Ką žinoti
- Pasirinkite langelį > Pagrindinis skirtukas > Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras. Tada pasirinkite stulpelio antraštės rodyklę, kad filtruotumėte arba rūšiuotumėte duomenis.
- Kad apsisaugotumėte nuo duomenų klaidų, nepalikite lentelėje tuščių eilučių ar stulpelių.
„Excel“skaičiuoklėje gali būti didžiulis duomenų kiekis; „Excel“turi integruotus įrankius, padedančius rasti konkrečią informaciją, kai norite ją gauti. Štai kaip sukurti, filtruoti ir rūšiuoti duomenų sąrašą programose „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Microsoft 365“; Excel internete; ir „Excel“, skirta „Mac“.
Sukurkite duomenų sąrašą programoje „Excel“
Teisingai įvedę duomenis į lentelę ir įtraukę tinkamas antraštes, konvertuokite lentelę į sąrašą.
- Pasirinkite langelį lentelėje.
- Pasirinkite Pagrindinis > Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras.
-
Stulpelių antraštės rodyklės rodomos kiekvienos antraštės dešinėje.
Image - Kai pasirenkate stulpelio antraštės rodyklę, pasirodo filtro meniu. Šiame meniu yra parinktys rūšiuoti sąrašą pagal bet kurį laukų pavadinimą ir ieškoti sąraše įrašų, atitinkančių tam tikrus kriterijus.
- Rūšiuokite duomenų sąrašą, kad rastumėte bet kokius konkrečius duomenis, kuriuos norite gauti.
Atkreipkite dėmesį, kad prieš sukuriant sąrašą duomenų lentelėje turi būti bent du duomenų įrašai.
Pagrindinė Excel lentelės informacija
Pagrindinis duomenų saugojimo „Excel“formatas yra lentelė. Lentelėje duomenys įvedami eilutėmis. Kiekviena eilutė žinoma kaip įrašas. Sukūrę lentelę, naudokite „Excel“duomenų įrankius, norėdami ieškoti, rūšiuoti ir filtruoti įrašus, kad rastumėte konkrečią informaciją.
Stulpeliai
Nors lentelės eilutės vadinamos įrašais, stulpeliai yra žinomi kaip laukai. Kiekviename stulpelyje reikia antraštės, kad būtų galima identifikuoti jame esančius duomenis. Šios antraštės vadinamos laukų pavadinimais. Laukų pavadinimai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvieno įrašo duomenys būtų įvesti ta pačia seka.
Įsitikinkite, kad duomenis įvedėte į stulpelį naudodami nuoseklų formatą. Pavyzdžiui, jei skaičiai įvedami kaip skaitmenys (pvz., 10 arba 20,), tęskite; nekeiskite pabaigos ir pradėkite įvesti skaičius kaip žodžius (pvz., „dešimt“arba „dvidešimt“).
Taip pat svarbu lentelėje nepalikti tuščių stulpelių ir atminkite, kad prieš sukuriant sąrašą lentelėje turi būti bent du stulpeliai.
Apsauga nuo duomenų klaidų
Kurdami lentelę įsitikinkite, kad duomenys įvesti teisingai. Duomenų klaidos, atsiradusios dėl neteisingo duomenų įvedimo, yra daugelio su duomenų valdymu susijusių problemų š altinis. Jei duomenys pradžioje įvesti teisingai, gausite norimus rezultatus.
Kad apsisaugotumėte nuo duomenų klaidų, kuriamoje lentelėje nepalikite tuščių eilučių, net tarp antraščių ir pirmosios duomenų eilutės. Įsitikinkite, kad kiekviename įraše yra duomenų tik apie vieną konkretų elementą ir kad kiekviename įraše yra visi duomenys apie tą elementą. Informacijos apie elementą negali būti daugiau nei vienoje eilutėje.
