Kaip sukurti „Gmail“taisykles (beveik) bet kam

Turinys:

Kaip sukurti „Gmail“taisykles (beveik) bet kam
Kaip sukurti „Gmail“taisykles (beveik) bet kam
Anonim

Ką žinoti

  • 1 parinktis: pasirinkite „Gmail“ Search Mail išskleidžiamąjį meniu. Nustatykite paiešką, paspauskite Sukurti filtrą, pažymėkite langelius ir paspauskite Sukurti filtrą.
  • 2 parinktis: pasirinkite pranešimą, atitinkantį jūsų filtrą. Paspauskite taškus „ more “ir Filtruokite tokius pranešimus.
  • 3 parinktis: pasirinkite krumpliaračio piktogramą > Nustatymai > Filtrai ir užblokuoti adresai ikitvarkykite filtrus.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip nustatyti el. pašto filtrus „Gmail“naudojant žiniatinklio naršyklę. Jis padės jums nustatyti filtrą nuo nulio ir naudoti esamą pranešimą kuriant naują filtrą. Taip pat sužinosite, kaip tvarkyti filtrus.

Gmail paskyrai galite taikyti filtrus, kad galėtumėte valdyti el. laiškų ženklinimą, automatiškai archyvuoti ar ištrinti pranešimus arba pažymėti laiškus žvaigždute. Jūs netgi galite persiųsti „Gmail“el. laiškus naudodami filtrus, kurie siunčia juos kitu adresu, arba perkelti pranešimus su pridėtais failais į nurodytą aplanką.

Kaip sukurti „Gmail“taisyklę nuo pradžių

Jei norite sukurti „Gmail“taisyklę nuo nulio:

  1. Atidarykite „Gmail“žiniatinklio naršyklėje.
  2. Pasirinkite Ieškoti paštu.

    Image
    Image
  3. Ekrane Ieškoti laiškų pasirinkite vieną ar daugiau naujos taisyklės kriterijų:

    • Nuo: pasirinkite el. laišką iš vieno ar daugiau konkrečių siuntėjų.
    • Kam: nurodykite el. laišką, išsiųstą vienam ar keliems konkretiems gavėjams.
    • Subject: pranešimo temos eilutėje nurodykite dalinį arba visą tekstą.
    • Yra žodžiai: filtruokite pranešimus pagal konkrečius žodžius, esančius el. laiško tekste.
    • Neturi: filtruokite pranešimus pagal konkrečius žodžius, kurių nėra tekste.
    • Dydis: filtruokite pranešimus pagal dydį, didesnį arba mažesnį už konkretų pradinį matavimą.
    • Data per: filtruokite pranešimus pagal jų siuntimo laiką. Galimi keli iš anksto nustatyti intervalai.
    • Search: apribokite filtrą iki tam tikrų aplankų ar etikečių arba nurodykite paiešką visuose laiškuose.
    • Yra priedas: taikykite taisyklę tik pranešimams, kuriuose yra pridėtų failų.
    • Neįtraukti pokalbių: taikykite taisyklę tik el. laiškams; nekalbėti pokalbių.
  4. Pasirinkite Sukurti filtrą.

    Norėdami parodyti taisyklių kriterijus atitinkančių pranešimų sąrašą, pasirinkite Search.

    Image
    Image
  5. Pažymėkite žymės langelį šalia parinkčių, kurios nurodo elgseną, kurią norite taikyti šiai taisyklei. Pavyzdžiui, pažymėkite žymės langelį Praleisti gautuosius (archyvuoti), kad sukurtumėte „Gmail“archyvuotus laiškus.

    Image
    Image
  6. Pasirinkite Sukurti filtrą, kad suaktyvintumėte naują taisyklę.

Kaip sukurti Gmail taisyklę iš esamų el. laiškų

Gavę el. laišką, kurį norite automatiškai perkelti į kitą aplanką, pažymėti kaip skaitytą arba ištrinti, sukurkite taisyklę iš pasirinkto pranešimo.

Jei norite sukurti taisyklę iš esamo el. laiško:

  1. Atidarykite „Gmail“žiniatinklio naršyklėje.
  2. Pažymėkite žymimąjį laukelį šalia pranešimo, kuris atitinka naujosios taisyklės kriterijus.
  3. Pasirinkite Daugiau (trys vertikaliai sulygiuoti taškai Gmail įrankių juostoje).

  4. Pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus.

    Image
    Image
  5. Pasirinkite arba pataisykite kriterijus, kurie bus taikomi naujai taisyklei. Kai kurios parinktys gali būti iš anksto užpildytos išsamia pasirinkto pranešimo informacija.
  6. Pasirinkite Sukurti filtrą.

    Norėdami parodyti, kurie pranešimai atitinka nurodytus kriterijus, pasirinkite Search.

    Image
    Image
  7. Pažymėkite žymės langelį šalia parinkčių, kurios nurodo elgseną, kurią norite taikyti taisyklei. Parinktys: Praleisti gautuosius (archyvuoti), Pažymėti kaip skaitytą, Pažymėti žvaigždute, irIštrinti.
  8. Pasirinkite Sukurti filtrą, kad suaktyvintumėte naują taisyklę.

    Image
    Image

Kaip tvarkyti taisykles „Gmail“

Sukūrę taisyklių rinkinį, keiskite arba ištrinkite taisykles, kai pasikeis jūsų poreikiai.

Jei norite tvarkyti „Gmail“filtrus:

  1. Atidarykite „Gmail“žiniatinklio naršyklėje.
  2. Pasirinkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma).
  3. Pasirinkite Nustatymai.

    Image
    Image
  4. Ekrane Nustatymai pasirinkite Filtrai ir užblokuoti adresai.
  5. Jei norite pakeisti taisyklę, pasirinkite redaguoti. Jei norite pašalinti taisyklę, kad ji nebefiltruotų jūsų el. pašto, pasirinkite delete.

    Image
    Image

Kitos „Gmail“taisyklės, padedančios išlaikyti tvarką

Viena iš „Gmail“funkcijų yra galimybė sukurti kelis slapyvardžius, susietus su jūsų pirminiu el. pašto adresu. Tai galima padaryti naudojant pliuso ženklą arba tašką. Bet kuriuo atveju šiais slapyvardžiais adresuotas el. laiškas siunčiamas į jūsų pagrindinę „Gmail“paskyrą. Norėdami filtruoti pranešimus iš nurodyto slapyvardžio, sukurkite taisyklę, kurios kriterijus yra pseudonimas, tada priskirkite taisyklei elgseną.

  • Jei norite naudoti pliuso ženklą (+): Įdėkite jį po pagrindinės el. pašto adreso dalies, o po to norimo papildomo teksto. Pavyzdžiui, [email protected] pseudonimas, pakeistas į [email protected], gali būti pateiktas visiems, kurie nori informacijos apie Lifewire straipsnius. Jums nereikia registruoti šio slapyvardžio „Gmail“, nes „Google“naudoja tik simbolius, esančius prieš pliuso ženklą, kad nukreiptų pranešimą į gautuosius.
  • Jei norite naudoti tašką (.): įdėkite jį bet kurioje „Gmail“adreso vietoje prieš simbolį @. „Google“nepaiso laikotarpių. Pavyzdžiui, galiojantys [email protected] slapyvardžiai yra [email protected], [email protected], [email protected]. Negalima pridėti papildomų simbolių.

DUK

    Kaip sukurti el. pašto parašą „Gmail“?

    Gmail eikite į Nustatymai > General. Lauke šalia Signature įveskite norimą parašą. Pasirinkę Išsaugoti pakeitimus, galite įterpti parašą į savo el. laišką.

    Kaip sukurti aplankus „Gmail“?

    Gmail vietoj aplankų naudoja Labels, bet galite lengvai tvarkyti savo Gmail naudodami etiketes. Norėdami sukurti tinkintas etiketes, eikite į Nustatymai > Etiketės > Kurti naują etiketę.

Rekomenduojamas: