Ką žinoti
- Jei norite naudoti iš anksto nustatytą automatinį tekstą, pasirinkite skirtuką Insert. Text grupėje pasirinkite Quick Parts > Automatinis tekstas. Pasirinkite iš anksto nustatytą automatinio teksto įrašą.
- Jei norite pridėti datos eilutę, eikite į Įterpti > Data ir laikas ir pasirinkite šabloną.
- Norėdami sukurti savo įrašą, pasirinkite fragmento tekstą, paspauskite Alt+ F3. Užpildykite dialogo langą Create New Building Block ir pasirinkite OK.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti automatinį tekstą, kuris yra paprastas būdas pagreitinti dokumentų kūrimą programoje Microsoft Word. Naudokite automatinį tekstą, kad automatiškai įterptumėte iš anksto nustatytą tekstą į tokius dokumentus kaip datos eilutės, sveikinimai ir kt. Instrukcijos apima Word 2019–2007 ir Word for Microsoft 365.
Kaip naudoti esamus Word automatinio teksto įrašus
Word apima keletą iš anksto nustatytų automatinio teksto įrašų. Pavyzdžiui, įveskite savo vardą arba datos liniją. Štai kaip:
-
Pasirinkite skirtuką Įterpti.
Image -
Grupėje Text pasirinkite Quick Parts > Automatinis tekstas.
Image - Pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų automatinio teksto įrašų, kad pridėtumėte jį prie savo dokumento.
-
Jei norite pridėti datos eilutę, eikite į Įterpti > Data ir laikas ir pasirinkite šabloną.
Image
Kaip sukurti savo automatinio teksto įrašą
Jei iš anksto nustatyti automatinio teksto įrašai neatitinka jūsų poreikių, sukurkite savo įrašus ir įterpkite juos į dokumentus. Štai kaip:
-
Pasirinkite dokumento tekstą, kurį norite paversti pakartotinai naudojamu fragmentu.
Image - Paspauskite Alt+F3.
-
Užpildykite informaciją dialogo lange Sukurti naują kūrimo bloką. Galite palikti daugumą numatytųjų parinkčių tokias, kokios yra, tačiau automatinio teksto įrašui suteikti unikalų ir aprašomąjį pavadinimą.
Image - Pasirinkite Gerai.
- Galite pridėti naują automatinio teksto įrašą prie savo dokumento.
