Daugiafunkcis spausdintuvas, taip pat žinomas kaip „viskas viename“arba AIO, ne tik atlieka spausdinimo užduotis, bet ir nuskaito, siunčia faksogramas ir daro kopijas. Šio lygio funkcionalumas yra didelis ir sudėtingas, o kartais ir didelė kaina.
Jei svarstote apie daugiafunkcį spausdintuvą, pateikiame tipinių funkcijų suskirstymą, kad galėtumėte įvertinti savo poreikius. Skaitykite toliau ir sužinokite, ar jums reikia „viskas viename“spausdintuvo, ar mažiau funkcijų turintis spausdintuvas būtų geresnis pasirinkimas.
Spausdintuvų gamintojai siūlo įvairius rašalinius ir lazerinius daugiafunkcius spausdintuvus su daugybe funkcijų, priklausomai nuo to, ar aparatas skirtas naudoti namuose, ar versle. Šiame straipsnyje paaiškinamos bendrosios funkcijos vertinimo tikslais.
Spausdinimas
Apsvarstykite, ar jūsų verslui reikia dvipusio (dvipusio) spausdinimo. Jei norite sutaupyti popieriaus arba spausdinti brošiūras ir skrajutes, dvipusis spausdinimas yra būtina funkcija.
Apsvarstykite sudėtingesnius spausdinimo poreikius, pvz., susegimą, lankstymą, skylių vėrimą, viršelio įrišimą ir kt. Kai kurie aukštesnio lygio AIO daro visa tai ir dar daugiau, greičiausiai už didesnę kainą. Vis dėlto, jei jums reikia šių funkcijų, investicija gali būti verta.
Jei naudojate įvairių rūšių popierių, pvz., kartoną ar aukštesnės kokybės popierių pristatymams, kai kuriuose įrenginiuose yra keli popieriaus stalčiai, leidžiantys greitai pakeisti popieriaus rūšis.
Apsvarstykite savo spalvoto spausdinimo poreikius ir reikalingą spausdinimo kokybę.
Nuskaitymas
Labai patogu turėti skaitytuvą spausdintuve, todėl namų ir verslo naudotojai gali efektyviai ir sutaupyti vietos. Dauguma daugiafunkcinių spausdintuvų suteikia tam tikro lygio nuskaitymo galimybes. Šie gebėjimai svyruoja nuo pagrindinių nuskaitymo funkcijų, tokių kaip nuotraukų ar vieno lapo dokumentų nuskaitymas, iki skaidres nuskaitymo ar dokumentų saugumo užtikrinimo, pvz., PDF šifravimo.
Jei jūsų įmonė nuskaito ir saugo dokumentus biuro tinkle, įsitikinkite, kad AIO, kurį svarstote, veikia tinkle ir siūlo šią funkciją. Kitos aukšto lygio nuskaitymo funkcijos, kurias siūlo daugiafunkciniai skaitytuvai, apima kelių puslapių nuskaitymą, dvipusį nuskaitymą, aukštos kokybės nuskaitymą ir kt.
Daugeliui namų ir verslo vartotojų reikia el. pašto integracijos su AIO nuskaitymo aspektu, pvz., galimybė nuskaityti dokumentą ir tada el. paštu jį klientui.
Jei jūsų nuskaitymo poreikiai sudėtingi, peržiūrėkite daugiafunkcio spausdintuvo funkcijų sąrašą, pasverkite kainą ir apsvarstykite, ar atskiras aukštos kokybės skaitytuvas yra geresnė investicija.
Daugiafunkciai spausdintuvai gali pasiūlyti nuskaitymo funkcijas su optiniu simbolių atpažinimu, kad galėtumėte konvertuoti nuskaitytus dokumentus į redaguojamą ir ieškomą formatą.
Faksas
Daugelyje „viskas viename“įrenginių yra įtaisytas fakso aparatas. Nors el. paštas ir internetas didžiąja dalimi panaikino fakso aparatą, svarbu jį turėti prireikus.
Jei dažnai siunčiate faksu, patikrinkite AIO įtaisyto fakso modemo greitį. Būtų neįprasta, jei jis būtų mažesnis nei 33,6 Kbps, o tai užtrunka maždaug tris sekundes, kad faksu išsiųstumėte vieną nespalvotą puslapį. Kitas svarbus aspektas yra tai, kiek puslapių faksograma gali išsaugoti atmintyje. Kai kurie daugiafunkciai spausdintuvai, pvz., „Canon Pixma MX922“, išsaugo 150 gaunamų ir siunčiamų puslapių, o tai reiškia, kad įrenginys gali priimti faksogramas, kai yra išjungtas.
Apsvarstykite, ar jums reikia kompiuterio fakso funkcijos, suderinamos su jūsų AIO, kad galėtumėte siųsti dokumentus faksu iš savo kompiuterio nespausdindami dokumento.
Kai kurių daugiafunkcių spausdintuvų fakso aparatas gali veikti kaip atsakiklis, siunčiantis balso pranešimus tinklo vartotojams. Ši funkcija ypač naudinga mažoms įmonėms.
Kopijuojama
Panašiai kaip nuskaitymas, naudinga turėti kopijavimo aparatą, skirtą naudoti namuose, versle ar namų versle. Apsvarstykite savo kopijavimo poreikius. Pavyzdžiui, jei jums reikia spalvotų kopijų, lazerinis „viskas viename“jums netiks (nebent planuojate išleisti bent 500 USD pigesniam spalvotam modeliui).
Kai kurie AIO neveikia kaip atskiri kopijavimo įrenginiai, todėl kopijavimo funkcijoms atlikti reikalingas kompiuteris. Jei reikia kopijuoti be kompiuterio, įsitikinkite, kad daugiafunkcis spausdintuvas turi šią funkciją.
Galvokite apie kai kuriuos pagrindinius kopijavimo poreikius, kai vertinate „viskas viename“. Pavyzdžiui, jei reikia kopijuoti ir vienpusius, ir dvipusius dokumentus.
Kitos funkcijos
Tikriausiai norėsite, kad daugiafunkcis spausdintuvas turėtų automatinį dokumentų tiektuvą (ADF), bet ne kiekviename modelyje. ADF leidžia vienu metu įdėti daug popieriaus ir nereikia tiekti daugiau popieriaus kas kelias minutes. Reikės bent 30 raidžių dydžio popieriaus lapų.
AIO ryšio parinktys taip pat svarbios. Daugumoje daugiafunkcių spausdintuvų yra USB prievadas, o kai kurie turi Ethernet arba Wi-Fi ryšį, kad vartotojai galėtų bendrinti dokumentus. AIO, kuriame įgalintas „Wi-Fi“, spausdina belaidžiu būdu su bet kuriuo tinklo spausdintuvu arba iš mobiliojo įrenginio.
Galiausiai, jei namuose ar biure turite daugiau nei vieną kompiuterį, patogu naudoti daugiafunkcį spausdintuvą, kurį galima prijungti prie tinklo. Net jei turite tik vieną kompiuterį, kai kurie spausdintuvai gali spausdinti naudodami „Bluetooth“. Tai suteikia daugiau lankstumo nustatant, kur įdėti spausdintuvą, o tai padeda, jei turite mažai vietos.
