Ką žinoti
- Eiti į Gautieji > Aplankas > Naujas paieškos aplankas > Sukurkite tinkintą paieškos aplanką. Įveskite vardą. Dalyje Browse pasirinkite aplankus, kuriuos norite įtraukti, tada išeikite.
- Jei norite tinkinti: eikite į Folder > Tinkinti šį paieškos aplanką > Criteria. Nurodykite kriterijus ir pasirinkite Gerai.
- Galite tinkinti paieškos aplankus, kad neįtrauktumėte konkrečių aplankų, neįtrauktumėte tam tikrų siuntėjų arba įtrauktumėte konkretaus dydžio pranešimus.
Jei jūsų „Outlook“el. laiškai yra suskirstyti į kelis aplankus ir norite skaityti pranešimus, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, sukurkite paieškos aplanką ir ieškokite tam tikro tipo el. laiškų, kad visi jie būtų rodomi viename sąraše. Šiame vadove parodysime, kaip nustatyti ir tinkinti „visų laiškų“paieškos aplanką naudojant „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“ir „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“.
Nustatykite aplanką „Visi laiškai“programoje „Outlook“
Jei norite nustatyti tinkintą išmanųjį aplanką, kuriame būtų visi jūsų el. pašto pranešimai:
- Atidarykite Outlook ir eikite į Mail. Jei jums labiau patinka spartieji klavišai, paspauskite Ctrl+ 1.
-
El. pašto paskyroje arba PST faile, kuriam norite sukurti paieškos aplanką, pasirinkite Inbox (arba kitą aplanką).
Image -
Eikite į skirtuką Folder ir pasirinkite Naujas paieškos aplankas.
Image -
Dialogo lange Naujas paieškos aplankas slinkite iki skyriaus Custom ir pasirinkite Sukurti tinkintą paieškos aplanką.
Image -
Skiltyje Customize Search Folder pasirinkite Pasirinkite.
-
Dialogo lange Custom Search Folder įveskite paieškos aplanko pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite All Mail.
Image - Pasirinkite Naršyti.
-
Dialogo lange Select Folder(s) pasirinkite aukščiausią aplankų, kurių norite ieškoti, PST failo arba el. pašto paskyros aplanką.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Ieškoti poaplankių. Arba išvalykite žymės langelį Ieškoti poaplankių ir pasirinkite aplankus, kuriuose yra pranešimų, kuriuos norite matyti.
Jei nepageidaujamo el. pašto aplankas užpildytas nepageidaujamu el. laišku, išskirkite laiškus šiame aplanke naudodami filtro kriterijų. Arba įdėkite poaplankius po gautaisiais arba kitu aplanku ir nustatykite išmanųjį aplanką su įjungta Ieškoti poaplankių.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte Pasirinkti aplanką(-us) dialogo langą.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Custom Search Folder.
-
Dialogo lange Įspėjimas pasirinkite Taip, kad pranešimai, esantys pasirinktuose aplankuose, būtų rodomi paieškos aplanke.
Image - Dialogo lange Naujas paieškos aplankas pasirinkite Gerai. „Outlook“aplankų sąraše atsiranda naujas paieškos aplankas.
Tinkinkite aplanką „Visi laiškai“su kriterijais (ir pavyzdžiai)
Jei norite tinkinti išmanųjį aplanką, kad jame būtų visi jūsų el. pašto pranešimai, išskyrus tuos, kuriuos norite išskirti pagal kriterijus (pvz., pašalinti šlamštą ar senus el. laiškus):
- Atidarykite paieškos aplanką, kurį norite tinkinti.
-
Eiti į Aplankas.
Image - Grupėje Actions pasirinkite Tinkinti šį paieškos aplanką.
-
Dialogo lange Tinkinti [ aplanko pavadinimą ] pasirinkite Criteria.
Image - Dialogo lange Paieškos aplanko kriterijai nurodykite pranešimų, kurie turi būti įtraukti į paieškos aplanką, kriterijus.
-
Jei norite išskirti pranešimus iš nurodyto aplanko, pvz., nepageidaujamo el. pašto aplanko:
- Eikite į Advanced skirtuką.
- Pasirinkite Laukas.
- Pasirinkite Visus pašto laukus > Aplanke.
- Pasirinkite Sąlyga ir pasirinkite nėra.
- Lauke Value text įveskite aplanko ar aplankų, kuriuos norite išskirti, pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite Šlamštas el. paštas.
- Pasirinkite Pridėti prie sąrašo.
Image -
Jei norite įtraukti pranešimus, kurie yra didesni nei tam tikras dydis:
- Eikite į Daugiau pasirinkimų skirtuką.
- Pasirinkite Dydis (kilobaitai) ir pasirinkite didesnis nei.
- Įveskite reikšmę, pvz., 5000 maždaug 5 MB.
Image -
Norėdami išskirti el. laišką nuo konkretaus siuntėjo, pvz., „mailer-demon“:
- Eikite į Advanced skirtuką.
- Pasirinkite Field išskleidžiamąją rodyklę.
- Pasirinkite Dažnai naudojami laukai > Iš.
- Pasirinkite Sąlyga ir pasirinkite nėra.
- Teksto laukelyje Value įveskite el. pašto adresą (arba adreso dalį), kurį norite išskirti.
- Pasirinkite Pridėti prie sąrašo.
- Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą Search Folder Criteria.
- Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą Tinkinti [ aplanko pavadinimą ].
