Idėja dirbti iš namų (WFH) arba nuotolinis darbas skamba kaip svajonės išsipildymas. Tačiau jei ateis laikas ir pastebėsite, kad jums tikrai reikia, net laikinai, užsiimti verslu iš namų, greitai pastebėsite, kad WFH gali būti ne ta svajonė, kurią įsivaizdavote.
Taigi, nors tai gali būti sudėtingas koregavimas, apsiginklavęs tinkama informacija ir perspektyva, dirbdami nuotoliniu būdu galite būti tokie pat produktyvūs.
Prašykite to, ko jums reikia
Jei jūsų prašoma dirbti iš namų, ypač jei tai laikinas perkėlimas, paprašykite darbdavio, kokios įrangos jums prireiks. Tai nereiškia, kad tai gausite, bet nemanykite, kad visa tai bus jūsų atsakomybė. Keletas dalykų, kurių reikia paklausti:
- Kompiuteris
- Web kamera
- Belaidė pelė/klaviatūra
- USB šakotuvas
- Reikalinga bet kokia programinė įranga/programos
- Spausdintuvas (jei reikia)
Kaip gairės, paprašykite visko, ko, jūsų manymu, reikės jūsų darbui atlikti. Tikėkitės, kad jums bus duota mažiausiai, ko jums reikia norint efektyviai dirbti.
Sukurkite tinkamą darbo vietą
Darbo vieta yra būtina, kai esate WFH. Skamba puikiai dirbti pasikėlus kojas ant sofos, bet greitai pasidaro nepatogu. Išskirkite savo namuose erdvę, kurioje galėtų gyventi jūsų kompiuteris, failai ir bet kokios reikalingos medžiagos, net kai nesate darbe.
Padarykite tai ramia erdve, atokiau nuo pagrindinio namo eismo srauto, o ne kambaryje su televizoriumi. Be to, įsitikinkite, kad jūsų vietoje yra daug elektros lizdų. Ir jei įmanoma, durys. Durys yra Šventasis Gralis dirbant ne namuose, tačiau jei neturite durų, suraskite ramiausią, privačiausią vietą savo namuose, kad dirbdami atsiribotumėte nuo kuo daugiau galimų trukdžių..
Įrenkite savo darbo vietą
Jei laikinai esate WFH, kelias dienas, o gal kelias savaites, galite būti ne biure. Bet kuriuo atveju nenorėsite išleisti daug pinigų savo darbo vietai. Taigi, kas yra tie, kurie negali gyventi be būtiniausių dalykų?
- Gera kėdė. Taip, tai labai svarbu.
- Namų kompiuteris, kuris gali paleisti jūsų programas / programinę įrangą, darant prielaidą, kad biuras jų neteikia. Jei reikia, atnaujintas kompiuteris gali būti geras pasirinkimas.
- Ausinės yra būtinos, o jei ketinate vesti konferencinius skambučius, geriausia naudoti ausines.
Įrangos „malonu turėti“sąraše yra keletas dalykų, be kurių galite dirbti, bet kurie palengvins WFH:
- Papildomas monitorius. Jei niekada neturėjote antro monitoriaus, jūsų gyvenimas netrukus pasikeis į gerąją pusę.
- Papildomi kompiuterio maitinimo adapteriai/pelė/klaviatūra ir kt.
Įsitikinkite, kad internetas ir „Wi-Fi“atitinka jūsų poreikius
Visos interneto ir „Wi-Fi“sąrankos nėra vienodos. Namuose esantis pralaidumas tikriausiai yra lėtesnis, nei esate įpratę biure. Išbandykite savo interneto greitį, tada išbandykite srautinį perdavimą, žiniatinklio konferencijas (jei įmanoma) ir failų įkėlimą bei atsisiuntimą toje vietoje, kurią planuojate naudoti savo namų biure.
Jei reikia didesnio greičio, pabandykite pakoreguoti kai kuriuos nustatymus, o jei tai neveikia, paskambinkite savo interneto paslaugų teikėjui ir paprašykite laikinai padidinti interneto greitį. Kai kurie paslaugų teikėjai leis jums padidinti, o vėliau sumažinti savo paslaugas.
Be to, įsitikinkite, kad laikina biuro sąranka yra zonoje, kurioje yra stiprus „Wi-Fi“ryšys. Jei reikia, apsvarstykite galimybę įdiegti tinklinį tinklą, kad pagerintumėte belaidžio ryšio aprėptį.
Būtinai patikrinkite interneto greitį naudodami VPN (virtualus privatus tinklas), nes tikriausiai turėsite jį naudoti, o VPN gali sulėtinti darbą.
Lūkesčių sau ir kitiems nustatymas
Darbas namuose gali reikšti, kad jūsų atsako laikas vėluoja. Priklausomai nuo jūsų darbo, galite neturėti prieigos prie tų pačių dalykų, kuriuos darote biure, todėl gali užtrukti ilgiau, kol susisieksite su žmonėmis arba ieškosite reikiamos informacijos. Praneškite apie galimus vėlavimus su bendradarbiais, klientais ir vadovais.
Taip pat nustatykite lūkesčius sau ir žmonėms, kurie užima tą pačią erdvę, kaip ir jūs. Tai apima jūsų šeimos ribų nustatymą, kad būtų galima nustatyti darbo valandas.
Sudarykite tvarkaraštį ir gerai tvarkykite laiką
Virtuvės, namų ruošos darbų, televizoriaus ir saulės kieme pakanka, kad bet kas atitrauktų dėmesį. Nepamirškite dėl šių trukdžių. Dirbdami namuose lengva prarasti laiką.
Turėkite kalendorių, sudarykite tvarkaraštį ir stebėkite visus savo susitikimus bei susitikimus. Naudokite užduočių sąrašus ir užduočių valdymo arba produktyvumo programas, kad įsitikintumėte, jog žinote, ką reikia padaryti, ir kad tai daroma.
Apsvarstykite galimybę atsisiųsti laiko registravimo arba laiko valdymo programą, kad galėtumėte stebėti, kiek valandų dirbate, kada pradedate darbą ir kada sustojate dieną. Kai kurios programos taip pat stebės, ką darote kompiuteryje.
Vaizdo konferencijų etiketas
Dirbdami namuose tikriausiai jūsų susitikimai bus perkelti į internetą. Jei naudojate vaizdo konferencijų programinę įrangą, pvz., „Zoom“arba „GoToMeeting“, yra keletas etiketo dalykų, kuriuos turėtumėte praktikuoti pokalbių metu.
- Įjunkite fotoaparatą: nebent tai yra susitikimas, kurio metu tik klausytis, naudokite fotoaparatą kaip priemonę išlaikyti profesionalų vaizdą ir fizinio buvimo jausmą.
- Nutildykite mikrofoną: jūsų foniniai garsai sustiprinami visiems kitiems, todėl padarykite grupei paslaugą ir būkite nutildyti, nebent kalbate. Papildomas patarimas: sukonfigūruokite vaizdo konferencijos programinę įrangą, kad ji pagal numatytuosius nustatymus būtų nutildyta, kai ji paleidžiama.
- Pasirinkite tinkamą apšvietimą: dalyviai norės matyti jūsų veidą, kai su jumis kalbasi.
- Palaikykite švarų foną: nenorite, kad jūsų kolegos matytų visą netvarką, kurios nespėjote tvarkyti.
- Nedėvėkite pižamos: Posakis „Aprenk sėkmę“yra labai svarbus, kai esate WFH. Gali būti, kad jums nereikės trijų dalių kostiumo, tačiau būdami per daug laisvalaikio pabloginsite jūsų profesionalų įvaizdį ir produktyvumą.
Venkite WFH blogų įpročių
Viskas, kas yra „ne“darbe, bus „ne“ir namuose. Priežastis, dėl kurios darbdaviai blokuoja socialinės žiniasklaidos svetaines iš įmonių tinklų, yra ta, kad tyrimai rodo, kad kiekvieną dieną tikrindami socialinę žiniasklaidą galite prarasti 2 valandas ir 22 minutes. Jei tai nėra jūsų darbo dalis, išsaugokite jį valandoms po darbo.
Palaikykite ryšį su savo bendradarbiais
Kiek kartų per dieną darote pertrauką, kad pabendrautumėte su kolegomis, pasidalytumėte informacija ar tiesiog atsitrauktumėte nuo savo stalo? Jei esate WFH, tai padaryti daug sunkiau, bet ne mažiau svarbu. Norėdami palaikyti ryšį su žmonėmis, su kuriais dirbate, naudokite tokią programą kaip „Slack“– pranešimų siuntimo sistema komandoms.
Bendradarbiavimas taip pat būtinas. Tikriausiai visą laiką darbe pasikliaujate savo kolegų stiprybėmis. Neleisk, kad darbas namuose to sustabdytų. Jei reikia, naudokite bendradarbiavimo įrankį, bet susisiekite su žmonėmis, kurie gali padėti geriau atlikti jūsų darbą.
Kūno kalba yra svarbus ir nepastebimas bendravimo aspektas, ypač darbe. Vienas stebėtinai efektyvus kūno kalbos atskyrimas dirbant nuotoliniu būdu yra labai mėgstamas jaustukas! Naudokite juos dažnai ir tinkamai ir perduosite svarbius neverbalinius patarimus savo bendradarbiams.
Visų pirma: būkite lankstūs
Darbas namuose daugiausia susijęs su lankstumu. Turite mokėti dirbti išsiblaškę, imtis paskutinės minutės pokyčių ir kovoti dėl prasto kitų žmonių bendravimo. Tu susitvarkysi!
Būna klaidų – katė eis per jūsų kompiuterį per vaizdo konferenciją, arba šuo loys, arba pristatymo tarnyba atneš siuntinį, arba jūsų vaikai pasirinks būtent tą momentą, kai bandys kiekvieną nužudyti. kitus pačiu garsiausiu ir gėdingiausiu būdu. Viskas gerai. Tiesiog pataisykite ir judėkite pirmyn.
