Ką žinoti
- Sąrašai: pasirinkite sąrašą. Eikite į Pagrindinis > Rūšiuoti. Pasirinkite pastraipą Rūšiuoti pagal ir Tekstą Type. Pasirinkite arba Ascending arba Descending ir paspauskite OK.
- Lentelės: skiltyje Layout eikite į Data > Rūšiuoti. Pasirinkite Antraštės eilutę Mano sąraše yra, stulpelį Rūšiuoti pagal, Tekstas Type ir Asc. arba Desc. Paspauskite Gerai.
- Išplėstinė: pasirinkite 1 stulpelis ir Rūšiuoti pagal. Tada pasirinkite 2 stulpelis ir Tada . Paspauskite Gerai. Norėdami gauti daugiau rūšiavimo valdiklių, pasirinkite Options.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip suskirstyti abėcėlę programoje „Word“, kad galėtumėte sutaupyti daug laiko ir pastangų, kai norite rūšiuoti, tvarkyti arba klasifikuoti tekstą lentelėse, sąrašuose ar stulpeliuose. Šios instrukcijos taikomos Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac ir Word for Microsoft 365 for Mac.
Kaip suskirstyti sąrašą pagal abėcėlę programoje Word
Rūšiuokite bet kurį sąrašą abėcėlės tvarka arba atvirkštine abėcėlės tvarka šiek tiek daugiau nei keliais pelės paspaudimais.
- Pasirinkite savo sąrašo tekstą.
-
Jei norite atidaryti teksto rūšiavimo laukelį, skirtuke Pagrindinis pasirinkite Rūšiuoti.
Image - Rūšiavimo pagal laukelyje pasirinkite Paragraphs ir lauke Tipas pasirinkite Text.
- Pasirinkite Didėjimo tvarka (A iki Z) arba Mažėjančia (nuo Z iki A).
- Tada paspauskite OK.
Jei sunumeruotą sąrašą išdėstysite abėcėlės tvarka, surūšiuotas sąrašas išliks teisingai sunumeruotas.
Šis procesas netinkamai surūšiuos kelių lygių sąrašą.
Kaip rūšiuoti lentelę abėcėlės tvarka
Lentelės rūšiavimo abėcėlės tvarka procesas yra panašus į sąrašo rūšiavimą.
- Skirte Layout raskite skyrių Data, tada pasirinkite Rūšiuoti, kad atidarytumėte dialogo langas Rūšiuoti. Šiame dialogo lange palaikomos kelios parinktys.
- Pasirinkite Header Row Mano sąraše yra, jei jūsų lentelėje yra antraštės eilutė. Šis nustatymas neleidžia „Word“įtraukti antraštes į rūšiavimo procesą.
-
Pasirinkite stulpelio, pagal kurį norite rūšiuoti lentelę, pavadinimą Rūšiuoti pagal.
Image - Sąraše Tipas pasirinkite lentelės rūšiavimo būdą. Norėdami rūšiuoti pagal abėcėlę, pasirinkite Text.
- Pasirinkite Didėjanti arba Mažėjanti, kad pasirinktumėte rūšiavimo tvarką.
- Spustelėkite Gerai, kad surūšiuotumėte lentelę.
Išplėstinis lentelių rūšiavimas
Word palaiko kelių lygių rūšiavimą – tai naudinga funkcija, jei pirminiame rūšiavimo stulpelyje yra pasikartojančių reikšmių.
-
Rūšiavimo lango sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite 1 stulpelį.
Image - Pasirinkite 2 stulpelį Tada pagal.
- Pasirinkite Gerai, kad rūšiuotumėte lentelę.
- Dialogo lange Rūšiuoti pasirinkite Options, kad pamatytumėte kitas išplėstines parinktis. Pavyzdžiui, rūšiuokite tekstą abėcėlės tvarka naudodami skirtukus, kablelius ar kitus skyriklius; rūšiuoti didžiąsias ir mažąsias raides; pasirinkite kalbą, kuria norite rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka programoje „Word“.
