Ką žinoti
- Paryškinkite norimą langelių diapazoną ir įveskite pavadinimą į pavadinimo laukelį virš A stulpelio darbalapyje.
- Arba pažymėkite norimą diapazoną, juostelėje pasirinkite skirtuką Formulės, tada pasirinkite Define Name.
- Norėdami tvarkyti diapazonų pavadinimus, eikite į Formulės skirtuką, pasirinkite Vardų tvarkyklė, pasirinkite pavadinimą, tada pasirinkite Ištrinti arba Redaguoti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip apibrėžti ir redaguoti diapazonų pavadinimus programoje Excel, skirta Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ir 2010.
Vardų apibrėžimas ir tvarkymas naudojant vardų laukelį
Vienas būdas ir galbūt lengviausias pavadinimus apibrėžti yra naudoti vardų laukelį, esantį virš stulpelio A darbalapyje. Šį metodą galite naudoti norėdami sukurti unikalius pavadinimus, kuriuos atpažįsta kiekvienas darbaknygės lapas.
Jei norite sukurti pavadinimą naudodami vardo laukelį, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje:
-
Paryškinkite norimą langelių diapazoną darbalapyje.
Image -
Įveskite norimą to diapazono pavadinimą Vardo laukelyje, pvz., Jan_Pardavimai.
Image - Paspauskite klaviatūros klavišą Enter. Vardas rodomas Vardo laukelyje.
Pavadinimas taip pat rodomas laukelyje Vardas, kai darbalapyje paryškinamas tas pats langelių diapazonas. Jis taip pat rodomas Vardų tvarkytuvėje.
Vardų suteikimo taisyklės ir apribojimai
Sintaksės taisyklės, kurias reikia atsiminti kuriant arba redaguojant diapazonų pavadinimus, yra šios:
- Pavadinime negali būti tarpų.
- Pirmasis vardo simbolis turi būti raidė, apatinis brūkšnys arba pasvirasis brūkšnys.
- Likusieji simboliai gali būti tik raidės, skaičiai, taškai arba pabraukimo ženklai.
- Didžiausias pavadinimo ilgis yra 255 simboliai.
- Didžiosios ir mažosios raidės neatskiriamos „Excel“, todėl Jan_Sales ir jan_sales „Excel“mato kaip tą patį pavadinimą.
- Ląstelės nuoroda negali būti naudojama kaip pavadinimai, pvz., A25 arba R1C4.
Kas yra pavadintas diapazonas?
A pavadintas diapazonas, diapazono pavadinimas arba nustatytas pavadinimas visi nurodo tą patį objektas programoje Excel; tai aprašomasis pavadinimas, pvz., Jan_Pardavimai arba June_Precip, kuris pridedamas prie konkretaus darbalapio ar darbaknygės langelio arba langelių diapazono. Vardiniai diapazonai leidžia lengviau naudoti ir identifikuoti duomenis kuriant diagramas ir tokiose formulėse kaip:
Be to, kadangi pavadintas diapazonas nesikeičia, kai formulė nukopijuojama į kitus langelius, tai yra alternatyva absoliučių langelių nuorodų naudojimui formulėse. Yra trys vardo apibrėžimo „Excel“būdai: naudojant vardo laukelį, naujo pavadinimo dialogo langą arba vardo tvarkyklę.
Vardų apibrėžimas ir tvarkymas naudojant vardų tvarkyklę
Antras pavadinimų apibrėžimo būdas yra naudoti dialogo langą Naujas pavadinimas. Šis dialogo langas atidaromas naudojant parinktį Apibrėžti pavadinimą, esančią juostelės skirtuko Formulės viduryje. Dialogo lange Naujas pavadinimas leidžia lengvai apibrėžti pavadinimus su darbalapio lygio apimtimi.
Jei norite sukurti pavadinimą naudodami dialogo langą Naujas pavadinimas:
- Paryškinkite norimą langelių diapazoną darbalapyje.
-
Pasirinkite juostelės skirtuką Formulės.
Image -
Pasirinkite parinktį Define Name, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas pavadinimas.
Image -
Dialogo lange įveskite Name, Scope ir Range.
Image -
Baigę pasirinkite OK, kad grįžtumėte į darbalapį. Pavadinimas rodomas Vardo laukelyje, kai pasirenkamas apibrėžtas diapazonas.
Image
Vardų tvarkyklė gali būti naudojama esamiems pavadinimams apibrėžti ir tvarkyti; jis yra šalia parinkties Apibrėžti pavadinimą juostelės skirtuke Formulės.
Apibrėžiant pavadinimą Vardų tvarkytuvėje, atidaromas aukščiau aprašytas dialogo langas Naujas vardas. Visas veiksmų sąrašas yra toks:
-
Pasirinkite juostelės skirtuką Formulės.
Image -
Pasirinkite Name Manager piktogramą juostelės viduryje, kad atidarytumėte Vardų tvarkyklė.
Image -
Vardų tvarkytuvėje pasirinkite mygtuką New, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas pavadinimas dėžutė.
Image -
Įveskite Pavadinimas, Taikymo sritis ir Dipazonas. Norėdami grįžti į darbalapį, pasirinkite OK. Pavadinimas rodomas Vardo laukelyje, kai pasirenkamas apibrėžtas diapazonas.
Image
Vardų trynimas arba redagavimas
Kai atidaryta vardų tvarkyklė:
-
Lange, kuriame yra vardų sąrašas, pasirinkite pavadinimą, kurį norite ištrinti arba redaguoti.
Image -
Jei norite ištrinti pavadinimą, virš sąrašo lango pasirinkite mygtuką Delete.
Image -
Jei norite redaguoti pavadinimą, pasirinkite mygtuką Redaguoti, kad atidarytumėte dialogo langą Redaguoti pavadinimą.
Dialogo lange Redaguoti pavadinimą galite redaguoti pasirinktą pavadinimą, pridėti komentarų apie pavadinimą arba pakeisti esamą diapazono nuorodą.
Image
Esamo pavadinimo apimties negalima pakeisti naudojant redagavimo parinktis. Norėdami pakeisti apimtį, ištrinkite pavadinimą ir iš naujo apibrėžkite jį teisinga apimtimi.
Vardų filtravimas
Mygtukas Filtras, esantis Vardų tvarkytuvėje leidžia lengvai:
- Raskite pavadinimus su klaidomis, pvz., netinkamą diapazoną.
- Nustatykite pavadinimo apimtį – darbalapio ar darbaknygės lygį.
- Rūšiuokite ir filtruokite sąraše pateiktus pavadinimus – apibrėžtus (diapazono) pavadinimus arba lentelių pavadinimus.
Filtruotas sąrašas rodomas sąrašo lange Vardų tvarkytuvėje.
Apibrėžti pavadinimai ir apimtis programoje „Excel“
Visi pavadinimai turi apimtį, kuri nurodo vietas, kuriose „Excel“atpažįsta konkretų pavadinimą. Pavadinimo apimtis gali būti skirta atskiriems darbalapiams (local aprėptis) arba visai darbaknygei (visuotinė apimtis). Pavadinimas turi būti unikalus jo taikymo srityje, tačiau tą patį pavadinimą galima naudoti skirtingose srityse.
Numatytoji naujų pavadinimų apimtis yra pasaulinės darbaknygės lygis. Kai apibrėžta, vardo apimtis negali būti lengvai pakeista. Norėdami pakeisti vardo apimtį, ištrinkite pavadinimą Vardų tvarkytuvėje ir iš naujo nustatykite tinkamą apimtį.
Vietinio darbalapio lygio apimtis
Pavadinimas su darbalapio lygio apimtimi galioja tik tam darbalapiui, kuriam jis buvo apibrėžtas. Jei pavadinimo Total_Sales apimtis yra 1 darbaknygės lapas, programa Excel neatpažins pavadinimo 2 lape, 3 lapas arba bet kuris kitas darbaknygės lapas. Tai leidžia apibrėžti tą patį pavadinimą, skirtą naudoti keliuose darbalapiuose – tol, kol kiekvieno pavadinimo apimtis yra apribota konkrečiame darbalapyje.
Tą patį pavadinimą skirtingiems lapams galima naudoti siekiant užtikrinti tęstinumą tarp darbalapių ir užtikrinti, kad formulės, kuriose naudojamas pavadinimas Total_Sales visada nurodo tą patį langelių diapazoną keliuose darbalapiuose vienoje darbaknygėje.
Jei norite atskirti identiškus pavadinimus su skirtinga apimtimi formulėse, prieš pavadinimą nurodykite darbalapio pavadinimą, pvz.:
Ar
Vardai, sukurti naudojant Vardo laukelį, visada turi visuotinę darbaknygės lygio apimtį, nebent į pavadinimo laukelį įvedami ir lapo pavadinimas, ir diapazono pavadinimas, kai apibrėžiamas pavadinimas.
Pavyzdžiai
- Pavadinimas: Jan_Pardavimas, Apimtis – visuotinis darbaknygės lygis
- Pavadinimas: 1 lapas!Sausio_pardavimas, Taikymo sritis – vietinis darbalapio lygis
Visuotinė darbaknygės lygio apimtis
Pavadinimas, apibrėžtas su darbaknygės lygio apimtimi, atpažįstamas visuose tos darbaknygės darbalapiuose. Todėl darbaknygės lygio pavadinimas gali būti naudojamas tik vieną kartą darbaknygėje, skirtingai nei anksčiau aptarti lapo lygio pavadinimai.
Tačiau darbaknygės lygio apimties pavadinimo neatpažįsta jokia kita darbaknygė, todėl pasaulinio lygio pavadinimai gali būti kartojami skirtinguose „Excel“failuose. Pavyzdžiui, jei pavadinimas Jan_Sales turi visuotinę apimtį, tą patį pavadinimą galima naudoti skirtingose darbaknygėse pavadinimu 2012_Revenue, 2013_Revenue ir 2014_Pajamos
Apimties konfliktai ir taikymo srities pirmenybė
Tą patį pavadinimą galima naudoti tiek vietinio lapo, tiek darbaknygės lygiu, nes jų taikymo sritis būtų skirtinga. Tačiau tokia situacija sukeltų konfliktą, kai tik būtų naudojamas pavadinimas.
Norint išspręsti tokius konfliktus, programoje „Excel“vietiniam darbalapio lygiui nustatyti pavadinimai turi viršenybę prieš pasaulinės darbaknygės lygį. Tokiu atveju vietoj darbaknygės lygio pavadinimo 2014_Revenue. būtų naudojamas lapo lygio pavadinimas 2014_Revenue
Norėdami nepaisyti pirmumo taisyklės, naudokite darbaknygės lygio pavadinimą kartu su konkrečiu lapo lygio pavadinimu, pvz.:
Viena nepaisančio pirmumo išimtis yra vietinio darbalapio lygio pavadinimas, kurio apimtis yra 1 lapas darbaknygėje. Apimtys, susietos su bet kurios darbaknygės 1 lapu, negali būti pakeistos visuotinio lygio pavadinimais.
