Toliau pateikta informacija taikoma „macOS 10.14“(„Mojave“). Čia aprašyta trečiosios šalies programa nebepalaikoma.
Ką žinoti
- Atsisiųskite puslapių duomenų sujungimo programą ir paruoškite skaičiuoklę su siuntimo duomenimis. Puslapiuose atidarykite šabloną (pvz., voką).
- Spustelėkite Formatas > Daugiau, pažymėkite kiekvieną rezervuotos vietos tekstą, tada spustelėkite Formatas > Išplėstinė > Apibrėžti kaip rezervuotos vietos tekstą.
- Atidarykite puslapių duomenų sujungimą, tada priskirkite rezervuotos vietos žymas, nustatykite eksportuojamo failo formatą bei vietą ir paleiskite laiškų suliejimą.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip puslapiuose sukurti laiškų suliejimą. Puslapiai neturi integruotos laiškų suliejimo funkcijos, todėl toliau pateiktas metodas remiasi trečiosios šalies programa, vadinama puslapių duomenų suliejimu. Šis metodas buvo išbandytas tik „MacOS 14“(„Mojave“), o programa nebekuriama.
Sukurti formos failą
Pirmoji šio proceso dalis yra formos failo kūrimas puslapiuose:
- Atsisiųskite puslapių duomenų sujungimo programą ir išpakuokite ZIP failą. „macOS“įdeda failą į aplanką „PagesDataMergeApp“.
- Apibrėžkite kiekvieną rezervuotos vietos teksto elementą, kuris turi būti užpildytas informacija iš skaičiuoklės duomenų failo (žr. toliau), pavyzdžiui, vardu, pavarde ir adresu. Spustelėkite Formatas > Daugiau.
- Ant voko paryškinkite kiekvieną rezervuotos vietos tekstą, pradedant FIRSTNAME.
- Viršutiniame meniu spustelėkite Format > Advanced > Apibrėžti kaip rezervuotos vietos tekstą.
- Formatavimo meniu apačioje, skiltyje Script Tag, įveskite šio rezervuotos vietos teksto lauko pavadinimą. Šiame pavyzdyje naudojama FIRSTNAME.
-
Pakartokite 4 veiksmą kiekvienam rezervuotos vietos teksto elementui, atitinkančiam duomenis, kurie bus importuoti iš skaičiuoklės: PAVARDĖ, STREET,MIESTAS, STATE, ZIP.
Jei jūsų skaičiuoklėje yra stulpelių antraštės, antraštės neturi atitikti rezervuotos vietos teksto pavadinimų (pvz., VARDAS ir PAVARDĖ).
Atidaryti duomenų failą numeriuose
Skaičiuose atidarykite skaičiuoklę su pavadinimais ir adresais, kurie užpildys 2 veiksme apibrėžtą rezervuotos vietos tekstą. Pasirinkite visus langelius su duomenimis, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimą. Laiškų suliejimo programa importuoja tik tuos elementus, kuriuos pasirinkote šiame veiksme.
Priskirti rezervuotos vietos žymas
Toliau programai nurodysite, kurie laukai atitinka kokius duomenų bitus ir kur rasti duomenis.
-
Atidarykite puslapių duomenų sujungimą dukart spustelėdami išpakuotą programos failą, pavadintą Pages Data Merge.
Programa pažymėta kiekvieno nustatymo, kurį naudosite kurdami laiškų suliejimą, numeriais.
Image - Šalia 1 programoje spustelėkite meniu ir pasirinkite Pasirinkimo numerių lentelė. Spustelėkite Importuoti. Pirmoji eilutė įtraukiama ir rodoma.
- Pasirinkite pirmą importuotą elementą (šiuo atveju pavadinimą James).
- Šalia 2 spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite rezervuotos vietos žymą FIRSTNAME (pirmasis apibrėžtas rezervuotos vietos teksto elementas).
- Pakartokite 2 ir 3 veiksmus kiekvienam importuotam elementui, kol visiems elementams bus priskirtos rezervuotos vietos žymos. Pavyzdžiui, pasirinkite Jones ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite PAVARDĖ.
-
Šalia 3 programoje pasirinkite failo formatą, kurį norite, kad laiškų suliejimas būtų naudojamas kiekvienam vokui. Šiame pavyzdyje pasirenkame Puslapių dokumentas. Kitos parinktys:
- Microsoft Word dokumentas.
- MS Word dokumentas (šifruotas).
- PDF dokumentas.
- PDF dokumentas (šifruotas).
- EPUB.
- Neformatuotas tekstas.
Image
Pasirinkite eksportavimo failo formatą ir vietą
Šalia 4 programoje spustelėkite Pasirinkite eksportavimo aplanką ir pasirinkite vietą, kurioje bus išsaugoti sujungti failai.
Skaičius 5 programoje yra pasirenkama funkcija, kurią galite naudoti norėdami automatiškai siųsti atskirus el. laiškus, susijusius su laiškų suliejimu.
Paleiskite laiškų suliejimą
Dabar, kai duomenų elementams, importuotiems iš numerių duomenų failo, iš puslapių dokumento priskyrėte rezervuotos vietos žymas, esate pasirengę paleisti laiškų suliejimą.
Šalia 6 programoje spustelėkite Pradėti. Būsite paraginti patvirtinti, kad norite atlikti duomenų sujungimą naudodami priekinių puslapių dokumentą. Spustelėkite Pradėti.
Paleidžiamas laiškų suliejimas AppleScript, kurį sukūrėte su programa. Puslapių dokumentas sukuriamas kiekvienam asmeniui skaičiuoklėje ir yra užpildytas vardais ir adresais. Pamatysite, kad kiekvienas iš jų bus atidarytas ir duomenys bus pridėti prieš scenarijui pereinant prie kito.
Kiekvienas failas pavadintas pagal voko šabloną su skaičiumi, pridėtu po brūkšnelio, pvz., mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 ir tt.
Kai scenarijus baigiamas, pasirodo užbaigimo dialogo langas. Jei spustelėsite Rodyti, būsite nukreipti į aplanką, kuriame išsaugoti atskiri failai.
