Dirbdami su dideliais duomenų kiekiais programoje „Excel“, gali tekti nukopijuoti ir įklijuoti tai, ką jau parašėte, arba galbūt visiškai perkelti pasirinktą vietą. Nesvarbu, ar dirbate su duomenimis viename darbalapyje, keliuose darbalapiuose ar net įvairiose darbaknygėse, yra paprastų sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti iškirpdami, kopijuodami ir įklijuodami.
Šios instrukcijos taikomos „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.
Duomenų kopijavimas programoje Microsoft Excel
Duomenų kopijavimas programoje „Excel“patogus, kai reikia kopijuoti funkcijas, formules, diagramas ir kitus duomenis. Nauja vieta gali būti tame pačiame arba kitame darbalapyje arba net visiškai kitoje darbaknygėje.
Kaip ir visose „Microsoft“programose, užduotį galima atlikti daugiau nei vienu būdu. Programoje „Excel“duomenis galite kopijuoti ir perkelti trimis būdais:
- Sparčiojo klavišo naudojimas.
- Naudojant dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu.
- Naudojant meniu parinktis Pagrindinis skirtuke juostos.
Kai suaktyvinama kopijavimo komanda, iškarpinėje laikinai išsaugoma pasirinktų duomenų dublikatas, kol įklijuosite juos į paskirties langelį ar langelius.
Kiti duomenų kopijavimo būdai, kuriems nereikia naudoti iškarpinės, yra užpildymo rankenos naudojimas ir vilkimas pele.
Nukopijuokite ir įklijuokite duomenis į „Excel“naudodami sparčiuosius klavišus
Paprasčiausias būdas iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti, be abejo, yra spartieji klavišai. Duomenims kopijuoti ir įklijuoti naudojami klaviatūros klavišų deriniai:
Ctrl + C – suaktyvinama kopijavimo komanda
Ctrl + V – suaktyvinama įklijavimo komanda
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl.
- Paspauskite ir atleiskite klavišą C, neatleisdami klavišo Ctrl.
- Judanti kraštinė (kartais vadinama žygiuojančiomis skruzdėlėmis) apjuos pasirinktą langelį (-es).
- Spustelėkite paskirties langelį – kopijuodami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl.
- Paspauskite ir atleiskite klavišą V, neatleisdami klavišo Ctrl.
- Dabar pasikartojantys duomenys turėtų būti tiek pradinėje, tiek paskirties vietoje.
Kopijuojant ir įklijuojant duomenis galima pasirinkti ir š altinio, ir paskirties langelius, o klaviatūros rodyklių klavišus galima naudoti vietoj pelės žymeklio.
- Jei norite pasirinkti kelis gretimus langelius rodyklių klavišais, paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą Shift.
- Jei norite pasirinkti kelis negretimus langelius rodyklių klavišais, naudokite klavišą Ctrl.
Duomenų kopijavimas programoje „Excel“naudojant kontekstinį meniu
Nors kontekstinio meniu arba dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu galimos parinktys paprastai keičiasi priklausomai nuo pasirinkto objekto, iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti komandos yra visada pasiekiamos.
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius), kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Pasirinkite kopijuoti iš galimų meniu parinkčių.
- Judantis juodas rėmelis apjuos pasirinktą langelį (-ius).
- Spustelėkite paskirties langelį – kopijuodami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius), kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Iš galimų meniu parinkčių pasirinkite paste.
- Dabar pasikartojantys duomenys turėtų būti tiek pradinėje, tiek paskirties vietoje.
Duomenų kopijavimas su juostele
Kopijavimo ir įklijavimo komandos yra iškarpinės skiltyje, esančioje juostelės skirtuko Pagrindinis kairėje pusėje.
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Spustelėkite ant juostelės esančios piktogramos Kopijuoti.
- Judantis juodas rėmelis apjuos pasirinktą langelį (-ius).
- Spustelėkite paskirties langelį – kopijuodami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Spustelėkite ant juostelės esančios piktogramos Įklijuoti.
- Dabar pasikartojantys duomenys turėtų būti tiek pradinėje, tiek paskirties vietoje.
Duomenų perkėlimas programoje Microsoft Excel
„Excel“nėra komandos perkelti. Norėdami perkelti duomenis, turite juos iškirpti ir įklijuoti iš vienos vietos į naują. Galite naudoti iškirpimą / įklijavimą programoje „Excel“, kad perkeltumėte funkcijas, formules, diagramas ir kitus duomenis. Nauja vieta gali būti tame pačiame arba kitame darbalapyje arba net visiškai kitoje darbaknygėje.
Kaip ir kopijuojant, „Excel“duomenis galima iškirpti trimis būdais:
- Sparčiojo klavišo naudojimas.
- Naudojant dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu.
- Naudojant meniu parinktis Pagrindinis skirtuke juostos.
Kai išpjaunate duomenis programoje „Excel“, iškarpinėje jie laikinai išsaugomi, kaip ir kopijuojant duomenis.
Perkelkite duomenis į „Excel“sparčiaisiais klavišais
Duomenims kopijuoti naudojami klaviatūros klavišų deriniai:
Ctrl + X – suaktyvina iškirpimo komandą
Ctrl + V – suaktyvina įklijavimo komandą
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl.
- Paspauskite ir atleiskite X neatleisdami klavišo Ctrl.
- Judantis juodas rėmelis apjuos pasirinktą langelį (-ius).
- Spustelėkite paskirties langelį – perkeldami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl.
- Paspauskite ir atleiskite klavišą V, neatleisdami klavišo Ctrl.
- Pasirinkti duomenys dabar turėtų būti tik paskirties vietoje.
Keliaudami ir įklijuodami duomenis, vietoj pelės žymeklio galima naudoti klaviatūros rodyklių klavišus ir pasirinkti š altinio, ir paskirties langelius.
- Jei norite pasirinkti kelis gretimus langelius rodyklių klavišais, paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą Shift.
- Jei norite pasirinkti kelis negretimus langelius rodyklių klavišais, naudokite klavišą Ctrl.
Perkelkite duomenis programoje „Excel“naudodami kontekstinį meniu
Kai dešiniuoju pelės klavišu spustelite langelį, kontekstiniame meniu visada pateikiamos iškirpimo, kopijavimo ir įklijavimo komandos.
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius), kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Pasirinkite cut iš galimų meniu parinkčių.
- Judanti kraštinė (kartais vadinama žygiuojančiomis skruzdėlėmis) apjuos pasirinktą langelį (-es).
- Spustelėkite paskirties langelį – kopijuodami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius), kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Iš galimų meniu parinkčių pasirinkite paste.
- Pasirinkti duomenys dabar turėtų būti tik paskirties vietoje.
Perkelkite duomenis į „Excel“naudodami juostelę
Iškirpimo ir įklijavimo komandos yra juostos skirtuko Pagrindinis skiltyje Iškarpinė.
- Spustelėkite langelį arba kelis langelius, kad juos paryškintumėte.
- Spustelėkite juostelės piktogramą Iškirpti.
- Judantis juodas rėmelis apjuos pasirinktą langelį (-ius).
- Spustelėkite paskirties langelį – kopijuodami kelis duomenų langelius spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame paskirties diapazono kampe.
- Spustelėkite ant juostelės esančios piktogramos Įklijuoti.
- Pasirinkti duomenys dabar turėtų būti tik paskirties vietoje.
