Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip išsaugoti el. laiškus iš populiariausių paslaugų į PDF failus, kad vėliau juos būtų galima naudoti „Windows“, „Mac“, „Android“ir „iOS“.
Kas yra PDF failas?
PDF yra „Adobe“sukurtas failo formatas; tai reiškia nešiojamojo dokumento formatą. Jis buvo sukurtas, kad asmenys galėtų išsaugoti ir keistis dokumentais nesijaudindami dėl suderinamumo.
Dauguma operacinių sistemų, pvz., „Windows“ir „MacOS“, gali atidaryti PDF failus, tai reiškia, kad jums nereikia papildomos programinės įrangos. Taigi PDF standartas yra puikus būdas išsaugoti dokumentus, kuriuos gali prireikti atidaryti ar bendrinti kelyje.
Kaip atspausdinti el. laišką
Prieš išsaugodami el. laišką PDF formatu, turite žinoti, kaip atspausdinti el. laišką. Jei esate susipažinę su el. laiškų spausdinimu, praleiskite šį skyrių. Kitu atveju toliau ieškokite instrukcijų apie įprastas el. pašto svetaines ir pasiekiamas programas.
- Spausdinti iš Gmail
- Spausdinti iš Yahoo Mail
- Spausdinti iš Outlook
- Spausdinti iš AOL/AIM Mail
- Spausdinti iš Cloud Mail
Funkcijos Spausdinti kaip PDF naudojimas
Naujausios „Windows“, „MacOS“, „iOS“ir „Android“versijos leidžia sukurti PDF naudojant įrenginio spausdinimo funkciją.
Jūsų įrenginyje naudosite standartinę Print funkciją, atlikdami keletą pakeitimų, kad rezultatas būtų praktiškai išspausdintas PDF dokumentas, o ne fizinis dokumentas.
Norėdami išspausdinti PDF dokumentą, atlikite toliau nurodytus operacinės sistemos veiksmus.
Spausdinti į PDF: Windows 10 ir Windows 8
Vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad naudotumėte Microsoft funkciją Spausdinti į PDF „Windows 10“ir „Windows 8“kompiuteriuose.
- Atspausdinkite dokumentą, kaip nurodyta aukščiau esančiame skyriuje Kaip atspausdinti el. laišką.
-
Kai būsite paraginti pasirinkti Spausdintuvą, pasirinkite Microsoft Print to PDF.
Image - Kai pasirenkate Spausdinti, jūsų paprašys vietos, kurioje bus išsaugotas PDF dokumentas.
- Jūsų PDF dabar išsaugotas.
Spausdinti į PDF: macOS
Jei norite naudoti Apple funkciją Išsaugoti kaip PDF naujausiose macOS versijose, vadovaukitės šiomis instrukcijomis.
- Tęskite spausdindami dokumentą, kaip nurodyta aukščiau esančiame skyriuje Kaip atspausdinti el. laišką.
-
Kai pasirodys langas Spausdinti, spustelėkite mygtuką PDF apatiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.
Image - Jūsų prašoma vietos, kurioje norite išsaugoti PDF dokumentą.
- Jūsų PDF dabar išsaugotas.
Spausdinti į PDF: Android
Vadovaukitės šiomis instrukcijomis, jei norite naudoti „Google“funkciją Išsaugoti kaip PDF naujausiose „Android“versijose.
- Tęskite spausdindami dokumentą, kaip nurodyta skyriuje Kaip atspausdinti el. laišką.
-
Kai būsite paraginti pasirinkti Spausdintuvą, pasirinkite parinktį Išsaugoti kaip PDF.
Image -
Kai paliesite mygtuką Spausdinti, jūsų paprašys vietos, kur išsaugoti PDF dokumentą.
- Jūsų PDF dabar išsaugotas.
Spausdinti į PDF: iPhone ir iPad
Jei norite naudoti „Apple Share“funkciją naujausiose „iOS“versijose, vadovaukitės šiomis instrukcijomis.
- Tęskite spausdindami dokumentą, kaip nurodyta aukščiau esančiame skyriuje Kaip atspausdinti el. laišką.
- Kai pasirodys langas Spausdintuvo parinktys, pirštais suimkite pirmojo puslapio peržiūrą.
-
Palieskite Bendrinimo mygtuką (langelis su rodykle aukštyn) viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite programą, kurią norite išsaugoti PDF formatu.
Image - Jūsų PDF dabar išsaugotas.
PDF dokumentų tvarkymas ir redagavimas
Atspausdinę el. laišką į PDF failą, galite jį išsaugoti įrenginyje ir archyvuoti. Taip pat galite keisti ir redaguoti savo dokumentą. Būtinai peržiūrėkite mūsų visą PDF vadovą, kad sužinotumėte, kaip redaguoti, konvertuoti ir apsaugoti failus. Taip pat galite fiziškai spausdinti PDF dokumentus, jei norite, naudodami standartinę spausdinimo funkciją savo įrenginyje.
