Ką žinoti
- Sukurti aplanką: pasirinkite New > Aplankas. Pavadinkite aplanką > Sukurti.
- Ekrano viršuje pamatysite Mano diskas > [ aplanko pavadinimas] ir mažą rodyklę žemyn. Pasirinkite arrow > Bendrinti.
- Įveskite gavėjų el. pašto adresus arba pasirinkite Gauti bendrinamą nuorodą. Priskirkite Viewer arba Editor leidimus > Siųsti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti ir bendrinti „Google“disko aplankus su visais, turinčiais „Google“paskyrą.
Kaip sukurti „Google“disko aplanką
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, kad galėtumėte bendradarbiauti su kitais „Google“diske, yra sukurti aplanką. Tai patogi daiktų, kuriais norite dalytis, tvarkyklė. Norėdami sukurti aplanką „Google“diske:
-
Google disko ekrano viršuje pasirinkite New.
Image -
Pasirinkite Aplankas.
Image -
Pateiktame lauke įveskite aplanko pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Sukurti.
Image
Bendrinkite savo aplanką
Dabar, kai sukūrėte aplanką, turite juo bendrinti.
-
Pasirinkite aplanką „Google“diske, kad jį atidarytumėte.
Image -
Ekrano viršuje pamatysite Mano diskas > [aplanko pavadinimas] ir mažą rodyklę žemyn. Pasirinkite rodyklę.
Image -
Pasirinkite Bendrinti.
Image -
Įveskite visų žmonių, su kuriais norite bendrinti aplanką, el. pašto adresus. Jei norite, pasirinkite Gauti bendrinamą nuorodą, kad gautumėte nuorodą, kurią el. paštu galite išsiųsti visiems, kurie norite pasiekti bendrinamą aplanką.
Image -
Bet kuriuo atveju turėsite priskirti leidimus žmonėms, kuriuos pakviečiate į bendrinamą aplanką. Kiekvienas asmuo gali būti paskirtas kaip Žiūrėjas arba Redaktorius.
Image - Pasirinkite Siųsti.
Pridėti dokumentus į aplanką
Nustačius aplanką ir bendrinimo nuostatas, nuo šiol labai paprasta bendrinti failus. Aplanko ekrano viršuje pasirinkite Mano diskas, kad grįžtumėte į ekraną, kuriame rodomi jūsų įkelti failai. Pagal numatytuosius nustatymus „Google“diske rodomi visi failai, bendrinami ar ne, ir tvarkomi pagal datą, kada jie buvo paskutinį kartą redaguoti. Pasirinkite ir vilkite bet kurį dokumentą į naują aplanką, kad jį bendrintumėte. Bet kuris failas, aplankas, dokumentas, skaidrių demonstravimas, skaičiuoklė ar elementas paveldi tokias pačias bendrinimo teises kaip ir aplankas. Pridėkite bet kokį dokumentą ir būk, jis bendrinamas su grupe. Kiekvienas, turintis prieigą prie jūsų aplanko, gali daryti tą patį ir bendrinti daugiau failų su grupe.
Galite naudoti tą patį metodą, kad sukurtumėte poaplankius, skirtus bendrinamo aplanko turiniui tvarkyti. Taip neturėsite didžiulės failų grupės ir jokio būdo jų rūšiuoti.
Failų radimas „Google“diske
Jums nereikia pasikliauti aplankų naršymu, kad rastumėte tai, ko jums reikia dirbant su „Google“disku. Jei failams suteikiate prasmingus pavadinimus, tiesiog naudokite paieškos juostą. Juk tai „Google“.
Kiekvienas, turintis redagavimo prieigą, gali tiesiogiai redaguoti bendrinamus dokumentus vienu metu. Sąsaja turi keletą keistenybių, tačiau ji vis tiek daug greitesnė norint dalytis dokumentais, nei naudojant „SharePoint“registracijos/išsiregistravimo sistemą.
