Įdėjote daug darbo kurdami „Excel“skaičiuoklę. Neleiskite jai išslysti, nes pamiršote ją išsaugoti. Naudokite šiuos patarimus, kad jūsų darbas būtų saugus ir išsaugotas kitą kartą, kai jums prireiks to svarbaus failo. Jei norite bendrinti savo darbus, išsaugokite darbaknygę PDF formatu.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel“, skirta „Mac“.
Naudokite „Excel“išsaugojimo sparčiuosius klavišus
Yra trys būdai, kaip išsaugoti failą programoje „Excel“:
- Pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip. Programoje „Excel 2019“pasirinkite Failas > Išsaugoti kopiją.
- Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Išsaugoti.
- Naudokite spartųjį klavišą Ctrl+ S.
Jei dirbate „Mac“, vietoj valdymo klavišo naudokite klavišą Command.
Jei failas buvo išsaugotas anksčiau, įrašymo metu rodyklė pasikeičia į smėlio laikrodžio piktogramą. Jei darbaknygė įrašoma pirmą kartą, atsidaro dialogo langas Išsaugoti kaip.
Pirmą kartą sutaupyti
Kai failas įrašomas pirmą kartą, dialogo lange Įrašyti kaip turi būti nurodytos dvi informacijos dalys. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą, kur jis bus išsaugotas.
Failų pavadinimuose gali būti iki 255 simbolių, įskaitant tarpus.
Bottom Line
Naudojant Ctrl+S yra paprastas būdas išsaugoti duomenis. Naudokite šį spartųjį klavišą dažnai, bent kas penkias minutes, kad neprarastumėte duomenų.
Prisegti išsaugojimo vietas
Jei dažnai atidarote tam tikrus failus arba aplankus programoje „Excel“, prisekite juos prie neseniai atidarytų failų sąrašo. Taip vieta bus lengvai pasiekiama naujausių sąrašo viršuje.
Vietų, kurias galima prisegti, skaičius neribojamas. Norėdami prisegti išsaugojimo vietą:
-
Jei norite prisegti aplanką, pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip.
Image -
Pasirinkite Naujausi ir dešinėje lango pusėje užveskite pelės žymeklį virš darbaknygės arba aplanko, kurį norite prisegti. Toje vietoje rodomas mažas horizontalus smeigtuko vaizdas.
Image -
Pasirinkite tos vietos smeigtuką. Aplankas perkeliamas į Prisegtų sąrašą, o horizontalus smeigtukas pakeičiamas vertikaliu smeigtuku.
Image - Norėdami atsegti vietą, pasirinkite vertikalųjį smeigtuką, kad pakeistumėte jį atgal į horizontalų smeigtuką ir pašalintumėte iš prisegtų sąrašo.
Bottom Line
Kai norite darbalapio ar visos darbaknygės kopijos, kurios niekas negalėtų redaguoti ir kiekvienas galėtų peržiūrėti, konvertuoti arba išsaugoti jūsų Excel failus PDF formatu. PDF failas (Portable Document Format) leidžia kitiems peržiūrėti dokumentus nereikalaujant originalios programos, pvz., „Excel“, įdiegtos jų kompiuteryje. Vietoj to naudotojai atidaro failą naudodami nemokamą PDF skaitymo programą, pvz., „Adobe Acrobat Reader“.
Aktyvaus darbalapio išsaugojimas PDF formatu
Išsaugant failą PDF formatu, pagal numatytuosius nustatymus išsaugomas tik dabartinis arba aktyvus darbalapis (darbo lapas ekrane).
Jei norite išsaugoti Excel darbalapį PDF formatu:
-
Pasirinkite Failas.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip, kad atidarytumėte langą Įrašyti kaip.
Image -
Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
Image -
Įveskite failo pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą.
Image -
Slinkite per sąrašą, kad surastumėte ir pasirinkite PDF (.pdf).
Image -
Pasirinkite Save, kad išsaugotumėte failą PDF formatu ir uždarytumėte langą.
Image
Išsaugokite visą darbaknygę PDF formatu
Numatytoji parinktis Įrašyti kaip išsaugo tik dabartinį darbalapį PDF formatu. Norėdami išsaugoti visą darbaknygę kaip PDF failą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip.
Image -
Pasirinkite Browse, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą, ir pasirinkite PDF. Mygtukas Parinktys pasirodo dialogo lange Įrašyti kaip.
Image -
Pasirinkite Options, kad atidarytumėte dialogo langą Parinktys.
Image -
Pasirinkite Visą darbaknygę skiltyje Paskelbti ką.
Image -
Pasirinkite OK, kad grįžtumėte į dialogo langą Įrašyti kaip.
Image - Pasirinkite Save, kad išsaugotumėte darbaknygę PDF formatu ir uždarytumėte dialogo langą.
Automatinis įrašymas į OneDrive
Jei naudojate „Microsoft 365“, „Excel“automatiškai išsaugo jūsų darbą, kai pasirenkate išsaugoti failus „OneDrive“saugyklos debesyje paskyroje. Kai failai išsaugomi „OneDrive“, dokumentai automatiškai išsaugomi kas kelias sekundes, todėl nereikia nuolat rinktis Išsaugoti arba naudoti sparčiuosius klavišus.
Kad automatinio išsaugojimo funkcija veiktų, išsaugokite dokumentus OneDrive aplanko vietoje. Automatinio išsaugojimo funkcija neveikia jokioje jūsų kompiuterio ar „Mac“vietoje.
Jei turite „Microsoft 365“ir išsaugote failus „OneDrive“, įgalinkite automatinį išsaugojimą pasirinkę perjungimo jungiklį viršutiniame kairiajame „Excel“ekrano kampe. Kai įjungta, jungiklis pasakys Įjungta. Jei norite išjungti funkciją ir išsaugoti savo darbą rankiniu būdu, pakeiskite ją į Išjungta.
