Yra daug būdų, kaip bendrinti aplanką programoje „Outlook“su kitais. Tai gali labai palengvinti darbą su komanda ar įgyvendinant projektą, kai visos komunikacijos yra vienoje vietoje, ir tai gali būti puikus būdas tvarkyti namų ūkio veiklą, finansus ir dar daugiau. Sužinokite, kaip sukurti „Outlook“bendrinamus aplankus ir tvarkyti savo darbą.
Turite turėti prieigą prie Exchange serverio. Tai vienintelis būdas tvarkyti arba bendrinti savo „Outlook“aplankus.
Kaip bendrinti aplanką programoje Outlook 2016
Prieš bandydami bendrinti aplanką norite patikrinti, ar jūsų administratorius leidžia tai padaryti. Jei taip, štai ką turite padaryti:
- Atidarykite Outlook kaip įprastai.
- Raskite aplanką, kurį norėtumėte su kuo nors bendrinti.
-
Kai rasite aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada pasirinkite Ypatybės
Image -
Ypatybių lange pasirinkite skirtuką Permissions.
Image - Pasirinkite Pridėti.
-
Serveryje esančių el. pašto adresų sąraše pasirinkite tą, su kuriuo norite bendrinti aplanką programoje „Outlook“.
Image
Kaip atidaryti bendrinamą aplanką programoje Outlook
Jei kitas asmuo su jumis bendrino aplanką, įsitikinkite, kad jis suteikė jums tinkamus leidimus. Greičiausiai gausite kvietimą dalytis el. paštu ir tereikia pasirinkti Atidaryti šį Pastabos/Užduotys/Žurnalas/Kontaktai/Kalendorius viršutiniame kairiajame kampe.
Apsvarstykite galimybę pasilikti pakvietimo el. laišką bendrinamam aplankui.
Jei ištrinsite kvietimo el. laišką, bendrinamas turinys vis tiek bus pasiekiamas, liks tik keli papildomi veiksmai. Tiesiog pasirinkite skirtuką Aplankas, tada pasirinkite Atidaryti bendrinamą kalendorių/Kontaktai/Žurnalas/Pastabos/Užduotys.
Tai veikia su Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ir Outlook 2019
Kaip pašalinti bendrinamą aplanką
Nesvarbu, ar bendrinate aplanką, ar šalinate bendrinamą aplanką, procesas yra maždaug toks pat. Jei aplankas buvo bendrinamas su jumis, paprasčiausias būdas jo atsikratyti būtų paprašyti prieigą suteikusio asmens atšaukti visus leidimus.
Jei norite pašalinti ką nors iš jūsų bendrinamo aplanko peržiūros, atlikite šiuos kelis veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinamą aplanką programoje „Outlook“, tada pasirinkite Ypatybės.
- Pasirinkite Aplanko bendrinimas skirtuką.
- Pasirinkite, su kuriuo vartotoju nebenorite bendrinti aplanko, tada pasirinkite Pašalinti.
Leidimų lygiai bendrinamų aplankų programoje Outlook
Yra būdas apriboti tai, ką žmonės gali daryti bendrame aplanke, naudojant daugybę leidimų gairių.
Atidarykite „Outlook“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Ypatybės > Permissions. Iš ten pasirinkite Permission Level išskleidžiamąjį meniu ir kiekvienam asmeniui, su kuriuo galite bendrinti aplanką, pasirinkite skirtingą lygį.
Pavyzdžiui, jei pasirinksite Savininkas, tas asmuo gali daryti bet ką ir viską, bet jei pasirinksite Recenzentas, vienintelis dalykas jie gali skaityti elementus ir nieko daugiau.
