Grafinė diagrama yra naudingas būdas vizualiai perteikti informaciją Microsoft Word dokumente. Skirtingos „Word“versijos palaiko skirtingus „Word“lentelės duomenų konvertavimo metodus. Štai kaip paversti duomenis lentelėje į vizualiai prasmingą diagramą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Naujesnėms Word versijoms
Senesnėse „Word“versijose dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kad automatiškai konvertuotumėte ją į diagramą. Naujesnėse „Word“versijose, kai kuriate diagramą, pasirodo atskiras „Excel“įrankis. Štai kaip juo naudotis:
Jei turite daug duomenų diagramoje, sukurkite diagramą programoje „Excel“, o ne „Word“lentelę. Jei diagramą reikia reguliariai atnaujinti, tai yra geriausias būdas užtikrinti, kad ji visada atspindėtų naujausius skaičius.
-
Sukurkite lentelę programoje Word. Užtikrinkite, kad duomenys būtų tvarkingai išdėstyti eilutėse ir stulpeliuose.
Image - Paryškinkite ir nukopijuokite visą lentelę.
- Padėkite žymeklį toje vietoje, kur norite įterpti diagramą.
-
Eikite į Insert > Chart ir pasirinkite diagramos šabloną.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad pridėtumėte diagramą prie dokumento.
Image -
Rodomame „Excel“lange įklijuokite duomenis. Diagrama automatiškai atnaujinama nauja informacija.
Image - Jei reikia, pakeiskite duomenis, kad formatuotumėte diagramą taip, kaip norite. Baigę uždarykite „Excel“langą.
Sukūrę diagramą, pasirinkite Layout Options, kad sutvarkytumėte diagramą dokumente.
For Word 2010
Diagramos kūrimo Word 2010 procesas skiriasi nuo aprašytojo anksčiau. Štai kaip tai padaryti:
- Eiti į Įterpti > Iliustracijos > Diagrama.
- Pasirinkite norimą diagramos tipą ir pasirinkite Gerai.
-
Įveskite arba nukopijuokite duomenis į „Excel 2010“. Jei „Excel 2010“neįdiegta, atsidaro „Microsoft Graph“.
