Nors galima kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vieno „Excel“failo į kitą, taip pat galite sukurti dviejų failų arba darbaknygių nuorodą. Kai sukuriate failų ryšį, nukopijuoti duomenys atnaujinami, kai pasikeičia pirminiai duomenys. Taip pat galima sukurti sąsają tarp diagramos, esančios „Excel“darbaknygėje, ir „Microsoft Word“failo arba „PowerPoint“skaidrės.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Word, Excel ir PowerPoint programoms Office 2019, 2016, 2013, 2010; „Microsoft 365“ir „Office“, skirta „Mac“.
Įklijuokite nuorodas tarp „Excel“ir „Word“failų
Kai duomenys iš Excel failo susiejami su Word dokumentu, duomenys įklijuojami į dokumentą kaip lentelė. Tada lentelę galima suformatuoti naudojant Word formatavimo funkcijas.
Ši nuoroda sukurta naudojant parinktį Įklijuoti nuorodą. Atliekant nuorodos įklijavimo operacijas, failas, kuriame yra pirminiai duomenys, yra žinomas kaip š altinio failas, o antrasis failas arba darbaknygė, kuriame yra nuorodos formulė, yra paskirties failas.
Susiekite atskirus langelius programoje „Excel“naudodami formulę
Nuorodos taip pat gali būti sukurtos tarp atskirų langelių atskirose Excel darbaknygėse naudojant formulę. Naudokite šį metodą, kad sukurtumėte tiesioginę formulių ar duomenų nuorodą, tačiau jis veikia tik atskiruose langeliuose.
- Paskirties darbaknygėje pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti duomenis.
- Paspauskite lygybės ženklą (=) klaviatūroje, kad pradėtumėte formulę.
- Perjunkite į š altinio darbaknygę ir pasirinkite langelį, kuriame yra susietini duomenys.
-
Paspauskite Enter. „Excel“grįžta į paskirties failą. Susieti duomenys rodomi pasirinktame langelyje.
Image - Pasirinkite susietus duomenis, kad nuorodos formulė būtų rodoma formulių juostoje virš darbalapio.
Bottom line
Įklijuojant duomenų nuorodą, Word leidžia pasirinkti, ar formatuoti susietus duomenis naudojant dabartinius š altinio ar paskirties failų nustatymus. „Excel“šių parinkčių nesiūlo. „Excel“automatiškai taiko esamus formatavimo nustatymus paskirties faile.
Susieti duomenis tarp Word ir Excel
Jei norite susieti duomenis tarp Word ir Excel:
- Atidarykite „Excel“darbaknygę, kurioje yra susietini duomenys (š altinio failas).
- Atidarykite paskirties failą. Tai gali būti „Excel“darbaknygė arba „Word“dokumentas.
- Š altinio faile pažymėkite duomenis, kuriuos norite kopijuoti.
-
Š altinio faile pasirinkite Pagrindinis > Kopijuoti. Pasirinkti duomenys yra apsupti punktyrine linija.
Image - Paskirties faile pasirinkite vietą, kurioje bus rodomi susieti duomenys. Programoje „Excel“pasirinkite langelį, kuris bus viršutiniame kairiajame įklijuotų duomenų kampe.
-
Eikite į Pagrindinis ir pasirinkite Įklijuoti išskleidžiamąją rodyklę, kad būtų rodomas Įklijavimo parinkčių sąrašas.
Image - Pasirinkite Link parinktį. Susieti duomenys rodomi paskirties faile.
Jei abu failai yra atidaryti, kai duomenys atnaujinami š altinio faile, paskirties failas atnaujinamas nedelsiant.
Jei paskirties failas uždaromas, kai pakeičiami š altinio duomenys, duomenys paskirties langeliuose atnaujinami kitą kartą atidarius tą failą.
Jei š altinio failas uždaromas, kai atidaromas paskirties failas, gali atsidaryti įspėjimo langelis, nurodantis, kad dokumente yra nuorodų į išorinius failus. Jūsų bus paprašyta Atnaujinti arba Neatnaujinti nuorodų.
Peržiūrėkite nuorodų formulę programoje „Excel“
Nuorodos formulė senesnėse „Excel“versijose rodoma kitaip:
- Jei pasirinksite susietus duomenis paskirties faile, formulės juostoje virš darbalapio pasirodys tokia formulė kaip =[Knyga1]Sheet1!A1.
- „Excel 2007“susiejimo formulė formulės juostoje rodoma kaip {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'}.
2007 m. formulėje absoliuti langelio nuoroda parašyta stiliumi R1C1, kuris reiškia 1 eilutės 1 stulpelį ir atitinka įprastesnį langelių nuorodos stilių SAS1.
Abiejose formulėse Knyga1 nurodo š altinio failo pavadinimą.
Peržiūrėkite nuorodos informaciją programoje Microsoft Word
Jei norite peržiūrėti informaciją apie susietus duomenis (pvz., š altinio failą, susietus duomenis ir atnaujinimo metodą) programoje Word:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susietus duomenis, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
-
Pasirinkite Linked Worksheet Object > Links, kad atidarytumėte dialogo langą Links.
Image - Jei dabartiniame dokumente yra daugiau nei viena nuoroda, visos nuorodos pateikiamos dialogo lango viršuje esančiame lange. Pasirinkite nuorodą, kad po langu būtų rodoma informacija apie šią nuorodą.
Įklijuokite nuorodą tarp Excel diagramos ir PowerPoint arba Word
Nr. Šį metodą taip pat galite naudoti norėdami susieti „Excel“diagramą su „PowerPoint“arba „Word“failu.
Kai susiejama, duomenų pakeitimai š altinio faile atsispindi tiek originalioje diagramoje, tiek kopijoje, esančioje paskirties faile.
Bottom line
Įklijuodami saitą tarp diagramų, „PowerPoint“, „Word“ir „Excel“leidžia pasirinkti, ar formatuoti susietą diagramą naudojant dabartinę š altinio arba paskirties failų formatavimo temą.
Nuorodų diagramos programoje Excel ir PowerPoint
Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip susieti diagramą Excel darbaknygėje (š altinio faile) ir skaidrę PowerPoint pristatyme (paskirties faile).
- Atidarykite darbaknygę su diagrama, kurią norite kopijuoti.
- Atidarykite paskirties pristatymo failą.
- Excel darbaknygėje pasirinkite diagramą.
-
Excel programoje pasirinkite Pagrindinis > Kopijuoti.
Image - Programoje „PowerPoint“pasirinkite skaidrę, kurioje bus rodoma susieta diagrama.
- Programoje PowerPoint pasirinkite Paste išskleidžiamąją rodyklę, kad būtų rodomas pasirinkimų sąrašas.
- Pasirinkite arba Naudoti paskirties temą arba Išlaikyti š altinio formatavimą, kad įklijuotumėte susietą diagramą į „PowerPoint“.
Jei abu failai su susietomis diagramomis yra atidaryti, š altinio duomenų pakeitimai nedelsiant atnaujinami abiejose diagramose.
Kai atidarote PowerPoint pristatymą su susietais duomenimis, gali atsidaryti įspėjimo langelis, nurodantis galimą saugumo problemą. Jūsų paklaus, ar norite atnaujinti susietus duomenis.
