Formatavimo pakeitimai, atlikti Excel darbalapiuose, pagerina jų išvaizdą ir sutelkia dėmesį į konkrečius duomenis. Formatuojant pakeičiama duomenų išvaizda, bet nepakeičiami tikrieji duomenys langelyje. Tai svarbu, kai duomenys naudojami skaičiuojant.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel 2007“ir „Excel for Mac“.
Skaičių formatavimas programoje „Excel“
Skaičių formatavimas programoje „Excel“pakeičia skaičiaus arba reikšmės išvaizdą darbalapio langelyje. Skaičių formatavimas pridedamas prie langelio, o ne prie langelio reikšmės. Skaičių formatavimas nekeičia tikrojo skaičiaus langelyje, tik taip, kaip jis atrodo.
Pavyzdžiui, pasirinkite langelį, kuris buvo suformatuotas neigiamiems, specialiesiems arba ilgiems skaičiams, o paprastas skaičius, o ne suformatuotas skaičius bus rodomas formulės juostoje virš darbalapio.
Yra keli būdai pakeisti skaičių formatavimą:
- Spartieji klavišai klaviatūroje.
- Piktogramų formatavimas juostelėje.
- Dialogo langas langelių formatavimas.
Skaičių formatavimą galima pritaikyti vienam langeliui, visiems stulpeliams ar eilutėms, pasirinktam langelių diapazonui arba visam darbalapiui.
Numatytasis langelių, kuriuose yra visi duomenys, formatas yra bendrasis stilius. Šis stilius neturi konkretaus formato ir pagal numatytuosius nustatymus rodo skaičius be dolerio ženklų ar kablelių. Bendrajame stiliuje mišrūs skaičiai (skaičiai, kuriuose yra trupmenos komponentas) neapsiriboja konkrečiu skaitmenų po kablelio skaičiumi.
Taikyti numerio formatavimą
Kiekvienas klavišų derinys duomenims taikyti skaičių formatavimą yra Ctrl+ Shift+ ! (šauktukas).
Pasirinktiems skaičių duomenims naudojant sparčiuosius klavišus taikomi formatai:
- Du skaitmenys po kablelio.
- Kablelis (,) kaip tūkstančių skyriklis.
Kad duomenims pritaikyti skaičių formatavimą sparčiaisiais klavišais:
- Paryškinkite langelius, kuriuose yra formatuotinų duomenų.
- Paspauskite ir palaikykite Ctrl+ Shift.
- Paspauskite šauktuko klavišą (!).
- Atleiskite Ctrl+ Shift klavišus.
- Skaičiai pasirinktuose langeliuose formatuojami dviem skaitmenimis po kablelio ir kablelio skyrikliu.
- Pasirinkite langelį, kad formulės juostoje virš darbalapio būtų rodomas originalus neformatuotas skaičius.
Jei skaičiai turi daugiau nei du skaitmenis po kablelio, rodomi tik pirmieji du skaitmenys po kablelio. Likę po kablelio skaičiai nepašalinami ir naudojami atliekant skaičiavimus, kuriuose naudojamos šios reikšmės.
Taikyti numerio formatavimą naudojant juostelės parinktis
Kai kurie dažniausiai naudojami skaičių formatai pasiekiami skirtuke Pagrindinis, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Tačiau dauguma skaičių formatų yra išskleidžiamajame sąraše Skaičių formatas.
Jei norite pasirinkti iš skaičių formatų sąrašo:
- Paryškinkite formatuojamų duomenų langelius.
- Pasirinkite rodyklę žemyn šalia Skaičių formatas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pasirinkite Skaičius, kad pritaikytumėte šią parinktį pasirinktoms duomenų ląstelėms.
Skaičiai formatuojami dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu, kaip ir naudojant aukščiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau naudojant šį metodą kablelio skyriklis nenaudojamas.
Taikyti numerio formatavimą langelių formatavimo dialogo lange
Visas skaičių formatavimo parinktis galima rasti dialogo lange Format Cells.
Yra dvi dialogo lango atidarymo parinktys:
- Pasirinkite dialogo lango paleidimo priemonę. Tai maža žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame skaičių grupės kampe.
- Paspauskite Ctrl+ 1.
Ląstelių formatavimo parinktys dialogo lange yra sugrupuotos į skirtukų sąrašus su skaičių formatais, esančiais skirtuke Skaičius. Šiame skirtuke galimi formatai yra suskirstyti į kategorijas kairiajame lange. Kai pasirenkate parinktį lange, tos parinkties atributai ir pavyzdys rodomi dešinėje.
Pasirinkus skaičių, galima koreguoti kelis atributus:
- Rodomų skaitmenų po kablelio skaičius.
- Kablelių skyriklio naudojimas tūkstančiams.
- Neigiamų skaičių formatai.
Taikyti valiutos formatavimą
Valiutos formatavimo taikymas naudojant sparčiuosius klavišus
Klaustų derinys, skirtas duomenims taikyti valiutos formatavimą, yra Ctrl+ Shift+ $ (dolerio ženklas).
Numatytieji valiutos formatai, taikomi pasirinktiems duomenims naudojant sparčiuosius klavišus:
- Dolerio ženklas.
- Du skaitmenys po kablelio.
- Kablelis (,) kaip tūkstančių skyriklis.
Norėdami taikyti valiutos formatavimą duomenims naudodami sparčiuosius klavišus:
- Paryškinkite langelius, kuriuose yra formatuotinų duomenų.
- Paspauskite ir laikykite Ctrl+ Shift.
- Paspauskite dolerio ženklo klavišą ($).
- Atleiskite Ctrl+ Shift klavišus.
- Pasirinkti langeliai suformatuoti kaip valiuta ir, kur taikytina, rodomi dolerio ženklai, du skaitmenys po kablelio ir kableliai.
- Kai pasirenkate langelį, pirminis neformatuotas skaičius rodomas formulės juostoje virš darbalapio.
Taikyti valiutos formatavimą naudojant juostelės parinktis
Valiutos formatą galima pritaikyti duomenims išskleidžiamajame sąraše Skaičių formatas pasirinkus Currency.
Dolerio ženklo ($) piktograma, esanti Skaičių grupėje skirtuke Pagrindinis, nėra skirta valiutos formatui. Jis skirtas apskaitos formatui, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad apskaitos formatas sulygiuoja dolerio ženklą kairėje langelio pusėje, o duomenis išlygiuoja dešinėje.
Taikyti valiutos formatavimą langelių formatavimo dialogo lange
Valiutos formatas dialogo lange Format Cells yra labai panašus į skaičių formatą, išskyrus parinktį pasirinkti kitą valiutos simbolį iš numatytojo dolerio ženklo.
Dialogo langas Format Cells atidaromas vienu iš dviejų būdų:
- Pasirinkite dialogo lango paleidimo priemonę. Tai maža žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame skaičių grupės kampe.
- Paspauskite Ctrl+ 1.
Dialogo lange kairėje pusėje esančiame kategorijų sąraše pasirinkite Currency, kad peržiūrėtumėte arba pakeistumėte esamus nustatymus.
Taikyti procentinį formatavimą
Įsitikinkite, kad procentų formatu rodomi duomenys įvesti dešimtaine forma. Pavyzdžiui, 0,33, kuris, suformatavus procentais, rodomas kaip 33%.
Išskyrus skaičių 1, sveikieji skaičiai (skaičiai be dešimtainės dalies) paprastai neformatuojami procentais, nes rodomos reikšmės padidinamos 100 kartų.
Pavyzdžiui, kai suformatuota procentais:
- Skaičius 1 rodomas kaip 100%.
- Skaičius 33 rodomas kaip 3300%.
Taikyti procentinį formatavimą naudojant sparčiuosius klavišus
Klaustų derinys, kurį galima naudoti duomenims formatuoti skaičių, yra Ctrl+ Shift+ %(procentų simbolis).
Pasirinktiems skaičių duomenims naudojant sparčiuosius klavišus taikomi formatai:
- 0 skaitmenų po kablelio.
- Pridėtas procentų simbolis.
Jei norite taikyti procentinį formatavimą duomenims naudojant sparčiuosius klavišus:
- Paryškinkite langelius, kuriuose yra formatuotinų duomenų.
- Paspauskite ir palaikykite Ctrl+ Shift.
- Paspauskite procento simbolio klavišą (%).
- Atleiskite Ctrl+ Shift klavišus.
- Skaičiai pasirinktuose langeliuose suformatuoti taip, kad būtų rodomas procento simbolis.
- Pasirinkite bet kurį suformatuotą langelį, kad formulės juostoje virš darbalapio būtų rodomas originalus neformatuotas skaičius.
Taikyti procentinį formatavimą naudojant juostelės parinktis
Procentų formatą galima pritaikyti duomenims naudojant Percent Style (%), esantį skirtuko Pagrindinis numerių grupėje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje arba išskleidžiamajame sąraše Skaičių formatas pasirinkę Percentage.
Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad procentų stilius, kaip ir aukščiau esantis spartusis klavišas, rodo nulį po kablelio, o procentas rodo iki dviejų skaičių po kablelio. Pavyzdžiui, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, skaičius 0,3256 rodomas kaip:
- 33 %, kai suformatuota naudojant procentinį stilių.
- 32,56 %, kai formatuojama naudojant procentą.
Skaičiai formatuojami dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu, kaip ir naudojant aukščiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau naudojant šį metodą kablelio skyriklis nenaudojamas.
Taikyti procentą naudojant langelių formatavimo dialogo langą
Atsižvelgiant į tai, kiek žingsnių reikia norint pasiekti procentinio formato parinktį dialogo lange Format Cells, labai retais atvejais reikia naudoti šį pasirinkimą vietoj vieno iš aukščiau paminėtų metodų.
Vienintelė priežastis naudoti šią parinktį būtų pakeisti rodomų skaičių po kablelio skaičių su skaičiais, suformatuotais procentais. Dialogo lange rodomų skaičių po kablelio skaičių galima nustatyti nuo nulio iki 30.
Pasirinkite vieną iš šių būdų, kad atidarytumėte langelių formatavimo dialogo langą:
- Pasirinkite dialogo lango paleidimo priemonę. Tai maža žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame skaičių grupės kampe.
- Paspauskite Ctrl+ 1.
