Ką žinoti
- Sukurkite dokumentą su tekstu, į kurį norite susieti, ir išsaugokite jį. Nukopijuokite tekstą, į kurį norite susieti.
- Įdėkite žymeklį į naują dokumentą. Eiti į Pagrindinį > Įklijuoti specialųjį > Įklijuoti nuorodą > Formatuotas tekstas (RTF) . Paspauskite Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip susieti tekstą iš vieno Microsoft Word dokumento į kitą. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Kaip įterpti teksto nuorodą į Word
Naudokite teksto nuorodas, kad pakeistumėte tekstą keliuose Word dokumentuose vienu metu. Teksto nuorodos yra naudingos, kai įterpiate tą patį teksto bloką į kelis dokumentus ir šį tekstą kada nors reikės atnaujinti.
- Naujame „Microsoft Word“dokumente įveskite tekstą, į kurį ketinate susieti kitus dokumentus. Suformatuokite jį taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas dokumentuose. Pavyzdžiui, šiame dokumente gali būti 20 adresų arba naujo samdomo darbuotojo kontaktinė informacija.
-
Išsaugokite failą, kad sugeneruotumėte nuorodą. Išsaugokite failą bet kurioje vietoje ir užsirašykite šią vietą.
Jei perkeliate failą, kuriame yra tekstas, įterpkite atnaujintą nuorodą į tekstą visuose susietuose dokumentuose.
- Paryškinkite tekstą, kurį norite susieti.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba palieskite ir palaikykite pasirinktą tekstą, tada pasirinkite Kopijuoti.
Norėdami naudoti klaviatūrą, paspauskite Ctrl+C kompiuteryje arba Command+C, jei naudojate „Mac“.
Image -
Dokumente, kuriame bus susietas tekstas, užveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų susietas tekstas.
Vėliau susieto teksto vieta gali būti pakeista, kaip ir perkeliant bet kokį tekstą.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis, pasirinkite Įklijuoti išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Įklijuoti specialųjį.
Image - Dialogo lange Įklijuoti specialųjį pasirinkite Įklijuoti nuorodą.
-
Jei norite įklijuoti susietą tekstą tiksliai taip, kaip jis rodomas pradiniame dokumente, pasirinkite Formatted Text (RTF).
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Pakartokite šį procesą tiek kartų, kiek reikia kiekvienam dokumentui, kurį norite susieti su originaliu tekstu.
Susiejimo supratimas
Susiejimas yra naudingas, jei tekstas yra vienodas visuose dokumentuose ir kai reikia atnaujinti tekstą. Tai labai konkretus scenarijus, bet gali sutaupyti daug laiko.
Pavyzdžiui, 20 Microsoft Word dokumentų, kurie nustatyti spausdinti 20 adresų etikečių lapų, o kiekviename puslapyje yra dešimtys etikečių. Jei tų 20 „Word“dokumentų adresus reikės atnaujinti ateityje, neatnaujinkite kiekvieno dokumento rankiniu būdu. Vietoj to sukurkite atskirą dokumentą, kuriame būtų nurodyti adresai. Tada susiekite 20 dokumentų su vienu adresų puslapiu, kad atnaujinus adresą būtų atnaujintas ir bet kuris su juo susietas dokumentas.
Šis teksto nuorodų tipas nėra tas pats, kas hipersaitai, kurie spustelėjus atidaro tinklalapius ar kitus failus.
Kitas pavyzdys, kai keliuose Word dokumentuose yra naujai priimto darbuotojo vardas ir kontaktinė informacija, o šie dokumentai suteikiami kiekvienam naujam darbuotojui. Užuot įvedę šią informaciją kiekviename dokumente, įterpkite nuorodą į dokumentą, kuriame yra darbuotojo informacija. Tokiu būdu jų kontaktinė informacija visada yra teisinga ir kiekviename dokumente suformatuota taip pat.
