Ką žinoti
- Paryškinkite norimus naudoti duomenis arba pasirinkite vieną langelį gretimų duomenų bloke, tada eikite į Insert > Table.
- Naudokite išskleidžiamuosius meniu stulpelių antraštėse, norėdami rūšiuoti, filtruoti ir ieškoti duomenų lentelėje.
- Naudokite dydžio nustatymo rankenėlę, kad pridėtumėte arba pašalintumėte visas duomenų eilutes (įrašus) arba stulpelius (laukus).
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip rūšiuoti susijusius duomenis naudojant lenteles programose „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir „Excel“, skirtoje „Mac“.
Įterpti lentelę
Prieš kurdami lentelę įveskite duomenis darbalapyje. Įvesdami duomenis nepalikite tuščių eilučių, stulpelių ar langelių duomenų bloke, kuris sudarys lentelę.
Jei norite sukurti lentelę programoje Excel:
- Pasirinkite vieną langelį duomenų bloke.
- Pasirinkite Įterpti.
-
Pasirinkite Lentelė. „Excel“pasirenka visą gretimų duomenų bloką ir atidaro dialogo langą Sukurti lentelę.
Jei Excel kyla problemų tinkamai formatuojant lentelę, pažymėkite duomenis prieš pasirinkdami parinktį Įterpti lentelę.
- Jei jūsų duomenys turi antraštės eilutę, pažymėkite parinktį Mano lentelėje yra antraštės.
- Pasirinkite Gerai, kad sukurtumėte lentelę.
Stalo funkcijos
Duomenų bloko formatavimas kaip lentelė leidžia lengvai atlikti įvairias užduotis su duomenimis nepažeidžiant kitų darbalapio duomenų. Šios užduotys apima duomenų rūšiavimą, duomenų filtravimą, greitus skaičiavimus, stulpelių sumų pridėjimą ir vizualų lentelės formatavimą.
Žymiausios funkcijos, kurias „Excel“prideda prie duomenų bloko:
- Išskleidžiamieji meniu stulpelių antraštėse, kuriuose yra rūšiavimo, filtravimo ir paieškos parinkčių.
- Alternatyvios tamsintos eilutės, kurios palengvina duomenų skaitymą.
- Dydžio nustatymo rankenos yra lentelės kampuose.
- Sparčios analizės piktograma (Excel 2013 ir naujesnėse versijose), kuri rodoma apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe, kai pasirenkami du ar daugiau lentelės langelių. Tai leidžia lengvai analizuoti duomenis naudojant diagramas, suvestinės lenteles, einamąsias sumas ir sąlyginį formatavimą.
Tvarkyti lentelės duomenis
Rūšiavimo ir filtravimo parinktys
Prie antraštės eilutės pridėti rūšiavimo ir filtravimo išskleidžiamieji meniu leidžia lengvai rūšiuoti lenteles didėjančia arba mažėjančia tvarka, pagal šriftą arba langelio foną. Taip pat galite nustatyti pasirinktinę rūšiavimo tvarką. Be to, filtravimo parinktys meniu leidžia:
- Rodyti tik nurodytus kriterijus atitinkančius duomenis.
- Filtruoti pagal šriftą arba langelio fono spalvą.
- Ieškokite konkrečių įrašų, suderindami atskirus duomenų laukus.
Pridėti ir pašalinti laukus ir įrašus
Dydžio nustatymo rankena leidžia lengvai pridėti arba pašalinti iš lentelės visas duomenų eilutes (įrašus) arba stulpelius (laukus). Norėdami pakeisti lentelės dydį, vilkite dydžio nustatymo rankenėlę aukštyn, žemyn, kairėn arba dešinėn.
Iš lentelės pašalinti duomenys nėra ištrinami iš darbalapio, tačiau jie nebeįtraukiami į tokias lentelės operacijas kaip rūšiavimas ir filtravimas.
Apskaičiuoti stulpeliai
Apskaičiuotas stulpelis leidžia įvesti vieną formulę viename stulpelio langelyje ir automatiškai taikyti šią formulę visoms stulpelio ląstelėms. Jei nenorite, kad skaičiavimas apimtų visus langelius, ištrinkite formulę iš tų langelių.
Jei norite, kad formulė būtų tik pradiniame langelyje, naudokite anuliavimo funkciją, kad pašalintumėte ją iš visų kitų langelių.
Bendra eilutės funkcija
Įrašų skaičių lentelėje galima susumuoti, lentelės apačioje pridedant bendrą eilutę. Sumos eilutėje naudojama funkcija SUBTOTAL įrašų skaičiui skaičiuoti.
Be to, naudojant išskleidžiamąjį parinkčių meniu, galima pridėti kitus „Excel“skaičiavimus, pvz., SUM, AVERAGE, MAX ir MIN. Šiuose papildomuose skaičiavimuose taip pat naudojama funkcija SUBTOTAL.
- Pasirinkite langelį lentelėje.
- Pasirinkite Table Tools Design skirtuką.
- Grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymimąjį laukelį Bendra eilutė.
Bendroji eilutė rodoma kaip paskutinė lentelės eilutė, o kairiajame kairiajame langelyje pateikiamas žodis Iš viso ir bendras įrašų skaičius dešiniausiame langelyje.
Jei norite pridėti kitų skaičiavimų prie bendros eilutės:
- Eilutėje Iš viso pasirinkite ląstelę, kurioje turi būti rodomas skaičiavimas. Dešinėje langelio pusėje atsiranda išskleidžiamojo meniu rodyklė.
- Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę, kad atidarytumėte parinkčių meniu.
- Meniu pasirinkite norimą skaičiavimą, kad pridėtumėte jį prie langelio.
Formulės, kurias galima įtraukti į bendrą eilutę, neapsiriboja skaičiavimais meniu. Formules galima pridėti rankiniu būdu į bet kurį bendros eilutės langelį.
Ištrinkite lentelę, bet išsaugokite duomenis
Jei nuspręsite, kad lentelė jūsų duomenims nereikalinga, galite ją ištrinti nepažeisdami jos turinio atlikdami šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelį lentelėje.
- Pasirinkite Table Tools Design skirtuką.
- Grupėje Tools pasirinkite Konvertuoti į diapazoną, kad atidarytumėte lentelės pašalinimo patvirtinimo laukelį.
-
Pasirinkite Taip, kad patvirtintumėte.
Image
Lentelės funkcijos, pvz., išskleidžiamieji meniu ir dydžio nustatymo rankena, pašalinamos, tačiau duomenys, eilučių šešėliavimas ir kitos formatavimo funkcijos išsaugomos.
