Ką žinoti
- Pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą ir pasirinkite, kokio tipo dokumentą norite sukurti. Tada pasirinkite Pasirinkite gavėjus, kad pasirinktumėte, kas jį gaus.
- Pasirinkite Insert Merge Field ir pridėkite visus norimus naudoti laukus. Pasirinkite Baigti ir sujungti, kad užbaigtumėte procesą.
- Arba naudokite Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį, jei jums reikia daugiau vadovaujamos pagalbos kuriant sujungtą dokumentą.
Naudojant pašto suliejimo funkciją visose Microsoft Word versijose duomenys iš duomenų š altinio bus sujungti su jūsų dokumentu. Puikiai tinka laiškams, katalogams, etiketėms ir kt. Štai kaip pradėti naudoti šią laiko taupymo funkciją.
Kaip sujungti laiškus naudojant Word
Visose dabartinėse „Word“versijose parinktis Laiškų suliejimas juostelės skirtuke Laiškai padeda jums sukurti laiškų suliejimo laišką.
Sukurkite laišką nuo nulio arba atidarykite esamą laišką prieš pradėdami.
-
Laiškų siuntimo juostoje pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą ir pasirinkite norimo sukurti dokumento tipą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti raides, vokus arba etiketes. Arba pasirinkite Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys, kad gautumėte daugiau pagalbos kuriant dokumentą.
Image -
Pasirinkite Pasirinkite gavėjus pašto adresų juostelėje, kad pridėtumėte gavėjus prie laiškų. Galite pasirinkti sukurti naują gavėjų duomenų bazę. Taip pat galite pasirinkti naudoti esamą sąrašą arba „Outlook“kontaktus.
Image -
Laiškų suliejimo gavėjų laukelyje naudokite žymimuosius laukelius, kad pasirinktumėte kontaktus, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimą. Kai sąrašas bus paruoštas, pasirinkite Gerai.
Image -
Laiškų juostoje pasirinkite Įterpti sujungimo lauką. Pasirinkite pirmąjį lauką, kurį norite pridėti. Lauko pavadinimas rodomas ten, kur jūsų dokumente yra žymeklis. Pakartokite, įterpdami kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti. Arba galite pasirinkti parinktį, pvz., Adreso blokas arba Pasveikinimo eilutė
Galite redaguoti ir formatuoti lauką supantį tekstą. Lauke pritaikyti formatai bus perkelti į baigtą dokumentą. Galite ir toliau pridėti laukų prie laiško.
Image -
Prieš spausdindami laiškus, turėtumėte juos peržiūrėti ir patikrinti, ar nėra klaidų. Visų pirma atkreipkite dėmesį į tarpus ir skyrybos ženklus aplink laukus. Taip pat norėsite įsitikinti, kad įterpėte tinkamus laukus tinkamose vietose.
Jei norite peržiūrėti laiškus, pašto juostoje pasirinkite Peržiūrėti rezultatus. Norėdami naršyti dokumente, naudokite rodykles.
Image -
Galite pastebėti vieno iš savo dokumentų duomenų klaidą. Negalite keisti šių duomenų sujungimo dokumente. Vietoj to turėsite tai pataisyti duomenų š altinyje.
Norėdami tai padaryti, pašto juostoje pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą. Atsidariusiame laukelyje galite pakeisti bet kurio gavėjo duomenis. Taip pat galite apriboti gavėjų skaičių. Panaikinkite laukelio šalia gavėjų vardų žymėjimą, kad jų nebūtų įtraukta į sujungimo operaciją, ir pasirinkite Gerai.
Image -
Peržiūrėję dokumentus, būsite pasirengę juos užbaigti užbaigdami sujungimą. Laiškų juostoje pasirinkite mygtuką Baigti ir sujungti. Galite pasirinkti redaguoti atskirus dokumentus, spausdinti laiškus arba siųsti juos el. paštu. Jei pasirinksite spausdinti ar el. paštu laiškus, raginimas jūsų paprašys įvesti diapazoną. Galite pasirinkti spausdinti visas, vieną arba gretimų raidžių rinkinį. Word padės atlikti kiekvieną procesą.
Image
