Ką žinoti
- Pridėti naują spalvų kategoriją: Eiti į Pagrindinį > Suskirstyti į kategorijas > Visos kategorijos 64333 Naujas. Įveskite naujos spalvos pavadinimą ir pasirinkite spalvą iš meniu.
- Priskirkite el. laiškui spalvų kategoriją: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą el. pašto sąraše. Pasirinkite Categorize ir pasirinkite spalvą.
- Redaguoti kategorijas: Eiti į Pagrindinį > Suskirstyti į kategorijas > Visos kategorijos. Pakeiskite kategorijos pavadinimą arba spalvą arba ištrinkite vieną.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip įtraukti arba redaguoti kategorijas programoje „Outlook“: pridėti naują spalvų kategoriją, priskirti spalvų kategoriją el. laiškui ir redaguoti galimas kategorijas programoje „Outlook“. Instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ir Outlook for Microsoft 365.
Kaip pridėti naują spalvų kategoriją programoje Outlook
Naudokite kategorijas programoje Microsoft Outlook norėdami tvarkyti visų rūšių elementus, įskaitant el. laiškus, kontaktus ir susitikimus. Kai priskiriate tą pačią spalvą susijusių elementų grupei, pvz., užrašams, kontaktams ir žinutėms, šiuos elementus lengviau sekti. Jei kuris nors iš elementų yra susijęs su daugiau nei viena kategorija, priskirkite jai daugiau nei vieną spalvą.
Outlook pateikiamas su numatytųjų spalvų kategorijų rinkiniu, tačiau lengva pridėti savo kategorijas arba pakeisti esamos etiketės spalvą ir pavadinimą. Jūs netgi galite nustatyti sparčiuosius klavišus, kurie pritaikytų kategorijas paryškintiesiems elementams.
Kategorijos neveikia el. laiškams IMAP paskyroje.
Norėdami įtraukti naują spalvų kategoriją programoje Outlook:
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir žymų grupėje pasirinkite Categorize.
Image -
Pasirinkite Visos kategorijos.
-
Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite New.
Image -
Dialogo lange Pridėti naują kategoriją įveskite naujos spalvų kategorijos pavadinimą Pavadinimas teksto laukelyje.
Image -
Pasirinkite Color išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite kategorijos spalvą.
Image - Jei norite naujai kategorijai priskirti spartųjį klavišą, pasirinkite Shortcut Key išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite spartųjį klavišą.
- Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte naują spalvų kategoriją ir uždarytumėte dialogo langą Pridėti naują kategoriją.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Color Categories.
Priskirkite spalvų kategoriją el. paštui
Atskiriems el. laiškams priskirti spalvų kategoriją naudinga tvarkant gautuosius. Galbūt norėsite suskirstyti į kategorijas pagal klientą arba projektą.
Norėdami priskirti spalvų kategoriją pranešimui Outlook gautuosiuose:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą el. pašto sąraše.
Taip pat galite priskirti spalvų kategorijas susitikimams ir užduotims. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą „Outlook“kalendoriuje arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite užduotį „Outlook“darbų sąraše.
-
Pasirinkite Suskirstyti į kategorijas.
Image Jei norite naudoti meniu, eikite į Pagrindinis ir Žymos grupėje pasirinkite Suskirstyti į kategorijas.
- Pasirinkite spalvų kategoriją, kad ją pritaikytumėte el. laiškui.
- Jums gali būti paprašyta pakeisti kategorijos pavadinimą pirmą kartą naudojant. Jei būsite paraginti, įveskite naują pavadinimą.
Jei norite rūšiuoti el. laiškus pagal kategorijas, eikite į View skirtuką, pasirinkite Ruošti pagal ir pasirinkite Kategorijos.
Redaguoti kategorijas programoje Outlook
Jei norite redaguoti spalvų kategorijų sąrašą:
- Eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Žymos pasirinkite Kategorizuoti.
- Pasirinkite Visos kategorijos.
-
Pasirinkite kategoriją, kurią norite pakeisti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Pakeiskite kategorijos pavadinimą: pasirinkite Pervardyti, įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.
- Pasirinkite kitą spalvą: pasirinkite Color išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite spalvą arba pasirinkite Nėra, kad pašalintumėte spalvą iš kategorijos.
- Pašalinti kategoriją iš kategorijų sąrašo: Pasirinkite Delete. Tai nepašalina kategorijos iš elementų, kuriems ji buvo pritaikyta anksčiau.
-
Kai baigsite, pasirinkite Gerai.
