Microsoft Access – „Microsoft 365“biuro rinkinio dalis – siūlo patikimą darbalaukio klasės reliacinę duomenų bazę, kuriai paleisti nereikia serverio. Prieigos duomenų bazės veikia iš fiksuoto failo standžiajame diske arba bendrai naudojamoje tinkle ir siūlo sudėtingus įrankius lentelėms, užklausoms, formoms ir ataskaitoms kurti.
Pradžia ir svarbios prieigos sąlygos
Paleiskite „Microsoft Access“. Meniu elemente Sukurti pasirinkite Table. Lentelė yra pagrindinis saugojimo vienetas duomenų bazėje. Objekte, pvz., lentelėje, informacija saugoma atributų/reikšmių deriniuose.
Štai keletas svarbių terminų, kuriuos turėtumėte žinoti naudodamiesi Access:
- Laukai: duomenų elementai lentelėje, atitinkantys stulpelius.
- Duomenų bazė: duomenų bazė yra gerai apibrėžtų objektų, kuriuos siejate su ryšiais, serija.
- Forma: grafinė sąsaja, į kurią įvedate informaciją į lentelę.
- Užklausos: užklausa distiliuoja tam tikrą vienos ar kelių lentelių poaibį, kad būtų gautas unikalus tiesioginis informacijos rinkinys.
- Įrašai: duomenų elementai lentelėje, atitinkantys eilutes.
- Ataskaitos:Lentelės turinys arba užklausos rezultatai. Ataskaitos yra spausdinamos informacijos santraukos.
- Lentelės: struktūrizuoti, gerai apibrėžti atributų rinkiniai. Lentelės struktūra gaunama iš laukų (stulpelių) ir įrašų (eilučių).
Prieigoje esančių objektų ryšiai
Visos lentelės yra susijusios viena su kita per daugybę ryšių. „Microsoft Access“yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, o tai reiškia, kad ji įgyvendina taisykles, reglamentuojančias, kaip vienos lentelės duomenys yra susiję su kitos lentelės duomenimis.
Kaip naudoti formas programoje Access
Naudokite formą, kad palengvintumėte tvarkingą įrašų įvedimą į duomenų bazę. Formos yra grafiniai įrankiai, optimizuoti duomenims įvesti. Užuot tiesiogiai įtraukę informaciją į lentelę, naudotojai įves ją į formą, kurią lengviau naršyti ir skaityti.
Bottom Line
Užklausos rezultatai nevisiškai sutampa su lentelės rezultatais. Vietoj to, užklausa renkama iš vienos ar daugiau lentelių, naudodama išplėstines filtravimo ir rūšiavimo taisykles, kad būtų pateiktas į lentelę panašus rezultatas, kuris pateikia ataskaitą arba struktūrinį eksporto failą.
Ataskaitos programoje Access
Naudokite ataskaitą, kad gautumėte užklausos rezultatus arba lentelės turinį ir sukurtumėte skaitomą versiją, kurią galėsite lengvai atspausdinti arba bendrinti ekrane. Ataskaitose apibendrinamas visas lentelės turinys arba jo dalis.
Bottom Line
„Microsoft Access“yra priekinės klasės ataskaitų teikimo įrankis, renkantis duomenis iš bandomųjų failų, „Excel“skaičiuoklių, SQL arba Azure duomenų bazių, „Microsoft Outlook“ar daugybės kitų informacijos š altinių. Importuodami susietas lenteles arba importuotus duomenų š altinius, galite laisvai naudoti „Access“kaip užklausų įrankį ir ataskaitų teikimo agentą. „Access“taip pat palaiko ataskaitų ir duomenų publikavimą kitose duomenų bazėse ir „Microsoft SharePoint“platformoje.
Išvesties formatai programoje Access
Dauguma Access duomenų bazės informacija lieka joje. Tačiau užklausos ir ataskaitos švariai eksportuojamos iš duomenų bazės Excel, paprasto teksto, XML, PDF arba XPS formatais. Be to, „Access“pateikia „Microsoft Outlook“ir „Microsoft Word“platinimo sąrašus.
