
- Siuntimo / gavimo nustatymų failo pažeidimas.
- Taisyklės nustatytos veikti tik viename kompiuteryje.
- Korupcija naudojant POP3 arba IMAP paskyrą.
Kaip pataisyti neveikiančias Outlook taisykles
Kadangi keli nesklandumai turi įtakos tam, ar „Outlook“taisyklės vykdomos automatiškai, problemos trikčių šalinimas yra geriausias būdas, kad jos vėl veiktų. Štai keletas dalykų, kuriuos galite išbandyti:
Dydis yra svarbus Outlook taisyklėse. Daugeliu atvejų visų „Outlook“taisyklių dydis bus apribotas iki 64 KB ar mažiau. Tai nėra problema, jei turite keletą paprastų taisyklių, kurias reikia vykdyti automatiškai, tačiau jei turite daug taisyklių arba labai sudėtingų taisyklių, jūsų problema gali būti dydis. Keli čia pateikti trikčių šalinimo veiksmai padės sumažinti „Outlook“taisyklių dydį.
- Redaguokite ir pervardykite „Outlook“taisyklę. Jei taisyklių pavadinimai ilgi, redaguojant jas trumpesniais pavadinimais gali sumažėti esamų taisyklių dydis.
- Ištrinti senas taisykles. Kitas būdas sumažinti bendrą esamų taisyklių dydį – atsikratyti tų, kurių jums nebereikia.
- Išvalykite žymės langelį Tik klientas arba tik šiame kompiuteryje. Gali būti, kad kuriant taisyklę buvo pasirinktas šis nustatymas, dėl kurio taisyklė neveiks, kai prisijungiate prie „Outlook“paskyros kitame įrenginyje.
-
Tvarkykite daugybę taisyklių derindami panašias. Kelių panašių taisyklių pavertimas viena taisykle yra dar vienas būdas sumažinti bendrą taisyklių dydį. Sujungę panašias taisykles, ištrinkite nereikalingas taisykles.
- Pervardykite arba iš naujo nustatykite SRS failą programoje „Outlook“. SRS faile yra nustatymai, kuriuos nustatėte per „Outlook“dialogo langą Siųsti / gauti.
- Iš naujo nustatykite taisykles ir patikrinkite, ar pašto dėžutė nepažeista, jei programoje „Outlook“naudojate POP3 arba IMAP paskyrą. Pradėkite ištrinkite neveikiančią taisyklę, tada paleiskite gautųjų taisymo įrankį.
-
Ištaisykite korupciją naudodami „Exchange“paskyrą. Įjungę „Exchange“talpyklos režimą galite sklandžiau prisijungti prie el. pašto paskyros, nes jūsų pašto dėžutės kopija išsaugoma jūsų kompiuteryje. Ši vietinė kopija suteikia greitesnę prieigą prie el. pašto pranešimų ir kitų elementų.
Jei naudojate „Exchange“paskyrą, ištrinate taisyklę, išjungiate „Exchange“talpyklos režimą, tada iš naujo sukūrę taisyklę galima išspręsti problemą. Kai tai bus ištaisyta, pabandykite dar kartą įjungti „Exchange“talpyklos režimą.
DUK
Kaip sukurti Outlook taisykles?
Norėdami nustatyti „Outlook“pranešimo taisyklę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą ir pasirinkite Taisyklės > Sukurti taisyklę Pasirinkite sąlygą ir veiksmą paimkite ir pasirinkite Gerai Norėdami sukurti el. pašto taisykles Outlook.com, eikite į Settings > Peržiūrėti visus Outlook nustatymus> Paštas > Taisyklės > Pridėti naują taisyklę
Kaip pašalinti taisykles iš „Outlook“?
Jei norite ištrinti taisyklę programoje „Outlook“, eikite į Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite taisyklę, kurią norite ištrinti, ir pasirinkite Delete.
Kaip redaguoti taisyklę programoje Outlook?
Jei norite redaguoti „Outlook“taisyklę, eikite į Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Pažymėkite laukelį šalia taisyklės, kurią norite redaguoti, ir spustelėkite Keisti taisyklę. Pasirinkite norimą atlikti pakeitimą ir vykdykite raginimus.
Kaip išvalyti visas „Outlook“taisykles?
Jei norite pašalinti visas nustatytas taisykles programoje „Outlook“, eikite į File > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Pažymėkite varnelę prie visų taisyklių ir pasirinkite Delete. Jei norite išjungti taisykles jų neištrindami, panaikinkite laukelių žymėjimą.
