Yra keletas būdų, kaip rūšiuoti duomenis programoje Microsoft Excel. Sužinokite, kaip naudoti sąlyginį rūšiavimą programoje „Excel“, kad galėtumėte rūšiuoti pagal šrifto spalvą, langelio fono spalvą arba piktogramos spalvą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft Office 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „Excel 2013“, skirta „Windows“ir „Mac“.
Pasirinkite diapazoną, kurį norite rūšiuoti programoje „Excel“
Prieš rūšiuojant duomenis, „Excel“turi žinoti tikslų diapazoną, kurį reikia rūšiuoti. „Excel“gali automatiškai įtraukti susijusius duomenis į diapazoną, jei pasirinktoje srityje nėra tuščių eilučių ar stulpelių. Tuščios eilutės ir stulpeliai tarp susijusių duomenų sričių yra tinkami. Tada „Excel“nustato, ar duomenų sritis turi laukų pavadinimus, ir išskiria tas eilutes iš rūšiuojamų įrašų.
Leisti programai „Excel“pasirinkti rūšiuojamą diapazoną yra tinkama esant nedideliam duomenų kiekiui. Tačiau esant didelėms duomenų sritims, paprasčiausias būdas užtikrinti, kad pasirinktas tinkamas diapazonas – prieš rūšiuojant jį paryškinti.
Jei tą patį diapazoną reikia rūšiuoti pakartotinai, geriausias būdas yra suteikti diapazonui pavadinimą. Jei nustatytas rūšiuojamo diapazono pavadinimas, įveskite pavadinimą vardo laukelyje arba pasirinkite jį iš susieto išskleidžiamojo sąrašo. Tokiu būdu „Excel“automatiškai paryškina teisingą duomenų diapazoną darbalapyje.
Bet koks rūšiavimas reikalauja rūšiavimo tvarkos. Rūšiuojant pagal vertes, galimos dvi rūšiavimo tvarka: didėjanti ir mažėjanti. Tačiau rūšiuojant pagal spalvas tokios tvarkos nėra, todėl turite rankiniu būdu nustatyti spalvų rūšiavimo tvarką.
Kaip rūšiuoti pagal langelio fono spalvą programoje Excel
Toliau pateiktame pavyzdyje 20 metų ir jaunesnių studentų įrašai paryškinti raudonai. Norėdami rūšiuoti duomenis pagal langelio fono spalvą, kad raudoni įrašai būtų rodomi viršuje:
-
Paryškinkite rūšiuojamų langelių diapazoną (pavyzdyje nuo A2 iki D11 langeliai).
Image -
Eikite į skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti > Tinkintas rūšiavimas.
Image -
Pasirinkite Rūšiuoti pagal ir pasirinkite Ląstelės spalva.
Išvalykite žymės langelį Mano duomenyse yra antraštės, kad pirmoji eilutė nebūtų iškirpta.
Image -
Pasirinkite Order išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Red.
Kai „Excel“randa skirtingas langelio fono spalvas pasirinktuose duomenyse, ji prideda tas spalvas į dialogo lange esantį išskleidžiamąjį sąrašą Order.
Image -
Išskleidžiamajame sąraše šalia rūšiavimo tvarkos laukelio pasirinkite On Top, kad raudonieji langeliai būtų sąrašo viršuje, tada pasirinkite Gerai.
Image -
Keturi įrašai raudonu fonu sugrupuoti duomenų diapazono viršuje.
Dirbdami su skaičiavimais, pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel“galite padaryti neigiamus skaičius raudonus, kad šie skaičiai labiau išsiskirtų.
Image
Kaip rūšiuoti pagal šrifto spalvą programoje Excel
Toliau pateiktame pavyzdyje įrašai apie studentus, įtrauktus į slaugos programas, rodomi raudonai, o studentų, įtrauktų į gamtos mokslų programas, yra mėlyni. Norėdami rūšiuoti duomenis pagal šrifto spalvą:
-
Paryškinkite rūšiuojamų langelių diapazoną (pavyzdyje nuo A2 iki D11 langeliai).
Image - Eikite į skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti > Tinkintas rūšiavimas.
-
Pasirinkite Rūšiuoti pagal ir pasirinkite Šrifto spalva.
Išvalykite žymės langelį Mano duomenyse yra antraštės, kad pirmoji eilutė nebūtų iškirpta.
Image -
Pasirinkite Order išskleidžiamąją rodyklę, tada pasirinkite Red.
Kai „Excel“randa skirtingų šriftų spalvų pasirinktuose duomenyse, ji prideda tas spalvas į dialogo lange esantį išskleidžiamąjį sąrašą Order.
Image -
Išskleidžiamajame sąraše, esančiame šalia rūšiavimo tvarkos laukelio, pasirinkite On Top, kad raudoni įrašai būtų sąrašo viršuje.
Image -
Pasirinkite Pridėti, kad pridėtumėte antrą rūšiavimo lygį.
Image -
Naudokite tuos pačius nustatymus kaip ir pirmame rūšiavimo lygyje, bet šį kartą pasirinkite Order išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Blue.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad surūšiuotumėte duomenis ir uždarytumėte dialogo langą.
Image -
Du įrašai su raudona šrifto spalva yra sugrupuoti duomenų diapazono viršuje, o po to – du mėlyni įrašai.
Image
Kaip rūšiuoti pagal piktogramą programoje „Excel“
Piktogramų rinkiniai siūlo alternatyvą įprastoms sąlyginio formatavimo parinktims, kuriose dėmesys sutelkiamas į šrifto ir langelio formatavimo pakeitimus. Toliau pateiktame pavyzdyje nurodytos datos ir temperatūros, kurios buvo sąlygiškai suformatuotos naudojant stabdžių žibinto piktogramą, nustatytą pagal didžiausią dienos temperatūrą.
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami surūšiuoti duomenis taip, kad įrašai, kuriuose rodomos žalios piktogramos, būtų sugrupuoti pirmiausia, tada geltonos, o tada raudonos piktogramos:
-
Paryškinkite rūšiuojamų langelių diapazoną (pavyzdyje nuo A2 iki B31 langeliai).
Image - Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti > Tinkintas rūšiavimas.
-
Pasirinkite Stulpelis, tada pasirinkite stulpelį su sąlyginėmis piktogramomis (Temperatūra pavyzdyje).
Dėl to, kaip veikia sąlyginis formatavimas su piktogramomis, galite palikti žymės langelį Mano duomenyse yra antraštės.
Image -
Pasirinkite Rūšiuoti pagal, tada pasirinkite Sąlyginio formatavimo piktograma.
Image -
Pasirinkite Order, tada pasirinkite Green.
Image -
Išskleidžiamajame sąraše, esančiame šalia rūšiavimo tvarkos laukelio, pasirinkite On Top, kad žalios piktogramos įrašai būtų sąrašo viršuje.
Image -
Pasirinkite Pridėti, kad pridėtumėte antrą rūšiavimo lygį.
Image -
Naudokite tuos pačius nustatymus kaip ir pirmame rūšiavimo lygyje, bet šį kartą pasirinkite Order išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Geltona.
Image -
Pasirinkite Add, kad pridėtumėte trečią rūšiavimo lygį, tada naudokite tuos pačius nustatymus kaip ir pirmieji du lygiai, tačiau šį kartą pasirinkite Orderišskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Red.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad surūšiuotumėte duomenis ir uždarytumėte dialogo langą.
Image -
Įrašai su žalia piktograma yra sugrupuoti duomenų diapazono viršuje, po to įrašai su geltona piktograma, o tada įrašai su raudona piktograma.
Image
