Ką žinoti
- Dokumento atidarymo slaptažodis: pasirinkite Failas > Informacija > Apsaugoti slaptažodį2643344 Apsaugoti darbaknygę > Šifruoti naudojant slaptažodį.
- Kitas: įveskite tvirtą slaptažodį > pasirinkite Gerai > Iš naujo įveskite slaptažodį > pasirinkite OK. Dabar norint atidaryti reikia slaptažodžio.
- Keisti: pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip > Naršyti > Įrankiai > Bendrosios parinktys > Slaptažodis modifikavimui > įveskite slaptažodį.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip apsaugoti dokumentą slaptažodžiu programose „Excel 2019“, 2016, 2013, „Excel“, skirta „Microsoft 365“ir „Excel“, skirta „Mac“.
Kaip nustatyti dokumento atidarymo slaptažodį programoje Excel
Jei norite sukonfigūruoti darbaknygę taip, kad niekas negalėtų jos atidaryti be slaptažodžio, „Excel“informacijos srityje pritaikykite dokumento atidarymo slaptažodį.
-
Kai darbaknygė atidaryta, pasirinkite Failas > Informacija > Apsaugoti slaptažodį. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Apsaugoti darbaknygę, tada pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Image -
Iššokančiajame lange įveskite tvirtą slaptažodį ir pasirinkite Gerai.
Image Atminkite, kad slaptažodis yra didžiosios ir mažosios raidės, todėl galite keisti didžiąsias ir mažąsias raides, kad slaptažodis būtų dar saugesnis.
-
Iš naujo įveskite slaptažodį, įvesdami jį tiksliai taip, kaip tai padarėte pirmame lange. Tada pasirinkite Gerai.
Image Turint du kartus įvesti slaptažodį užtikrinama, kad jei bet kurį kartą neteisingai jį įvesite, lapo neužrakinsite neteisingu slaptažodžiu.
-
Baigę pamatysite, kad parinkties Apsaugoti darbaknygę spalva pasikeis, o būsena nurodo, kad norint atidaryti darbaknygę reikalingas slaptažodis.
Image Jūsų darbaknygė dabar apsaugota, kad niekas negalėtų ją atidaryti, jei nežino slaptažodžio.
-
Kai kas nors bando atidaryti darbalapį, mato iššokantįjį langą, kuriame prašoma slaptažodžio.
Image Jei jie neteisingai įveda slaptažodį, „Excel“leidžia bandyti jį įvesti antrą kartą. Jei jiems nepavyks dar kartą įvesti teisingo slaptažodžio, darbalapis nebus atidarytas. Tai geriausias būdas apsaugoti „Excel“failus.
Norėdami pašalinti darbaknygės apsaugą slaptažodžiu, pakartokite aukščiau aprašytą procesą, bet išvalykite slaptažodžio lauką ir pasirinkite OK.
Kaip pridėti modifikavimo slaptažodį prie „Excel“darbaknygės
Kitas būdas apsaugoti „Excel“darbalapį – taikyti slaptažodį, kad žmonės negalėtų keisti jo atidarius. Jis tampa tik skaitomas visiems be slaptažodžio.
-
Kai darbalapis atidarytas, pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip. Tada pasirinkite Browse, kad atidarytumėte failų naršymo langą.
Image -
Išsaugoti kaip lange pasirinkite Tools ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite General Options.
Image -
Bendrųjų parinkčių lange įveskite slaptažodį į lauką Password modifikuoti.
Image Taip pat galite įvesti slaptažodį į lauką Atidaryti slaptažodis, kuriam reikės slaptažodžio norint atidaryti darbaknygę. Tai veikia taip pat, kaip anksčiau aprašyta informacijos slaptažodžio apsauga.
-
Esate paraginti iš naujo įvesti slaptažodį po Iš naujo įveskite slaptažodį, kad pakeistumėte, kad įsitikintumėte, jog neįvedėte jo neteisingai. Pasirinkite OK, kad uždarytumėte patvirtinimo langą, ir Išsaugoti.
Image Jei norite pašalinti modifikuotą apsaugą slaptažodžiu, tiesiog atlikite tą pačią procedūrą, kaip aprašyta aukščiau, bet išvalykite slaptažodžio lauką ir pasirinkite Gerai.
-
Kai kas nors atidaro šią darbaknygę, jis raginamas įvesti teisingą slaptažodį, kad pakeistų darbaknygę, arba jie gali pasirinkti Read-Only, kad atidarytų darbaknygę tik skaitymo režimu.
Image Tik skaitomos darbalapio apsaugos naudojimas yra protingas būdas dalytis svarbia informacija su žmonėmis ir neleidžia jiems keisti ar modifikuoti lapo, kurį kurdami sunkiai dirbote. Tai naudinga siunčiant ataskaitas su sudėtingais skaičiavimais ir formulėmis.
Kaip apsaugoti slaptažodžio struktūrą peržiūros metu
Jei dažnai peržiūrite žmonių kuriamas darbaknygės juodraščius, darbaknygės apsauga slaptažodžiu, kai ji peržiūros fazėje, yra geras būdas išvengti pakeitimų atliekant kokybės peržiūrą.
Tai netrukdo keisti turinio, bet neleidžia žmonėms pridėti, pašalinti, pervardyti ar kurti naujų lapų. Ji apsaugo pačią darbaknygės struktūrą, o ne turinį.
-
Kai darbaknygė atidaryta, pasirinkite Peržiūrėti > Apsaugoti darbaknygę.
Image -
Įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai. Būsite paraginti dar kartą įvesti slaptažodį.
Image - Įjungus, kai kas nors atidaro šią darbaknygę ir dešiniuoju pelės klavišu spusteli lapą, visos lapo modifikavimo arba naujų lapų pridėjimo parinktys išjungiamos.
