„Microsoft Access“ataskaitose vizualizuojami pristatymų, spausdinamų formatų, valdymo ataskaitų ar paprastos lentelės pateiktų duomenų santraukų duomenys. Naudodami ataskaitų vedlį galite greitai sukurti pagrindinę ataskaitą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos programoms Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ir Access 2010.
Kaip sukurti ataskaitą naudojant „Microsoft Access“
Prieigos ataskaitos vedlys leidžia pasirinkti laukus, kurie bus rodomi ataskaitoje, kaip duomenys grupuojami ar rūšiuojami ir dar daugiau.
-
Atidarykite duomenų bazę ir eikite į skirtuką Sukurti.
Image -
Grupėje Reports pasirinkite Report Wizard.
Image -
Ataskaitų vedlys atsidarys.
Image -
Sąraše Lentelės/Užklausos pasirinkite lentelę, kuria norite sudaryti ataskaitą.
Image -
Sąraše Galimi laukai dukart spustelėkite lauko pavadinimą, kad pridėtumėte jį prie ataskaitos, arba pasirinkite lauką ir spustelėkite vieną rodyklę dešinėn, kad perkeltumėte jį įPasirinkti laukai sąrašas.
Dukart spustelėjus lauką sąraše Pasirinkti laukai, jis perkeliamas atgal į galimus laukus.
Image -
Pasirinkite Kitas, kai baigsite pridėti laukus.
Image -
Pasirinkite laukus, pagal kuriuos norite rūšiuoti įrašus, ir pasirinkite Kitas.
Image -
Skiltyje Išdėstymas pasirinkite išdėstymą, kuriame norite, kad būtų rodoma ataskaita. Parinktys apima Stulpelis, Tabular ir Justified. Taip pat galite pasirinkti Portretas arba Kraštovaizdis.
Kairėje rodoma pasirinkto išdėstymo stiliaus peržiūra.
Image - Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
-
Įveskite ataskaitos pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Peržiūrėkite ataskaitą, kad pamatytumėte užbaigtą ataskaitą ataskaitos rodinyje, kai baigsite, arba pasirinkite Keisti ataskaitos dizainą, kad atidarytumėte ataskaitą Dizaino peržiūra ir pasirinkite Baigti.
Eikite į Pagrindinis > Peržiūrėti, kad atidarytumėte ataskaitą kitu rodiniu.
