„Excel“užpildymo rankena yra universalus mažas juodas taškas arba kvadratas apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe, kuris gali sutaupyti laiko ir pastangų, kai naudojamas vieno ar kelių langelių turiniui kopijuoti į gretimus langelius. darbalapį.
Šios instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“ir „Excel“2019, 2016, 2013 ir 2010 m. versijoms.
Dirbkite naudodami „Excel“užpildymo rankenėlę
Užpildymo rankena veikia kartu su pele. Užpildymo rankenos naudojimas:
- Duomenų kopijavimas ir formatavimas
- Kopijuojamos formulės
- Ląstelių užpildymas skaičių serijomis, pvz., nelyginiais arba lyginiais skaičiais
- Savaitės dienų ar mėnesių pavadinimų įtraukimas į darbalapį
- Tinktinių dažniausiai naudojamų duomenų sąrašų, pvz., skyrių pavadinimų ar ataskaitų antraščių, įtraukimas į darbalapį
Išbandykite šį paprastą pavyzdį savo „Excel“skaičiuoklėje.
- Paryškinkite langelį (-ius), kuriame (-iuose) yra duomenys, kuriuos reikia nukopijuoti arba, serijos atveju, išplėsti.
-
Užveskite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos. Rodyklė pasikeičia į mažą juodą pliuso ženklą (+).
Image -
Paspauskite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, tada vilkite užpildymo rankenėlę į paskirties langelį (-ius).
Kopijuoti duomenis be formatavimo
Kai kopijuojate duomenis naudodami užpildymo rankenėlę, pagal numatytuosius nustatymus taip pat nukopijuojamas bet koks duomenims pritaikytas formatavimas. Galite kopijuoti duomenis nenukopijuodami formatavimo. Nukopijavus duomenis užpildymo rankena, programa „Excel“rodo mygtuką Automatinio pildymo parinktys apačioje ir naujai užpildytų langelių dešinėje.
Pasirinkus mygtuką Automatinio pildymo parinktys, atidaromas parinkčių sąrašas, apimantis:
- Kopijuoti langelius
- Užpildykite tik formatavimą
- Užpildykite be formatavimo
- Flash užpildymas
Pasirinkus Užpildyti be formatavimo bus nukopijuoti duomenys su užpildymo rankena, bet ne š altinio formatavimas.
Kopijuoti formules
Formulės, nukopijuotos naudojant užpildymo rankenėlę, bus automatiškai atnaujintos, kad būtų naudojami duomenys naujoje vietoje, jei jas sukūrėte naudodami langelių nuorodas.
Ląstelių nuorodos yra langelio, kuriame yra formulėje naudojami duomenys, stulpelio raidė ir eilutės numeris, pvz., A1 arba D23. Pavyzdžiui:
Užuot įvedę tikrus skaičius į formulę H1, kad sukurtumėte šią formulę,
=11 + 21
naudokite langelių nuorodas ir formulė taps tokia:
=F1 + G1
Abiejose formulėse atsakymas langelyje H1 yra 32, bet kadangi antroji formulė naudoja langelių nuorodas, galite nukopijuoti ją naudodami užpildymo rankenėlę į langelius H2 ir H3,ir pateiks teisingą šių eilučių duomenų rezultatą.
Automatiškai užpildyti langelius
Jei „Excel“atpažįsta langelio turinį kaip serijos dalį, ji automatiškai užpildys kitus pasirinktus langelius kitais serijos elementais. Norėdami tai padaryti, turite įvesti pakankamai duomenų, kad „Excel“būtų rodomas šablonas, kurį norite naudoti, pvz., skaičiuoti po du.
Štai puikus „Excel“automatinio pildymo funkcijos pavyzdys:
- Įveskite skaičių 2 langelyje D1 ir paspauskite klavišą Enter.
- Įveskite skaičių 4 langelyje D2 ir paspauskite Enter.
- Pasirinkite langelius D1 ir D2, kad juos paryškintumėte.
-
Spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelės žymeklį ant užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame langelio kampe D2.
Image -
Vilkite užpildymo rankenėlę žemyn į langelį D6.
Image -
Ląstelėse D1 iki D6 turėtų būti skaičiai: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Pridėkite iš anksto nustatytą turinį prie langelių
Excel taip pat turi iš anksto nustatytus vardų, savaitės dienų ir metų mėnesių sąrašus, kuriuos galima įtraukti į darbalapį naudojant užpildymo rankenėlę. Pavyzdžiui, štai kaip į darbalapį galite įtraukti savaitės dienas.
Excel taip pat yra iš anksto nustatytas trumpųjų savaitės dienų formų sąrašas, pvz., sekmadienis, pirmadienis ir kt., taip pat pilni ir trumpi mėnesių pavadinimai – sausis, vasaris, kovas ir sausis, vasario, kovo mėn., kurį galima įtraukti į darbalapį atlikus nurodytus veiksmus.
- Įveskite Sunday langelyje A1.
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
- Dar kartą spustelėkite langelį A1, kad jis taptų aktyviu langeliu.
- Uždėkite pelės žymeklį virš užpildymo rankenėlės apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe.
- Pelės žymeklis pasikeis į mažą juodą pliuso ženklą (+), kai jį laikysite virš užpildymo rankenos.
- Kai pelės žymeklis pasikeičia į pliuso ženklą, spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką.
- Vilkite užpildymo rankenėlę į langelį G1, kad automatiškai užpildytumėte savaitės dienas nuo pirmadienio iki šeštadienio.
Pridėkite tinkintą sąrašą prie užpildymo rankenos
„Excel“taip pat leidžia pridėti savo pavadinimų sąrašus, pvz., skyrių pavadinimus arba darbalapio antraštes, kad galėtumėte naudoti su užpildymo rankena. Galite pridėti sąrašą prie užpildymo rankenos, įvesdami pavadinimus rankiniu būdu arba nukopijuodami juos iš esamo sąrašo darbalapyje.
- Pasirinkite juostelės skirtuką Failas.
-
Pasirinkite Options, kad būtų parodytas „Excel“parinkčių dialogo langas.
Image -
Kairėje pusėje pasirinkite skirtuką Advanced.
Image - Slinkite į parinkčių sąrašo skiltį General dešiniojoje srityje.
-
Dešinėje srityje pasirinkite mygtuką Edit Custom List, kad atidarytumėte dialogo langą Custom List.
Image -
Įveskite naują sąrašą Sąrašo įrašai lange.
Image - Pasirinkite Add, kad pridėtumėte naują sąrašą į Custom Lists langą kairiojoje srityje.
- Du kartus pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte visus dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
Importuokite tinkintą automatinio pildymo sąrašą iš skaičiuoklės
Jei norite importuoti tinkintus automatinio pildymo sąrašus, pagrįstus skaičiuoklių turiniu, atlikite šiuos veiksmus, kad būtų praktiškesnis požiūris:
-
Paryškinkite langelių diapazoną darbalapyje, kuriame yra sąrašo elementai, pvz., A1 iki A7.
Image - Atlikite žingsnius nuo 1 iki 5, kad atidarytumėte dialogo langą Custom List.
-
Anksčiau pasirinktų langelių diapazonas turi būti pateiktas absoliučių langelių nuorodų forma, pvz., $A$1:$A$7 Importavimo sąraše iš langelių langelio dialogo lango apačioje.
Image - Pasirinkite mygtuką Importuoti.
- Naujas automatinio pildymo sąrašas rodomas Custom Lists lange.
- Du kartus pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte visus dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
