Ką žinoti
- Prisiregistruokite prie OneDrive, jei dar neturite aktyvios paskyros.
- Atidarykite darbaknygę ir pasirinkite Bendrinti > Prisijungti. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite OneDrive aplanką, tada pasirinkite Save. Dar kartą pasirinkite Bendrinti.
- Skiltyje Bendrinimo parinktys pasirinkite Pakviesti žmones ir įveskite gavėjų el. pašto adresus. Pažymėkite Gali redaguoti, kad suteiktumėte redagavimo teises.
Naudodami bendrąsias „Microsoft Excel“darbaknyges galite bendradarbiauti su kitais, pridėdami arba keisdami duomenis, formules ir formatavimą iš kelių vietų ir įrenginių. Štai kaip bendrinti „Excel“failą „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „Excel Online“.
Prisiregistruokite prie OneDrive
Jei naudojate „Microsoft Office“, galite turėti aktyvią „OneDrive“paskyrą. Jei ne arba nesate tikri, prieš tęsdami prisiregistruokite prie OneDrive. Vienintelė išimtis yra, jei ketinate bendrinti „Excel“failą, priglobtą „SharePoint Online“bibliotekoje arba vidiniame tinkle. Tokiu atveju jums nereikia „OneDrive“paskyros.
Prieš bendrindami skaičiuoklę bendrai kurti, turite ją išsaugoti XLSX, XLSM arba XLSB formatu.
Kaip bendrinti „Excel“failą „Microsoft 365“arba „Excel 2019“
Jei norite bendrinti „Excel“darbaknygę:
Naujesnėse „Excel“versijose funkcija „Bendrinama darbaknygė“buvo pakeista paslauga, vadinama bendraautoriais. Tai leidžia panašiai bendradarbiauti ir siūlo pažangius įrankius, kurių nėra senesnėse „Excel“versijose.
- Atidarykite Excel darbaknygę, kurią norite bendrinti.
-
Pasirinkite Bendrinti, esančią viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir po paieškos lapo juosta.
Image -
Dialogo lange Bendrinti pasirinkite Prisijungti.
Image Jei esate prisijungę prie „Microsoft“paskyros, pereikite prie 6 veiksmo.
-
Kai būsite paraginti įvesti „Microsoft“paskyros kredencialus, vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad užbaigtumėte autentifikavimo procesą.
Image - Prisijungę grįžkite į pagrindinį „Excel“langą ir dar kartą pasirinkite Bendrinti.
-
Lauke Name įveskite bendrinamos darbaknygės pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Vieta išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte, kur bendrinti failą, pvz., OneDrive. Daugeliu atvejų tai yra pageidaujama vieta, nebent naudojate SharePoint biblioteką arba vidinio tinklo vietą.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti.
Image - Failas įkeliamas į saugyklą, kurią pasirinkote atlikdami 7 veiksmą. Pasirinkite Bendrinti.
-
Iššokančiajame sąraše Bendrinimo parinktys pasirinkite Pakviesti žmonių.
Jums nereikia bendradarbiauti darbaknygės. Jei norite bendrinti tik skaitomą versiją, pasirinkite Siųsti kopiją.
Image -
Dialogo lange Pakviesti žmones įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti darbaknygę, el. pašto adresus. Kiekvieną el. pašto adresą atskirkite kableliu.
Image Vietoj el. pašto adresų galite įvesti vardus iš savo kontaktų. Tokiu atveju būsite paraginti suteikti „Excel“prieigą prie atitinkamos programos.
- Jei norite, įveskite pranešimą gavėjams.
-
Parinktis Gali redaguoti kartu su žymimuoju langeliu yra išjungta pagal numatytuosius nustatymus atsargumo sumetimais ir nurodo, kad gavėjai negali keisti Excel failo. Norėdami pašalinti šį tik skaitymo apribojimą, pažymėkite žymės langelį, kad būtų rodoma varnelė.
Image - Pasirinkite Bendrinti. Jūsų gavėjams pranešama, kad darbaknygė buvo bendrinama su jais.
Kaip bendrinti failą programoje „Excel Online“
- Žiniatinklio naršyklėje eikite į „Excel Online“ir atidarykite darbaknygę, kurią norite bendrinti.
-
Pasirinkite Bendrinti, esančią viršutiniame dešiniajame naršyklės lango kampe, kad būtų rodomas dialogo langas Pakviesti žmones.
Image -
Lauke Kam įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti darbaknygę, el. pašto adresus, kiekvieną atskirdami kableliu.
Image -
Lauke Pridėti greitą pastabą įveskite atitinkamą pranešimą savo gavėjams.
Image -
Pasirinkite Gavėjai gali redaguoti.
Image -
Parodomi du išskleidžiamieji meniu. Pirmajame yra šios parinktys: Gavėjai gali redaguoti (numatytasis) ir Gavėjai gali tik peržiūrėti. Jei pasirinksite pastarąjį, jūsų gavėjai gaus darbaknygę su tik skaitymo apribojimais.
Image - Antrasis išskleidžiamasis meniu nurodo, ar jūsų gavėjams reikalinga Microsoft paskyra, kad galėtų pasiekti dokumentą. Pasirinkite jūsų poreikius atitinkančią parinktį.
- Pasirinkite Bendrinti. Jūsų gavėjams pranešama, kad darbaknygė buvo bendrinama su jais.
Kaip bendrinti failą programoje „Excel 2016“
Vadovaukitės „Microsoft 365“instrukcijomis, nes bendro kūrimo funkcija ir veiksmai yra panašūs. Pagrindinis skirtumas yra mygtukas Bendrinti, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe ir yra pavaizduotas galva ir liemuo šalia žodžio Bendrinti.
Jei norite, galite naudoti bendrinamos darbaknygės funkciją. Norėdami tai padaryti, pridėkite tinkamas parinktis prie greitosios prieigos įrankių juostos atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
Jei neturite konkretaus poreikio įgalinti originalią bendrinamos darbaknygės funkciją, pvz., bendrinimą ribotame tinkle su tam tikrais reikalavimais, vietoj to naudokite bendrą autorių.
Pridėkite bendrinamą darbaknygės mygtuką MacOS
Jei norite pridėti bendrinamos darbaknygės funkciją MacOS:
- Pasirinkite Excel > Preferences.
- Dialogo lange Excel Preferences pasirinkite Juosta ir įrankių juosta, esančią Authoring skyrių.
- Pasirinkite Greitos prieigos įrankių juosta.
- Nustatymo Pasirinkite komandas iš pasirinkite Peržiūros skirtuką.
- Pateiktų parinkčių sąraše pasirinkite Share Workbook (Legacy), kad ją paryškintumėte.
- Pasirinkite dešinįjį skliaustą (>), esantį šalia parinkties Bendrinti darbaknygę (pasenęs), kad jis būtų perkeltas į sąrašą, pažymėtą. Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
- Pasirinkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte procesą. Dabar galite pradėti bendrinimo procesą naudodami „Excel“įrankių juostą.
Pridėkite bendrinamą darbaknygės mygtuką sistemoje Windows
Jei norite pridėti bendrinamos darbaknygės funkciją prie „Excel 2016“, skirtos „Windows“, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite Failas > Options > Greitos prieigos įrankių juosta.
- Pasirinkite Pasirinkite komandas iš, kad ją išplėstumėte, tada pasirinkite All Commands.
- Slinkite žemyn ir pasirinkite Share Workbook (Legacy), kad ją paryškintumėte.
- Pasirinkite Pridėti.
- Pridėkite kiekvieną iš šių komandų po vieną: Stebėti pakeitimus (pasenusi), Apsaugoti bendrinimą (pasenusią),Palyginkite ir sujunkite darbaknyges.
- Pridėję šiuos elementus pasirinkite Gerai, kad grįžtumėte į pagrindinį „Excel“langą. Dabar galite pradėti bendrinimo procesą naudodami „Excel“įrankių juostą.
