Ką žinoti
- Ganto diagrama programoje „PowerPoint“sukuriama skaidrėje redaguojant sukrautą juostinę diagramą ir vieną juostų rinkinį padarant nematomą.
-
Galite išsaugoti skaidrę kaip šabloną ir pakartotinai naudoti, redaguodami duomenis skiltyje Insert > Chart > Redaguoti duomenis.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip sukurti jį naudojant PowerPoint įrankius, ir trumpai aptarsime kitas parinktis.
Kaip sukurti Ganto diagramą PowerPoint
Ganto diagrama pavadinta Henrio Ganto vardu ir vaizdžiai nurodo laiką, kurio prireiks užduoties skyriams atlikti. Štai kaip sukurti jį naudojant „PowerPoint“.
- Atidarykite tuščią skaidrę programoje PowerPoint, tada pasirinkite Insert > Chart.
-
Atvirame meniu pasirinkite Bar > Stacked Chart. Pavyzdinė diagrama su lentele duomenims pridėti bus automatiškai sugeneruota skaidrėje.
Image -
Kiekvienam projekto etapui suteikite eilutę ir pavadinkite stulpelius Pradėjimo data, Pabaigos data ir Trukmė. Kol kas palikite trukmę tuščią.
Diagrama bus įkelta su apačioje esančios viršutinės juostos duomenimis, o tai gali būti paini. Jis bus automatiškai atnaujintas, kai pakeisite eilutę, kad galėtumėte patikrinti savo darbą ir įsitikinti, kad eilutės yra teisinga tvarka.
-
Paryškinkite Pradžios datos ir Pabaigos datos stulpelius, tada spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Formatuoti langelius. Atsidariusiame lange pasirinkite Data ir pageidaujamą formatą.
Image Atkreipkite dėmesį, kad taip pat galite nustatyti formatą į „time“. Naudokite tai, jei jums reikia Ganto diagramos vienai dienai.
- Pridėkite kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datą. Diagrama dar neatspindės duomenų pasikeitimo, todėl nesijaudinkite, kad visos juostos yra vienodos.
- Įveskite formulę =$C2-$B2 pirmame langelyje po „Trukmė“ir paspauskite Tab. Tada naudokite mažą kvadratą apatiniame dešiniajame kampe („užpildymo rankena“) ir vilkite jį žemyn, kol pasieksite paskutinę diagramos fazę. Trukmė bus įrašyta automatiškai.
-
Spustelėkite diagramą skaidrėje, pasirinkite Filtro piktogramą, panaikinkite žymėjimą „Pabaigos data“ir spustelėkite Taikyti. Pasirinkus šią parinktį, juostos išskirstomos, o ne išlaikomos tolygios.
Image -
Pasirinkite juostas „ pradžios data “. Jei pasirinksite vieną, jis paryškins visus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite Fill ir pasirinkite Neužpildyti.
Image Jei norite koduoti kiekvieną užduotį spalvomis, dukart spustelėkite juostą ir atidarysite atskiros dalies formatavimo meniu.
-
Ši parinktis padaro šias juostas nematomas.
Image
Ar turėčiau kurti Ganto diagramas rankiniu būdu ar naudoti priedą?
Atminkite, kad šis procesas gali užtrukti šiek tiek laiko, yra keletas Microsoft Office priedų, kurie automatizuos jų kūrimą; jūs užpildote reikiamus duomenis, o jie padarys visa kita.
Be to, dauguma aptiktų priedų buvo prenumeratos, o ne programinė įranga, kai kurių priedų kaina siekė 149 USD per metus. Nebent reguliariai kuriate šias diagramas arba kuriate sudėtingesnes, tikriausiai geriau jas suformatuoti.
Gyvesnis pasirinkimas yra atlikti šį procesą vieną kartą, išsaugoti rezultatus, tada nukopijuoti skaidrę ir redaguoti duomenis, kai tik prireiks naujos diagramos. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas > Išsaugoti kopiją ir suteikite jam kitą pavadinimą. Tada eikite į Chart > Redaguoti duomenis ir, jei reikia, pataisykite informaciją.
DUK
Kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“?
„Excel“neturi Ganto diagramos funkcijos, bet galite ją tinkinti naudodami sukrautą juostinę diagramą, kad būtų rodomos užduočių pradžios ir pabaigos datos. Norėdami tai padaryti, pasirinkite savo duomenis ir eikite į Insert > Įterpkite juostinę diagramą > Stacked Bar diagramą. Jei norite, kad sukrauta juostinė diagrama atrodytų kaip Ganto diagrama, spustelėkite pirmąją duomenų seką ir eikite į Format > Shape Fill > Neužpildykite
Kaip sukurti Ganto diagramą „Google“skaičiuoklėse?
Norėdami sukurti Ganto diagramą „Google“skaičiuoklėse, sukursite projekto tvarkaraštį, skaičiavimo lentelę ir sugeneruosite Ganto diagramą. Norėdami sukurti Ganto diagramą, skaičiavimo lentelėje pažymėkite visus langelius ir eikite į Insert > Chart; pamatysite naują diagramą pavadinimu Pradžios diena ir bendra trukmė Padėkite ją po lentelėmis, pasirinkite ją, pasirinkite Redaguoti diagramą, tada pasirinkite Stulpelių diagrama Eiti į Tinkinti > Serija > Taikyti visoms serijoms> Pradžios diena Pasirinkite Spalva > Nėra
