Jei esate palyginti naujas „Excel“ir skaičiuoklių naudotojas, galbūt nežinote visų ekrane rodomų dalykų paskirties. Tikėtina, kad sužinoję daugiau apie sąsają ir jos gudrybes, rasite paprastesnių ar efektyvesnių būdų dirbti su skaičiuoklėmis. Trumpai apžvelkite „Excel“dalis.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2019“, 2016, 2013; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel Online“.
„Excel“ekrano elementai
„Excel“ekrane gausu galimybių. Sužinoję, kam skirta kiekviena skiltis, greitai sukursite profesionaliai atrodančias skaičiuokles.
Kai pirmą kartą atidarysite „Excel“ir pradėsite nuo tuščio darbalapio, pamatysite štai ką:
Ekrano viršuje rasite juostelę, kurioje yra visos komandos, formulės ir funkcijos, kurių reikės norint sukurti „Aktyvus langelis programoje Excel“id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Yra keletas langelių pasirinkimo būdų. Naudojamas metodas priklauso nuo naudojamo įrenginio ir jūsų pageidavimų. Štai įvairūs būdai, kaip pasirinkti langelį ir jį suaktyvinti:
- Spustelėkite langelį pele.
- Palieskite langelį pirštu arba rašikliu.
- Paspauskite klaviatūros rodyklių klavišus, kad pereitumėte į langelį.
Ląstelės yra „Excel“pagrindas
Ląstelės yra stačiakampiai langeliai, esantys centrinėje darbalapio srityje. Ląstelėse yra etiketės, duomenys ir formulės. Kad darbalapio duomenys išsiskirtų, langeliai gali būti formatuojami taip, kad būtų pakeistas tekstas arba pridėta užpildymo spalva. Langeliuose taip pat gali būti diagramų ir vaizdų, paaiškinančių langelio duomenis.
Kelias svarbias pastabas apie langelius reikia žinoti:
- Duomenys, įvesti į darbalapį, saugomi langelyje. Kiekviename langelyje vienu metu yra tik vienas duomenų elementas.
- Ląstelė yra vertikalaus stulpelio ir horizontalios eilutės susikirtimo taškas.
- Kiekvienas darbalapio langelis identifikuojamas pagal langelio nuorodą, kuri yra raidžių ir skaičių derinys, pvz., A1, F456 arba AA34.
Bottom line
Stulpeliai darbalapyje rodomi vertikaliai ir kiekvienas iš jų identifikuojamas raide stulpelio antraštėje, pvz., A, B, C ir D.
Formulės baras
Formulės juosta yra virš darbalapio ir rodo aktyvaus langelio turinį. Formulių juosta taip pat naudojama duomenims ir formulėms įvesti arba redaguoti.
Bottom line
Vardų laukelis yra kairėje formulės juostos pusėje. Pavadinimo laukelyje rodoma langelio nuoroda arba aktyvaus langelio pavadinimas. Aukščiau pateiktame paveikslėlyje G2 langelis yra aktyvus langelis.
Greitos prieigos įrankių juosta
Sparčiosios prieigos įrankių juosta prideda dažnai naudojamas komandas „Excel“ekrano viršuje. Paspartinkite savo darbą pridėdami komandas prie greitosios prieigos įrankių juostos, o ne ieškodami skirtukuose, kad rastumėte tai, ko jums reikia. Norėdami rasti šias dažnai naudojamas komandas, pasirinkite Customize Quick Access Toolbar rodyklę žemyn.
Bottom line
Juosta yra mygtukų ir piktogramų juostelė, esanti virš darbalapio. Paspaudus šiuos mygtukus ir piktogramas suaktyvinamos įvairios programos funkcijos. Pirmą kartą įdiegta „Excel 2007“, juosta pakeitė meniu ir įrankių juostas, esančius „Excel 2003“ir ankstesnėse versijose.
Juostos skirtukai
Juostos skirtukai yra horizontalaus juostos meniu, kuriame yra nuorodų į įvairias programos funkcijas, dalis. Kiekviename skirtuke, pvz., Pagrindinis, Puslapio išdėstymas ir Formulės, yra daug susijusių funkcijų ir parinkčių, kurios suaktyvinamos spustelėjus atitinkamą piktogramą.
Failo skirtukas
Skirtukas Failas buvo pristatytas programoje Excel 2010, pakeičiantis Excel 2007 Office mygtuką ir veikia kitaip nei kiti skirtukai. Vietoj to, kad horizontalioje juostoje būtų rodomos parinktys, skirtuke Failas atidaromas kitas ekranas.
Štai ką rasite skirtuke Failas:
- Elementai, susiję su failų ir dokumentų tvarkymu, pvz., naujų arba esamų darbalapių failų atidarymas, išsaugojimas ir spausdinimas.
- Elementas Parinktys pakeičia programos išvaizdą. Čia galėsite pasirinkti, kuriuos ekrano elementus rodyti, pvz., slinkties juostas ir tinklelio linijas; jame taip pat yra parinkčių, kurios suaktyvina daugybę nustatymų, įskaitant automatinį darbalapių failų perskaičiavimą ir pasirinkimą, kurias kalbas naudoti tikrinant rašybą ir gramatiką.
Bottom line
Eilutės darbalapyje eina horizontaliai ir identifikuojamos pagal skaičių eilutės antraštėje.
Lakštų skirtukai
Naujos „Excel“darbaknygės atidaromos su vienu darbalapiu, tačiau darbaknygėse gali būti keli darbalapiai. Kiekvienas darbalapis turi savo skirtuką ekrano apačioje. Skirtuke Lapas rodomas darbalapio pavadinimas, pvz., 1 lapas arba 2 lapas.
Štai keli patarimai dirbant su darbalapiais:
- Pridėkite lapus prie „Excel“darbaknygės, kad duomenų rinkiniai būtų atskirti. Pasirinkite Naujas lapas, kurį rasite šalia lapų skirtukų. Jei jums labiau patinka spartieji klavišai, paspauskite Shift+F11 arba Alt+Shift+F1, kad pridėtumėte naują darbalapį pasirinkto lapo kairėje.
- Pervardykite darbalapį arba pakeiskite skirtuko spalvą, kad būtų lengviau sekti duomenis dideliuose skaičiuoklės failuose.
- Perjunkite darbalapius, kad rastumėte reikiamus duomenis. Pasirinkite lapo, kurį norite pasiekti, skirtuką. Jei norite naudoti sparčiuosius klavišus, paspauskite Ctrl+PgUp arba Ctrl+PgDn, kad perjungtumėte darbalapius.
Bottom line
Būsenos juosta, kuri yra horizontaliai palei ekrano apačią, gali būti pritaikyta, kad būtų rodoma daugybė parinkčių, kurių dauguma rodo informaciją apie esamą darbalapį, darbalapyje esančius duomenis ir klaviatūrą. Klaviatūros informacija apima, ar Caps Lock, Scroll Lock ir Num Lock klavišai yra įjungti, ar išjungti.
Mastelio keitimo slankiklis
Apatiniame dešiniajame „Excel“ekrano kampe esantis mastelio keitimo slankiklis pakeičia darbalapio padidinimą, kai vilkite slankiklio laukelį pirmyn ir atgal arba pasirenkate Mastelio mažinimas arba Mastelio keitimas yra abiejuose slankiklio galuose.
